Importul dintr-un fișier este cea mai convenabilă și mai rapidă modalitate de a vă completa catalogul și de a edita produse în masă, pentru a vă permite să adăugați sau să actualizați zeci de mii de produse în doar câteva ore.
Dacă vă mutați la Cartum de pe alte site-uri sau platforme, există probabil o funcție de export al tuturor produselor într-un fișier. Dar chiar dacă aveți de gând să completați manual catalogul, vă recomandăm să colectați mai întâi toate datele într-un fișier, apoi să le importați pe site.
Umplerea catalogului
Înainte de a importa produse noi, urmați câțiva pași pregătitori:
Creați categorii de produse
Creați și configurați șabloanele
Asigurați-vă că proprietățile obligatorii ale produselor sunt specificate în fișier.
Crearea și personalizarea categoriilor
Dacă importați produse de pe un alt site, este suficient să creați o structură de categorii similară pe noul site. Este important ca numele categoriilor să fie identice (literele mici și majuscule sunt aceleași), fără spații suplimentare și alte simboluri.
Dacă completați manual fișierul de import, formați mai întâi o structură de categorii convenabilă în panoul administrativ. În fișier, creați o coloană de secțiune cu numele categoriilor pentru fiecare produs în format:
Categorie/Subcategorie de nivel 2/Subcategorie de nivel 3/…
Citiți mai multe despre cum să creați și să configurați categorii pe Cartum în instrucțiunile de utilizare:
Crearea și personalizarea șabloanelor de produse
Un șablon de produs este un set de caracteristici unice ale unui anumit grup de produse. Pentru ca importul să se realizeze cu succes, este important ca caracteristicile produsului din fișier să corespundă cu caracteristicile șablonului de produs al categoriei în care este importat produsul. Citiți mai multe despre șabloane în instrucțiuni:
Proprietăți obligatorii
Pentru a importa cu succes un produs nou, fișierul trebuie să conțină aceste câmpuri obligatorii:
SKU — identificatorul unic al produsului
Nume — numele produsului
Categoria — numele categoriei
Câmpuri opționale, dar recomandate:
Preț — prețul actual al produsului
Cantitate — cantitatea de produs în stoc (în cazul în care contabilitatea reziduală nu este activată).
Disponibilitate — starea de disponibilitate [În stoc,Stoc epuizat] (în cazul în care contabilitatea reziduală nu este activată).
Afișare — [Da, Nu] pentru a afișa sau a ascunde produsul pentru cumpărătorii de pe site; dacă câmpul nu este completat, produsul va fi ascuns.
Foto — linkuri către foto produsului.
Fișier pentru import
Procedura de import
Procedura de import constă în mai multe etape:
Selectarea și încărcarea fișierului
Previzualizarea și configurarea coloanelor
Procesul de import
Raport cu rezultatele
Selectarea și încărcarea unui fișier
În panoul de administrare, mergeți la secțiunea Produse și faceți clic pe Import.
Trageți fișierul în fereastra modală sau faceți clic pe Selectați pe disc pentru a deschide fereastra de selecție a fișierului.
Dacă fișierul de import este disponibil prin intermediul unui link, plasați-l în câmpul Legătură de fișiere.
Așteptați finalizarea descărcării și a analizei. Dacă fișierul este corect, se deschide un ecran de previzualizare.
Previzualizare și personalizare a coloanelor
Pe pagina de previzualizare, trebuie să specificați cărei proprietăți de produs îi corespunde fiecare coloană din fișier. Sistemul va selecta automat o valoare dacă numele coloanei din fișier corespunde cu numele câmpului din șablonul de produs.
Dacă numele coloanei din fișierul de import este setat în formatul [Nume șablon] Nume caracteristică, acesta va corespunde automat cu caracteristica necesară din șablonul specificat.
Dacă nu se găsește nicio potrivire, în antet se afișează Nu importați. Pentru a importa datele, selectați manual valoarea dorită. Caracteristicile sunt grupate după modele în meniul derulant pentru o comparație ușoară.
Atenție! Coloanele care conțin linkuri către foto (Foto, Galerie, Vedere la 360 de grade) nu sunt întotdeauna importate în mod implicit. Potriviți-le manual dacă trebuie să încărcați foto.
Atenție! Dacă butonul de import este inactiv, înseamnă că o proprietate a produsului este selectată pentru mai multe coloane în același timp. Selectați valori diferite pentru a corecta eroarea.
Ștergerea mapării coloanelor
Puteți șterge toate coloanele potrivite cu un singur clic. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul derulant și selectați Ștergeți coloanele potrivite.
Pentru a anula importul unei coloane individuale, dați pur și simplu clic pe crucea din câmpul de potrivire.
Actualizarea informațiilor despre produse
Pentru a actualiza datele, este suficient să specificați articolul produsului și câmpurile care trebuie actualizate. De exemplu, pentru a actualiza prețurile, este necesar să importați coloana cu SKU (pentru identificarea neechivocă a produselor) și coloana cu prețuri. Toate celelalte proprietăți ale produsului nu se vor modifica.
Procesul de import
Pentru a începe importul, faceți clic pe butonul Import. După aceea, se va deschide fereastra modală Acțiuni cu produse, în care trebuie să selectați acțiunile cu grupuri de produse noi și/sau existente pe site.
Sunt posibile următoarele acțiuni cu grupurile de produse:
Produse noi (sunt în fișier, dar nu sunt pe site) — Import/Nu importați.
Produse existente (se află în fișier și sunt deja pe site) — Actualizare/Nu actualizați.
Produse lipsă (nu se află în fișier, dar sunt deja pe site) — Nu faceți nimic/Ascunde produsele/Modificați starea de disponibilitate.
Atenție! Acțiunea cu elemente lipsă se va aplica tuturor elementelor site-ului care nu se află în fișierul de import curent. Valoarea implicită este setată la Nu faceți nimic. Nu modificați dacă nu intenționați să actualizați toate produsele.
Acțiuni cu foto în timpul importului
Cu ajutorul importului puteți atât înlocui cât și adăuga foto noi la produse. Dacă în timpul configurării ați potrivit coloanele care conțin linkuri către foto (Foto, Galerie, Vedere la 360 de grade) la etapa de selectare a acțiunilor în fereastra modală va apărea un câmp suplimentar Fotog, în care puteți selecta:
Suprascrie — șterge toate fotografiile existente ale produselor și/sau ale galeriei și le înlocuiește cu fotografiile din fișierul de import.
Adăugați — fotografiile din fișier vor fi adăugate la fotografiile existente.
Atenție! Durata importului este mult mărită în timp ce imaginile sunt încărcate. Dacă nu este nevoie să actualizați sau să încărcați imagini, vă recomandăm să le excludeți din import pentru a accelera procesul.
Oprirea importului
Pentru a întrerupe procesul, faceți clic pe Pauză.
Pentru a relua, faceți clic pe Reluați, iar pentru a opri și a ieși, faceți clic pe Abandonarea importului.
Rezultatul importului
După ce toate articolele au fost procesate, se va afișa o pagină cu raportul, în partea de sus a căreia există un filtru în funcție de statusurile articolelor.
Succes — produsul este adăugat sau actualizat, toate câmpurile sunt adăugate.
Observație — produsul este adăugat sau actualizat, dar unele câmpuri nu au putut fi importate.
Eroare — produsul nu a fost importat.
Omis — articolul a fost exclus de la import și a fost omis.
Informații detaliate despre starea fiecărui articol sunt afișate trecând cu degetul peste iconița din rândul respectiv.
Încărcarea unui raport cu rezultatele importului
A fost adăugată posibilitatea de a încărca un raport cu rezultatele importului de produse în format XLSX. Pentru a descărca raportul după finalizarea importului, faceți clic pe Descărcați raportul.
Fișierul de raport conține informații obligatorii despre produs — SKU, denumirea și categoria, precum și coloane:
Rezultatul importului de produse — importat/importat cu observații/eroare/lipsă
Raport — decodificarea rezultatelor importului, în cazul unei erori — explicația motivului acesteia.
Exemple de erori în raport
Categoria nu a fost găsită sau în categorie este specificat un șablon greșit
Produsul al cărui articol este specificat ca părinte nu există
Legătură de imagine incorectă
Raportați utilizarea
În fișierul de raport, puteți filtra rapid produsele care au erori sau avertismente la import, apoi identifica și corecta ceea ce a împiedicat adăugarea corectă a acestor produse pe site-ul dvs.
Puteți utiliza fișierul de raport pentru a importa produse noi dacă structura categoriilor de pe site-ul dvs. nu corespunde cu structura din încărcările furnizorului. Pentru a face acest lucru, descărcați fișierul de raport, selectați produsele care nu au fost importate din cauza unei categorii greșite și dați-le secțiunile corecte. Pe baza acestui fișier, puteți importa produse noi și apoi să le actualizați caracteristicile folosind fișierul de import original.
Citiți și