Якщо ви самостійно готуєте файл Excel для імпорту нових товарів у каталог, зверніть увагу на наші рекомендації.
Правила формування файлу імпорту
Зверніть увагу на основні принципи формування файлу з товарами, які дозволять уникнути помилок під час імпорту:
Один товар — один рядок;
Кожен товар має мати унікальний артикул;
Для кожного нового товару мають бути зазначені всі обов'язкові дані.
Обов'язкові дані для нових товарів
Для успішного імпорту нового товару, у файлі повинні бути такі обов'язкові поля:
Артикул — унікальний ідентифікатор товару
Назва — назва товару
Розділ — назва категорії
Як правильно заповнювати колонку Розділ
Розділи мають бути створені на сайті до початку імпорту.
Назва розділу має повністю співпадати з назвою на сайті.
Якщо розділ третього рівня має унікальну назву, достатньо вказати тільки його.
Якщо назва підрозділів повторюються в інших категоріях, то необхідно вказати назву батьківської категорії у форматі “Телефони/Мобільні телефони” з роздільником / (похила риса).
У назві розділу на сайті не має бути символу "/".
Необов'язкові, але рекомендовані поля
Ціна — поточна ціна товару
Кількість — кількість товару на складі (якщо включений облік залишків)
Наявність — [В наявності, Немає в наявності] статус наявності товару (якщо облік залишків не включений)
Відображати — [так, ні] відображати або приховати товар для покупців на сайті; якщо поле не заповнити, товар буде прихований
Фото — посилання на фото товарів
Створення та об'єднання модифікацій у файлі
Якщо модель товару має модифікації (за кольором, розміром або іншою властивістю), то кожна модифікація повинна бути описана як окремий товар:
Кожна модифікація має унікальний артикул
Для всіх модифікацій одного товару має бути зазначений спільний батьківський артикул, який є артикулом однієї з модифікацій — основної
Основна модифікація вказується у загальній таблиці першою
Увага: кожне можливе поєднання параметрів модифікації – окремий товар. Наприклад, у вас є модель телефону, яка доступна в трьох кольорах (Gold, Silver, Space Grey) та з різним обсягом пам'яті (16 ГБ, 64 ГБ, 128 ГБ). У файлі це має бути оформлено таким чином:
Товар з модифікаціями, створений на основі таблиці, на сайті:
Поля Назва та Назва модифікації
У властивостях товарів присутні два подібні поля — Назва та Назва модифікації. Обидва ці поля можна імпортувати за допомогою Excel.
Назва — загальне поле, його можна заповнити один раз і воно буде спільним для всіх модифікацій товару.
Якщо для товарів заповнена лише загальна назва, то в кошику назва модифікації формуватиметься автоматично за правилом Назва + значення параметрів модифікації товару (наприклад, колір та розмір).
Наприклад, для артикула 178 з таблиці вище автоматично згенерована назва матиме вигляд iPhone 6s, Сріблястий, 64 ГБ.
Назва модифікації — унікальна назва для кожної модифікації, яка відображатиметься на сайті та в кошику замість сформованого автоматично.
Наприклад, для артикула 178 із прикладу заповнена назва модифікації iPhone 6 Silver 64 GB.
Ви можете використовувати різні властивості для кожного товару: там, де зручно вказувати лише Назву, а там, де необхідно — вказувати специфічні Назви модифікацій.
Декілька мов
Якщо на сайті є кілька мовних версій, всі текстові значення потрібно перекладати. Наприклад, замість однієї колонки Назва створюється дві колонки Назва(ua) та Назва(ru).
За аналогією необхідно підготувати окремі колонки для опису та характеристик з типом рядок.
Імпорт перекладів значень для параметрів з типом Вибір зі списку
Задати переклади для значень параметрів типу Вибір зі списку, можна як вручну при редагуванні самого довідника, так і за допомогою імпорту.
Увага: масовий імпорт перекладів не працює для параметрів з мультивибором.
При імпорті кожної мовної версії має бути сформована окрема колонка з відповідним мовним значенням.
Після імпорту в довіднику автоматично буде заповнено значення характеристики перекладів.
Увага: кожна комбінація значень різними мовами буде визначена при імпорті як нове значення (наприклад, якщо при імпорті будуть задані пари олія — олія та олія — мастило, то в довіднику буде створено два записи олії з різними перекладами).
Імпорт фото
За допомогою файлу імпорту можна додати фотографії до товару. Для цього таблиця імпорту повинна містити колонки Фото та/або Галерея:
Ці колонки повинні містити url фотографій
Посилання має обов'язково починатися із зазначення протоколу http:// або https://
Якщо потрібно додати кілька фото, посилання на них додавати в одну клітинку з роздільником ; (крапка з комою).
Шаблон файлу для імпорту
Ми підготували шаблон простого файлу імпорту, який ви можете взяти за основу при підготовці файлу імпорту ваших товарів.