Перейти до основного контенту
Підготовка файлів для імпорту товарів

Основні принципи формування файлу для імпорту, створення модифікацій у файлі імпорту, приклад файлу Excel для імпорту

Оновлено протягом останнього тижня

Якщо ви самостійно готуєте файл Excel для імпорту нових товарів у каталог, зверніть увагу на наші рекомендації.

Правила формування файлу імпорту

Зверніть увагу на основні принципи формування файлу з товарами, які дозволять уникнути помилок під час імпорту:

  • Один товар — один рядок;

  • Кожен товар має мати унікальний артикул;

  • Для кожного нового товару мають бути зазначені всі обов'язкові дані.

Обов'язкові дані для нових товарів

Для успішного імпорту нового товару, у файлі повинні бути такі обов'язкові поля:

  • Артикул — унікальний ідентифікатор товару

  • Назва — назва товару

  • Розділ — назва категорії

Як правильно заповнювати колонку Розділ

Розділи мають бути створені на сайті до початку імпорту.

  • Назва розділу має повністю співпадати з назвою на сайті.

  • Якщо розділ третього рівня має унікальну назву, достатньо вказати тільки його.

  • Якщо назва підрозділів повторюються в інших категоріях, то необхідно вказати назву батьківської категорії у форматі “Телефони/Мобільні телефони” з роздільником / (похила риска).

  • У назві розділу на сайті не має бути символу "/".

Необов'язкові, але рекомендовані поля

  • Ціна — поточна ціна товару

  • Кількість — кількість товару на складі (якщо включений облік залишків)

  • Наявність — [В наявності, Немає в наявності] статус наявності товару (якщо облік залишків не включений)

  • Відображати — [так, ні] відображати або приховати товар для покупців на сайті; якщо поле не заповнити, товар буде прихований

  • Фото — посилання на фото товарів


Створення та об'єднання модифікацій у файлі

Якщо модель товару має модифікації (за кольором, розміром або іншою властивістю), то кожна модифікація повинна бути описана як окремий товар:

  • Кожна модифікація має унікальний артикул

  • Для всіх модифікацій одного товару має бути зазначений спільний батьківський артикул, який є артикулом однієї з модифікацій — основної

  • Основна модифікація вказується у загальній таблиці першою

Увага: кожне можливе поєднання параметрів модифікації – окремий товар. Наприклад, у вас є модель телефону, яка доступна в трьох кольорах (Gold, Silver, Space Grey) та з різним обсягом пам'яті (16 ГБ, 64 ГБ, 128 ГБ). У файлі це має бути оформлено таким чином:

Таблиця з модифікаціями товарів — Хорошоп

Товар з модифікаціями, створений на основі таблиці, на сайті:

Товар з модифікаціями на сайті — Хорошоп

Поля Назва та Назва модифікації

У властивостях товарів присутні два подібні поля — Назва та Назва модифікації. Обидва ці поля можна імпортувати за допомогою Excel.

  • Назва — загальне поле, його можна заповнити один раз і воно буде спільним для всіх модифікацій товару.

Якщо для товарів заповнена лише загальна назва, то в кошику назва модифікації формуватиметься автоматично за правилом Назва + значення параметрів модифікації товару (наприклад, колір та розмір).

Наприклад, для артикула 178 з таблиці вище автоматично згенерована назва матиме вигляд iPhone 6s, Сріблястий, 64 ГБ.

  • Назва модифікації — унікальна назва для кожної модифікації, яка відображатиметься на сайті та в кошику замість сформованого автоматично.

Наприклад, для артикула 178 із прикладу заповнена назва модифікації iPhone 6 Silver 64 GB.

Ви можете використовувати різні властивості для кожного товару: там, де зручно вказувати лише Назву, а там, де необхідно — вказувати специфічні Назви модифікацій.

Декілька мов

Якщо на сайті є кілька мовних версій, всі текстові значення потрібно перекладати. Наприклад, замість однієї колонки Назва створюється дві колонки Назва(ua) та Назва(ru).

За аналогією необхідно підготувати окремі колонки для опису та характеристик з типом рядок.

Імпорт перекладів значень для параметрів з типом Вибір зі списку

Задати переклади для значень параметрів типу Вибір зі списку, можна як вручну при редагуванні самого довідника, так і за допомогою імпорту.

Увага: масовий імпорт перекладів не працює для параметрів з мультивибором.

При імпорті кожної мовної версії має бути сформована окрема колонка з відповідним мовним значенням.

Імпорт перекладів значень — Хорошоп

Після імпорту в довіднику автоматично буде заповнено значення характеристики перекладів.

Увага: кожна комбінація значень різними мовами буде визначена при імпорті як нове значення (наприклад, якщо при імпорті будуть задані пари олія — олія та олія — мастило, то в довіднику буде створено два записи олії з різними перекладами).

Імпорт фото

За допомогою файлу імпорту можна додати фотографії до товару. Для цього таблиця імпорту повинна містити колонки Фото та/або Галерея:

  • Ці колонки повинні містити url фотографій

  • Посилання має обов'язково починатися із зазначення протоколу http:// або https://

  • Якщо потрібно додати кілька фото, посилання на них додавати в одну клітинку з роздільником ; (крапка з комою).

Шаблон файлу для імпорту

Ми підготували шаблон простого файлу імпорту, який ви можете взяти за основу при підготовці файлу імпорту ваших товарів.


Ви отримали відповідь на своє запитання?