У новій версії сервісу доставок ми реалізували інтеграцію з поштовою службою Укрпошта, яка дозволяє автоматично формувати електронні накладні при обробці замовлень у адмін панелі Хорошопа.
Доступні варіанти доставки та тарифи
В рамках інтеграції з Укрпоштою на сайті можна підключити два типи доставки за тарифом Стандарт та/або тарифом Експрес:
До відділення Укрпошти;
Адресна доставка кур'єром.
Ознайомитись з тарифами можна на сайті поштової служби у розділі Тарифи.
Увага: для отримання накладених платежів на розрахунковий рахунок та оплати за доставку з розрахункового рахунку необхідно укласти договір з Укрпоштою.
Вибір доставки Укрпоштою під час оформлення замовлення
Доставка у відділення
При виборі варіанту доставки на сторінці оформлення замовлення клієнт зможе вибрати відділення Укрпошти у своєму місті зі списку.
Доставка кур'єром
При виборі доставки на сторінці оформлення замовлення покупець зможе вказати точну адресу доставки. Поля Вулиця та Дім — обов'язкові. У полі Додатковий коментар до адреси покупець зможе додати додаткову інформацію щодо доставки, наприклад, код домофону.
Як налаштувати доставку Укрпоштою
Ви можете налаштувати один або кілька варіантів доставки Укрпоштою. Для налаштування перейдіть в адмін панелі в Налаштування → Варіанти доставки та клацніть потрібний варіант доставки:
Укрпошта Стандарт у відділення;
Укрпошта Стандарт кур'єром;
Укрпошта Експрес у відділення;
Укрпошта Експрес кур'єром.
Кожен з цих варіантів доставки може бути налаштований та увімкнений незалежно один від одного. Вартість доставки, доступні способи оплати налаштовуються так само як для будь-якого іншого варіанту доставки в адмін панелі.
Активація інтеграції з Укрпоштою
Налаштування API
У полі Вибір джерела API-ключів можна вибрати:
API-ключі Хорошоп – рекомендоване значення.
Персональні ключі API.
Вибирати Персональні API-ключі необхідно, якщо у вас вже є договір з Укрпоштою, який передбачає персональні тарифи на відправлення, і ви хочете, щоб до ЕН, що формуються в Хорошопі, застосовувалися ці умови.
Налаштування персональних API-ключів
Для налаштування персональних API-ключів внесіть відповідні значення у поля:
Ключ BEARER eCom
Ключ BEARER StatusTracking
Ключ TOKEN
Після заповнення даних натисніть Перевірити ключі, щоб перевірити їх валідність. Якщо ключі вказані некоректно або прострочені, система повідомить про помилку.
Налаштування за замовчуванням
Для кожного з варіантів доставки Укрпоштою можна настроїти за замовчуванням спосіб відправлення, адресу та дані відправника, а також параметри відправлень. Ці значення будуть використовуватися за замовчуванням для формування ТН. Також для кожної ТН можна змінювати ці значення під час обробки замовлення.
Адреса відправника
Щоб налаштувати адресу відправлення, натисніть Додати адресу відправника.
У вікні вкажіть Спосіб відправлення за замовчуванням:
Надсилання з адреси;
Відправлення із відділення.
Від вибраного варіанту буде залежати подальші установки адреси відправки.
Для відправки з відділення:
Виберіть Назву населеного пункту.
Знайдіть або виберіть зі списку Індекс відділення для відправок.
Заповніть при необхідності Додатковий коментар до адреси — текстове поле, щоб уточнити деталі адреси.
Збережіть зміни.
Для надсилання з адреси:
Виберіть Назву населеного пункту.
Вкажіть Вулицю, Будинок та Квартиру. Індекс буде визначено автоматично.
За необхідності заповніть Додатковий коментар до адреси — текстове поле, щоб уточнити деталі адреси.
Збережіть зміни.
Дані відправника
Щоб заповнити дані відправника, натисніть Додати дані відправника.
У вікні виберіть Тип відправника:
Юридична особа
ФОП
Фізична особа
Від типу відправника залежатимуть подальші налаштування.
Для Юридичної особи/ФОП заповніть поля:
Назва компанії/ФОП*
ЄДРПОУ* або Індивідуальний податковий номер (ІПН)*
Номер телефону*
Розрахунковий рахунок у міжнародному форматі IBAN (обов'язкове поле при використанні післяплати)
e-mail
Для Фізичної особи заповніть поля:
Прізвище, ім'я, по батькові*
Індивідуальний податковий номер (ІПН)*
Номер телефону*
e-mail
Поля із зірочкою обов'язкові до заповнення.
Параметри відправлень
За замовчуванням задаються:
Вага, г — стандартна вага відправлення, максимальне значення 30000;
Довжина, см — максимальне значення 120;
Ширина, см — максимальне значення 70;
Висота, см — максимальне значення 70;
Опис ТТН — можна задати шаблон додаткової інформації в накладній. Ви можете дописати будь-який текст або прибрати список товарів та номер замовлення. За замовчуванням у полі вказано системні змінні:
{ORDER_ID} — номер замовлення
{PRODUCTS} — перелік товарів із замовлення
Платник за доставку — вибір Одержувач або Відправник;
Платник за пересилання накладеного платежу — вибір Одержувач або Відправник;
Огляд при врученні;
Дія при незаборі — виберіть дію з відправленням, якщо одержувач його не забрав.
Інші налаштування
Всі інші налаштування для варіанту доставки Укрпоштою, а саме вартість доставки, залежність вартості від суми замовлення та доступні при виборі Укрпошти варіанти оплати замовлення налаштовуються як для будь-якого іншого варіанту доставки.
Робота з накладними (ТТН)
Для замовлень, у яких вибраний варіант доставки Укрпоштою, можна формувати ТТН на сторінці обробки замовлення.
При формуванні ТТН у параметрах посилки будуть автоматично використані значення за замовчуванням, налаштовані у відповідному варіанті доставки. Ці значення за необхідності можна змінювати для кожної накладної:
Вага (г), Довжина (см), Ширина (см) та Висота (см);
Опис посилки;
Оголошена ціна відправлення та Сума зворотної доставки — за замовчуванням ці значення рівні вартості товарів у замовленні;
Платник за доставку, Огляд при врученні та Дія при незаборі;
Платник зворотної доставки.
Зверніть увагу: починаючи з 1 січня 2025 року, Укрпошта ввела новий принцип тарифікації — за об'ємом. У зв'язку з цим передача всіх трьох вимірів у ТТН є обов'язковою для її коректного формування та розрахунку вартості доставки.
Увага: якщо в блоці оплати у замовлення статус Оплачено: Ні, то ТТН автоматично формується з післяплатою.
Створення та видалення ТТН при обробці замовлення
Для формування ТТН необхідно натиснути Розрахувати. Після цього на сторінці обробки замовлення з'явиться трекінговий номер відправлення та дані про доставку.
Після того, як ви натиснули Друк накладної, редагування в накладну вносити не можна. Якщо необхідно, ви можете Видалити ТТН. Накладна буде видалена, і на замовлення можна буде створити нову ТТН з іншими параметрами.
Додатковий статус обробки замовлення
Крім стандартних статусів обробки для замовлень з варіантом доставки Укрпошта, додано статус Не зареєстровано у відділенні. Цей статус буде автоматично надано замовленням після формування ТТН Укрпошти та до передачі відправлення до поштової служби.