Importul dintr-un fișier este cea mai convenabilă și mai rapidă modalitate de a vă completa catalogul și de a edita produse în masă, pentru a vă permite să adăugați sau să actualizați zeci de mii de produse în doar câteva ore.

Dacă vă mutați la Cartum de pe alte site-uri sau platforme, există probabil o funcție de export al tuturor produselor într-un fișier. Dar chiar dacă aveți de gând să completați manual catalogul, vă recomandăm să colectați mai întâi toate datele într-un fișier, apoi să le importați pe site.

Înainte de a importa produse noi, urmați câțiva pași pregătitori:

Dacă importați produse de pe un alt site, este suficient să creați o structură de categorii similară pe noul site. Este important ca numele categoriilor să fie identice (literele mici și majuscule sunt aceleași), fără spații suplimentare și alte simboluri.

Dacă completați manual fișierul de import, formați mai întâi o structură de categorii convenabilă în panoul administrativ. În fișier, creați o coloană de secțiune cu numele categoriilor pentru fiecare produs în format:

Citiți mai multe despre cum să creați și să configurați categorii pe Cartum în instrucțiunile de utilizare:

Un șablon de produs este un set de caracteristici unice ale unui anumit grup de produse. Pentru ca importul să se realizeze cu succes, este important ca caracteristicile produsului din fișier să corespundă cu caracteristicile șablonului de produs al categoriei în care este importat produsul. Citiți mai multe despre șabloane în instrucțiuni:

Pentru a importa cu succes un produs nou, fișierul trebuie să conțină aceste câmpuri obligatorii:

Câmpuri opționale, dar recomandate:

Procedura de import constă în mai multe etape:

Pe pagina de previzualizare, trebuie să specificați cărei proprietăți de produs îi corespunde fiecare coloană din fișier. Sistemul va selecta automat o valoare dacă numele coloanei din fișier corespunde cu numele câmpului din șablonul de produs.

Dacă numele coloanei din fișierul de import este setat în formatul [Nume șablon] Nume caracteristică, acesta va corespunde automat cu caracteristica necesară din șablonul specificat.

Dacă nu se găsește nicio potrivire, în antet se afișează Nu importați. Pentru a importa datele, selectați manual valoarea dorită. Caracteristicile sunt grupate după modele în meniul derulant pentru o comparație ușoară.

Atenție! Coloanele care conțin linkuri către foto (Foto, Galerie, Vedere la 360 de grade) nu sunt întotdeauna importate în mod implicit. Potriviți-le manual dacă trebuie să încărcați foto.

Atenție! Dacă butonul de import este inactiv, înseamnă că o proprietate a produsului este selectată pentru mai multe coloane în același timp. Selectați valori diferite pentru a corecta eroarea.

Puteți șterge toate coloanele potrivite cu un singur clic. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul derulant și selectați Ștergeți coloanele potrivite.

Pentru a anula importul unei coloane individuale, dați pur și simplu clic pe crucea din câmpul de potrivire.

Pentru a actualiza datele, este suficient să specificați articolul produsului și câmpurile care trebuie actualizate. De exemplu, pentru a actualiza prețurile, este necesar să importați coloana cu SKU (pentru identificarea neechivocă a produselor) și coloana cu prețuri. Toate celelalte proprietăți ale produsului nu se vor modifica.

Pentru a începe importul, faceți clic pe butonul Import. După aceea, se va deschide fereastra modală Acțiuni cu produse, în care trebuie să selectați acțiunile cu grupuri de produse noi și/sau existente pe site.

Sunt posibile următoarele acțiuni cu grupurile de produse:

Atenție! Acțiunea cu elemente lipsă se va aplica tuturor elementelor site-ului care nu se află în fișierul de import curent. Valoarea implicită este setată la Nu faceți nimic. Nu modificați dacă nu intenționați să actualizați toate produsele.

Cu ajutorul importului puteți atât înlocui cât și adăuga foto noi la produse. Dacă în timpul configurării ați potrivit coloanele care conțin linkuri către foto (Foto, Galerie, Vedere la 360 de grade) la etapa de selectare a acțiunilor în fereastra modală va apărea un câmp suplimentar Fotog, în care puteți selecta:

Atenție! Durata importului este mult mărită în timp ce imaginile sunt încărcate. Dacă nu este nevoie să actualizați sau să încărcați imagini, vă recomandăm să le excludeți din import pentru a accelera procesul.

Pentru a întrerupe procesul, faceți clic pe Pauză.

Pentru a relua, faceți clic pe Reluați, iar pentru a opri și a ieși, faceți clic pe Abandonarea importului.

După ce toate articolele au fost procesate, se va afișa o pagină cu raportul, în partea de sus a căreia există un filtru în funcție de statusurile articolelor.

Informații detaliate despre starea fiecărui articol sunt afișate trecând cu degetul peste iconița din rândul respectiv.

A fost adăugată posibilitatea de a încărca un raport cu rezultatele importului de produse în format XLSX. Pentru a descărca raportul după finalizarea importului, faceți clic pe Descărcați raportul.

Fișierul de raport conține informații obligatorii despre produs — SKU, denumirea și categoria, precum și coloane:

În fișierul de raport, puteți filtra rapid produsele care au erori sau avertismente la import, apoi identifica și corecta ceea ce a împiedicat adăugarea corectă a acestor produse pe site-ul dvs.

Puteți utiliza fișierul de raport pentru a importa produse noi dacă structura categoriilor de pe site-ul dvs. nu corespunde cu structura din încărcările furnizorului. Pentru a face acest lucru, descărcați fișierul de raport, selectați produsele care nu au fost importate din cauza unei categorii greșite și dați-le secțiunile corecte. Pe baza acestui fișier, puteți importa produse noi și apoi să le actualizați caracteristicile folosind fișierul de import original.

Citiți și