Якщо ви формуєте накладні Нової пошти або Укрпошти в інших системах або отримуєте номери ЕН від вашого постачальника, ви можете додати такі ЕН до замовлення.
Ця опція доступна, починаючи з тарифа Standard.
Якщо до замовлення додано номер ЕН зі сторонньої системи, за таким номером в замовлені буде відображатися інформація по відправленню і замовлення буде автоматично змінювати статус відповідно до статусу відправлення.
Як додати ЕН Нової пошти з інших систем до замовлення
Активуйте можливість додавання ЕН зі стороніх систем:
В Налаштування → Варіанти доставки оберіть один із варіантів доставки Новою поштою, активний на сайті;
В блоці Налаштування API позначте чекбокс Створення ЕН;
Збережіть зміни.
Ви можете увімкнути цю опцію, навіть якщо не використовуєте повну інтеграцію з Новою поштою. Ключ API Нової пошти не потрібен.
Додайте номер ЕН в замовлення:
Перейдіть в редагування потрібного замовлення;
В блоці Нова пошта натисніть Внести вручну номер ЕН (TTH);
У спливаючому вікні, що зʼявилося, введіть номер ЕН;
Збережіть зміни.
Після цього в замовленні відобразиться накладна з статусом Створено. За декілька хвилин статус зміниться на поточний статус відправлення. Далі статус замовлення буде автоматично змінюватися на Доставляється, Доставлено або Скасовано відповідно до руху посилки.
Як додати ЕН Укрпошти для з інших систем до замовлення
Активуйте можливість додавання ЕН з сторонніх систем:
В Налаштування → Варіанти доставки оберіть один із варіантів доставки Укрпоштою, активний на сайті;
В блоці Налаштування API позначте чекбокс Створення ЕН;
Збережіть зміни.
Ви можете вказати власний ключ Укрпошти або залишити ключ Хорошопу, якщо у вас немає власного. Ключ потрібен для відстеження номерів ЕН з інших систем.
Додайте номер ЕН в замовлення:
Перейдіть в редагування потрібного замовлення;
В блоці Укрпошта натисніть Внести вручну номер ЕН (TTH);
У спливаючому вікні, що зʼявилося, введіть номер ЕН;
Збережіть зміни.
Після цього в замовленні відобразиться накладна з статусом Не зареєстровано у відділенні. За декілька хвилин статус зміниться на поточний статус відправлення. Далі статус замовлення буде автоматично змінюватися на Доставляється, Доставлено або Скасовано відповідно до руху посилки.
Видалення ЕН з інших систем із замовлення
Якщо ви вказали номер ЕН з іншої системи помилково, ви можете видалити його, поки замовлення не набуло фінального статусу (Доставлено, Скасовано).
При видаленні номеру ЕН з іншої системи статус замовлення не зміниться.
Після видалення номеру ЕН з іншої системи за потреби можна сформувати іншу накладну в адмінпанелі. Для цього потрібно налаштувати повну інтеграцію з Новою поштою або Укрпоштою.
ЕН з інших систем в таблиці замовлень
Номер накладної, сформованої в іншій системі, буде відображатися в загальній таблиці замовлень так само, як номера накладних, сформованих в адмінпанелі.
При експорті замовлень у файл Excel номера таких ЕН потраплять в таблицю з приміткою Так у стовпчику Зовнішня.
ЕН з інших систем в шаблонах SMS
Номера ЕН з інших систем можна відправляти в SMS-повідомленнях покупцям; для цього використовуйте стандартну зміну {TTN}.
Передача ЕН з інших систем по API
Номери накладних, сформованих в іншій системі, можна використовувати для передачі по API в метод Оновлення замовлень. Ця функція доступна на тарифі Pro та вище.