Імпорт із файлів — це найзручніший і швидкий спосіб наповнення каталогу та масового редагування товарів, що дозволяє всього за пару годин додати або оновити тисячі товарів.

Якщо ви переїжджаєте на Хорошоп з інших сайтів чи майданчиків, то, ймовірно, є функція експорту всіх товарів у файл. Але навіть якщо ви зібралися наповнити каталог вручну, ми радимо спочатку зібрати всі дані у файлі, після чого імпортувати його на сайт.

Наповнення каталогу

Перед імпортом нових товарів виконайте кілька підготовчих кроків:

  1. Створіть категорії товарів

  2. Створіть і налаштуйте шаблони

  3. Переконайтесь, що у файлі вказані обов'язкові властивості товару

Створення та налаштування категорій

Якщо ви імпортуєте товари з іншого сайту, просто створіть аналогічну структуру категорії на новому сайті. Важливо, щоб назви категорій були ідентичними (строкові та прописні букви співпадали), без зайвих пробілів та інших символів.

Якщо ви заповнюєте файл для імпорту вручну, спочатку сформуйте в адмінці зручну структуру категорій. У файлі створіть колонку Розділ з назвою категорії для кожного товару у форматі:

Категорія/Підкатегорія 2-го рівня/Підкатегорія 3-го рівня/...

Детальніше про те, як створити та побудувати категорії в Хорошопі, в інструкції:

Створення та налаштування шаблонів товарів

Товарний шаблон — це набір унікальних характеристик певної групи товарів. Для успішного імпорту важливо, щоб характеристики товару у файлі співпадали з характеристиками товарного шаблону категорії, до якої імпортується товар. Детальніше про шаблони читайте в інструкціях:

Обов'язкові властивості

Для успішного імпорту нового товару, у файлі повинні бути присутні такі обов'язкові поля:

  • Артикул — унікальний ідентифікатор товару

  • Назва — назва товару

  • Розділ — назва категорії

Необов'язкові, але рекомендовані поля:

  • Ціна — поточна ціна товару

  • Кількість — кількість товару на складі (якщо увімкнено облік залишків)

  • Наявність — [В наявності, Немає в наявності] статус наявності товару (якщо облік залишків не увімкнено)

  • Відображати – [так, ні] відображати або приховати товар для покупців на сайті; якщо поле не заповнити, товар буде прихований

  • Фото — посилання на фото товарів

Файл для імпорту

Процедура імпорту

Процедура імпорту складається з етапів:

  1. Вибір та завантаження файлу

  2. Попередній перегляд та налаштування колонок

  3. Процес імпорту

  4. Звіт з результатами

Вибір і завантаження файлу

  1. В адмінці перейдіть до розділу Товари та натисніть кнопку Імпорт.

  2. Перетягніть файл у модальне вікно або натисніть Виберіть на диску, щоб відкрити вікно вибору файлу.

  3. Якщо файл імпорту доступний за посиланням, вставте його у полі Посилання на файл.

  4. Зачекайте закінчення завантаження та парсингу. Якщо файл є коректним, відкриється екран попереднього перегляду.

Попередній перегляд та налаштування колонок

На сторінці попереднього перегляду необхідно вказати, якій властивості товару відповідає кожна колонка у файлі. Система автоматично вибере значення, якщо назва колонки у файлі збігається з назвами поля у шаблоні.

Якщо у файлі імпорту назва колонки задано у форматі [Назва шаблону] Назва характеристики, вона автоматично буде зіставлена ​​з потрібною характеристикою в зазначеному шаблоні.

Якщо збіг не знайдено, у заголовку відобразиться не імпортувати. Щоб імпортувати дані, виберіть потрібне значення вручну. Для зручності зіставлення у випадаючому меню характеристики згруповані за шаблонами.

Увага. Колонки, які містять посилання на фото (Фото, Галерея, Огляд 360), завжди за замовчуванням не імпортуються. Зіставте їх вручну, якщо потрібно завантажити фотографії.

Увага. Якщо кнопка імпорту неактивна, то одна властивість товару вибрана для декількох колонок одночасно. Виберіть різні значення, щоб виправити помилку.

Очищення зіставлення колонок

Очистити всі зіставлені колонки можна в один клік. Для цього натисніть на випадаюче меню і оберіть Очистити зіставлені колонки.

Для скасування імпорту окремої колонки достатньо натиснути на хрестик у полі зіставлення.

Оновлення інформації про товари

Для оновлення даних достатньо вказати артикул товару та поля, що вимагають оновлення. Наприклад, щоб оновити ціни, потрібно імпортувати стовпчик з артикулами (для однозначної ідентифікації товару) і стовпчик з цінами. Решта всіх властивостей товару не зміниться.

Процес імпорту

Щоб запустити імпорт, натисніть кнопку Імпортувати. Після цього відкриється модальне вікно Операції з товарами, в якому необхідно вибрати дії з групами нових та/або товарів, що вже існують на сайті.

Можливі наступні дії з групами товарів:

  • Нові товари (є у файлі, але немає на сайті) – імпортувати/не імпортувати.

  • Існуючі товари (є у файлі та вже є на сайті) — оновити/не оновлювати.

  • Відсутні товари (немає у файлі, але вже є на сайті) - не робити нічого/приховати товари/змінити статус наявності (при вимкненій функції Облік залишків на складі).

Увага: дія з відсутніми товарами буде застосована до всіх товарів сайту, яких немає у поточному файлі імпорту. За замовчуванням встановлено значення Не робити нічого. Не змінюйте його, якщо не плануєте оновити усі товари.

Дії з фото при імпорті

За допомогою імпорту можна як замінювати, так і додавати нові фото до товарів. Якщо при налаштуванні, ви зіставили колонки, які містять посилання на фото (Фото, Галерея) на кроці вибору дій у модальному вікні з'явиться додаткове поле Фотографії, в якому можна вибрати:

  • Перезаписати — видаляє всі існуючі фото товару та/або фото з галереї та замінює їх на фотографії з файлу імпорту.

  • Додати — фото з файлу буде додано до існуючих фотографій.

Увага: тривалість імпорту значно збільшується під час завантаження зображень. Якщо не потрібно оновлювати або завантажувати зображення, рекомендуємо виключати їх з імпорту, щоб прискорити процес.

Зупинка імпорту

Щоб зупинити процес, натисніть Пауза. Щоб відновити — натисніть Продовжити, а для зупинки та виходу — Перервати імпорт.

Результат імпорту

Коли всі товари оброблені, з'явиться сторінка зі звітом, вгорі якої знаходиться фільтр за статусом товарів.

  1. Успішно – товар доданий чи оновлений, всі поля додані.

  2. Зауваження – товар доданий або оновлений, але деякі поля не вдалося імпортувати.

  3. Помилка – товар не імпортований.

  4. Пропущено — товар було виключено з імпорту та пропущено.

Детальна інформація про статус кожного товару відображається за наведенням на іконку в рядку.

Вивантаження звіту з результатами імпорту

Додано можливість вивантажувати звіт про результати імпорту товарів у форматі XLSX. Щоб завантажити звіт після завершення імпорту, натисніть Скачати звіт.

Файл звіту містить обов'язкову інформацію про товар — артикул, назву та категорію, а також колонки:

  • Результат імпорту товару — Імпортовано/Імпортовано із зауваженнями/Помилка/Пропущено

  • Звіт — розшифровка результатів імпорту, у разі помилки — пояснення чому вона відбулася.

Приклади помилок у звіті

  • Категорія не знайдена, або в категорії вказано невірний шаблон

  • Parent product with article ##### does not exists — товар, артикул якого вказаний як батьківський, не існує

  • Некоректне посилання на зображення — не вдалося додати зображення до товару

Використання звіту

У файлі звіту можна швидко відфільтрувати товари, при імпорті яких виникли помилки або попередження, після чого виявити та виправити те, що завадило коректному додаванню цих товарів на сайт.

Файл звіту можна використовувати для імпорту нових товарів у випадку, якщо структура категорій вашого сайту не співпадає зі структурою у вигрузці постачальника. Для цього завантажте файл звіту, оберіть у ньому товари, які не були імпортовані через неправильну категорію, вкажіть їм правильні розділи. На основі такого файлу можна імпортувати нові товари, а потім оновити їх характеристики за допомогою початкового файлу імпорту.

Читайте також

Відеоінструкція Імпорт з Excel файлу

Ви отримали відповідь на своє запитання?