Якщо ви самостійно готуєте файл Excel для імпорту нових товарів у каталог, зверніть увагу на наші рекомендації.
Правила формування файлу імпорту
Зверніть увагу на основні принципи формування файлу з товарами, які дозволять уникнути помилок під час імпорту:
Один товар — один рядок;
Кожен товар має мати унікальний артикул;
Для кожного нового товару мають бути зазначені всі обов'язкові дані.
Обов'язкові дані для нових товарів
Для успішного імпорту нового товару, у файлі повинні бути такі обов'язкові поля:
Артикул — унікальний ідентифікатор товару
Назва — назва товару
Розділ — назва категорії
Як правильно заповнювати колонку Розділ
Розділи мають бути створені на сайті до початку імпорту.
Назва розділу має повністю співпадати з назвою на сайті.
Якщо розділ третього рівня має унікальну назву, достатньо вказати тільки його.
Якщо назва підрозділів повторюються в інших категоріях, то необхідно вказати назву батьківської категорії у форматі “Телефони/Мобільні телефони” з роздільником / (похила риска).
У назві розділу на сайті не має бути символу "/".
Необов'язкові, але рекомендовані поля
Ціна — поточна ціна товару
Кількість — кількість товару на складі (якщо включений облік залишків)
Наявність — [В наявності, Немає в наявності] статус наявності товару (якщо облік залишків не включений)
Відображати — [Да, Нет] відображати або приховати товар для покупців на сайті; якщо поле не заповнити, товар буде прихований
Фото — посилання на фото товарів
Створення та об'єднання модифікацій у файлі
Якщо модель товару має модифікації (за кольором, розміром або іншою властивістю), то кожна модифікація повинна бути описана як окремий товар:
Кожна модифікація має унікальний артикул
Для всіх модифікацій одного товару має бути зазначений спільний батьківський артикул, який є артикулом однієї з модифікацій — основної
Основна модифікація вказується у загальній таблиці першою
Кожне можливе поєднання параметрів модифікації – окремий товар. Наприклад, у вас є модель телефону, яка доступна в трьох кольорах (Gold, Silver, Space Grey) та з різним обсягом пам'яті (16 ГБ, 64 ГБ, 128 ГБ). У файлі це має бути оформлено таким чином:
Товар з модифікаціями, створений на основі таблиці, на сайті:
Поля Назва та Назва модифікації
У властивостях товарів присутні два подібні поля — Назва та Назва модифікації. Обидва ці поля можна імпортувати за допомогою Excel.
Назва — загальне поле, його можна заповнити один раз і воно буде спільним для всіх модифікацій товару.
Якщо для товарів заповнена лише загальна назва, то в кошику назва модифікації формуватиметься автоматично за правилом Назва + значення параметрів модифікації товару (наприклад, колір та розмір).
Наприклад, для артикула 178 з таблиці вище автоматично згенерована назва матиме вигляд iPhone 6s, Сріблястий, 64 ГБ.
Назва модифікації — унікальна назва для кожної модифікації, яка відображатиметься на сайті та в кошику замість сформованого автоматично.
Наприклад, для артикула 178 із прикладу заповнена назва модифікації iPhone 6 Silver 64 GB.
Ви можете використовувати різні властивості для кожного товару: там, де зручно вказувати лише Назву, а там, де необхідно — вказувати специфічні Назви модифікацій.
Декілька мов
Якщо на сайті є кілька мовних версій, всі текстові значення потрібно перекладати. Наприклад, замість однієї колонки Назва створюється дві колонки Назва(ua) та Назва(ru).
За аналогією необхідно підготувати окремі колонки для опису та характеристик з типом рядок.
Імпорт перекладів значень для параметрів з типом Вибір зі списку
Задати переклади для значень параметрів типу Вибір зі списку, можна як вручну при редагуванні самого довідника, так і за допомогою імпорту.
Увага: масовий імпорт перекладів не працює для параметрів з мультивибором.
При імпорті кожної мовної версії має бути сформована окрема колонка з відповідним мовним значенням.
Після імпорту в довіднику автоматично буде заповнено значення характеристики перекладів.
Увага: кожна комбінація значень різними мовами буде визначена при імпорті як нове значення (наприклад, якщо при імпорті будуть задані пари олія — олія та олія — мастило, то в довіднику буде створено два записи олії з різними перекладами).
Імпорт фото
За допомогою файлу імпорту можна додати фотографії до товару. Для цього таблиця імпорту повинна містити колонки Фото та/або Галерея:
Ці колонки повинні містити url фотографій
Посилання має обов'язково починатися із зазначення протоколу http:// або https://
Якщо потрібно додати кілька фото, посилання на них додавати в одну клітинку з роздільником ; (крапка з комою).
Увага: не використовуйте Диск Google в якості джерела фотографій — структура посилань на ньому не дозволяє розпізнати файл із зображенням.
Шаблон файлу для імпорту
Ми підготували шаблон простого файлу імпорту, який ви можете взяти за основу при підготовці файлу імпорту ваших товарів.