Pregătirea dosarelor pentru importul de mărfuri

Principiile de bază ale formării unui fișier pentru import, crearea de modificări într-un fișier, un exemplu de fișier Excel pentru import

Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Dacă pregătiți un fișier Excel pentru a importa singur produse noi în catalog, vă rugăm să țineți cont de recomandările noastre.

Reguli de formare a fișierelor de import

Acordați atenție principiilor de bază ale formării unui fișier cu mărfuri, ceea ce vă va permite să evitați erorile în timpul importului:

  • Un produs — o linie;

  • Fiecare produs trebuie să aibă un SKU unic;

  • Toate datele obligatorii trebuie să fie specificate pentru fiecare produs nou.

Date obligatorii pentru mărfurile noi

Pentru un import reușit al unui produs nou, fișierul trebuie să conțină aceste câmpuri obligatorii:

  • SKU — identificatorul unic al produsului

  • Nume — denumirea produsului

  • Categoria — denumirea categoriei

Pregătirea dosarelor pentru importul de mărfuri — Cartum

Cum să completați corect coloana Categoria

Categoriile trebuie să fie create pe site înainte de import.

  • Denumirea categoriei trebuie să coincidă în totalitate cu denumirea de pe site.

  • În cazul în care categoria de al treilea nivel are un nume unic, este suficient să îl specificați doar acest nume.

  • Dacă numele subcategoriilor se repetă în alte categorii, este necesar să se precizeze numele categoriei părinte în formatul "Telefoane/Telefoane mobile" cu separatorul "/" (slash).

  • Numele categoriei de pe site nu trebuie să conțină simbolul "/".

Câmpuri opționale, dar recomandate

  • Preț — prețul actual al produsului

  • Cantitate — numărul de articole din stoc (dacă este activată contorizarea stocurilor).

  • Disponibilitate — [În stoc, Nu e disponibil] starea de disponibilitate a articolului (dacă nu este activat controlul stocurilor).

  • Afișare — [Da, Nu] pentru a afișa sau ascunde produsul pentru cumpărătorii de pe site; dacă câmpul nu este completat, produsul va fi ascuns.

  • Fotografie — linkuri către foto produsului.

Crearea și unificarea variantelor într-un fișier

În cazul în care un model de produs are variante (de culoare, dimensiune sau alte proprietăți), fiecare variantă trebuie descrisă ca un produs separat:

  • Fiecare variantă are un SKU unic

  • Pentru toate variantele unui produs, trebuie specificat un articol părinte comun, care este numărul de articol al uneia dintre variante — cea principală.

  • Varianta principală este indicată mai întâi în tabelul general

Atenție: fiecare combinație posibilă de parametri de variantă este un produs separat. De exemplu, aveți un tricou care este disponibil în patru culori și cinci mărimi. În fișier, ar trebui să arate astfel:

Pregătirea dosarelor pentru importul de mărfuri — Cartum

Un produs cu modificări create pe baza tabelului de pe site:

Pregătirea dosarelor pentru importul de mărfuri — Cartum

Câmpurile Nume și Denumirea variantelor

Există două câmpuri similare în proprietățile produsului — Nume și Denumirea variantelor. Ambele câmpuri pot fi importate cu ajutorul unui fișier Excel.

  • Nume — un câmp comun, poate fi completat o singură dată și va fi comun pentru toate variantele produsului.

Dacă se completează doar numele comun pentru produse, atunci în coșul de cumpărături numele variantei va fi format automat prin regula Nume + valoarea parametrilor variantei produsului (de exemplu, culoarea și mărimea).

  • Denumirea variantelor — un nume unic pentru fiecare variantă, care va fi afișat pe site și în coșul de cumpărături în locul celui generat automat.

Puteți utiliza proprietăți diferite pentru fiecare produs: acolo unde este convenabil, specificați doar Nume, iar acolo unde este necesar, specificați Denumirea variantelor.

Mai multe limbi

În cazul în care site-ul are mai multe versiuni lingvistice, atunci toate valorile textului trebuie să fie traduse. De exemplu, în loc de o coloană Nume, se creează două coloane Nume (ro) și Nume (en).

Prin analogie, este necesar să se pregătească coloane separate pentru descriere și pentru caracteristicile cu tipul de Rând.

Importul traducerilor de valori pentru caracteristicile cu tipul Selecție din listă

Puteți seta traduceri pentru valorile caracteristicilor de tip Selecție din listă, atât manual, atunci când editați directorul, cât și prin import.

Atenție: Importul în masă al traducerilor de valori nu funcționează pentru parametrii cu opțiunea Selectare multiplă.

La import, trebuie generată o coloană separată cu valoarea corespunzătoare limbii pentru fiecare versiune lingvistică.

Pregătirea dosarelor pentru importul de mărfuri — Cartum

După import, directorul va fi completat automat cu valorile caracteristice și traducerile.

Notă: fiecare combinație de valori în limbi diferite va fi definită la import ca o nouă valoare (de exemplu, dacă perechile uleioil și ulei lubricant sunt definite la import, în director vor fi create două intrări ulei cu traduceri diferite).

Import de foto

Folosind fișierul de import, puteți adăuga foto la un produs în vrac. Pentru a face acest lucru, tabelul de import trebuie să conțină coloanele Fotografie și/sau Galerie:

  • Aceste coloane trebuie să conțină adresa URL a foto

  • Link-ul trebuie să înceapă întotdeauna cu http:// sau https://.

  • Dacă este necesar să adăugați mai multe fotoi, legăturile către acestea trebuie adăugate într-o singură celulă cu separatorul “;” (punct și virgulă).

Ați primit răspuns la întrebare?