Якщо ви формуєте електронні накладні Нової пошти чи Укрпошти в інших системах або отримуєте номери ЕН від вашого постачальника, ви можете додати такі ЕН до замовлення.
Опція доступна на тарифі Standard і вищих.
Якщо до замовлення додано номер ЕН зі сторонньої системи, за таким номером в замовленні відображатиметься інформація про відправлення, а статус замовлення змінюватиметься відповідно до руху відправлення.
Як додати ЕН Нової пошти з інших систем до замовлення
Активуйте можливість додавання ЕН зі сторонніх систем:
В Налаштування → Варіанти доставки оберіть потрібний варіант доставки Новою поштою, активний на сайті.
У блоці Налаштування API позначте чекбокс Можливість додати в замовлення сторонню ЕН.
Збережіть зміни.
Ви можете увімкнути цю опцію, навіть якщо не використовуєте повну інтеграцію з Новою поштою. Ключ API Нової пошти не потрібен.
Додайте номер електронної накладної до замовлення:
Перейдіть до редагування потрібного замовлення.
У блоці Нова пошта натисніть Внести вручну номер ЕН (ТТН).
У спливаючому вікні введіть номер ЕН.
Збережіть зміни.
Після цього в замовленні відобразиться накладна зі статусом Створено. За декілька хвилин статус зміниться на поточний статус відправлення. Далі статус замовлення автоматично змінюватиметься на Доставляється, Доставлено або Скасовано відповідно до руху відправлення.
Як додати ЕН Укрпошти з інших систем до замовлення
Активуйте можливість додавання ЕН Укрпошти зі сторонніх систем:
В Налаштування → Варіанти доставки оберіть потрібний варіант доставки Укрпоштою, активний на сайті.
У блоці Налаштування API позначте чекбокс Можливість додати в замовлення сторонню ЕН.
Збережіть зміни.
Ви можете вказати власний ключ Укрпошти або залишити ключ Хорошопу, якщо не маєте власного. Ключ потрібен для відстеження номерів ЕН з інших систем.
Додайте номер електронної накладної до замовлення:
Перейдіть до редагування потрібного замовлення.
У блоці Укрпошта натисніть Внести вручну номер ЕН (ТТН).
У спливаючому вікні введіть номер ЕН.
Збережіть зміни.
Після цього в замовленні відобразиться накладна зі статусом Не зареєстровано у відділенні. За декілька хвилин статус зміниться на поточний статус відправлення. Далі статус замовлення змінюватиметься на Доставляється, Доставлено або Скасовано відповідно до руху відправлення.
Видалення ЕН з інших систем із замовлення
Якщо ви вказали номер ЕН з іншої системи помилково, ви можете видалити його, поки замовлення не набуло фінального статусу (Доставлено, Скасовано).
Під час видалення номера ЕН з іншої системи статус замовлення не зміниться.
Після видалення номера ЕН з іншої системи за потреби можна сформувати іншу накладну в адмін панелі. Для цього потрібно налаштувати повну інтеграцію з Новою поштою або Укрпоштою.
ЕН з інших систем у таблиці замовлень
Номер накладної, сформованої в іншій системі, відображатиметься в загальній таблиці замовлень, так само як номери накладних, сформованих в адмін панелі.
У файлі Excel з експортом замовлень номери таких ЕН потраплять в таблицю з приміткою Так у стовпчику Зовнішня.
ЕН з інших систем у шаблонах SMS
Номери ЕН з інших систем можна надсилати в SMS-повідомленнях покупцям; для цього використовуйте стандартну змінну {TTN}.
Передача ЕН з інших систем через API
Номери накладних, сформованих в іншій системі, можна передавати через API в метод Оновлення замовлень. Опція доступна з тарифу Pro.