Для сайтів на Хорошопі реалізована автоматична інтеграція із сервісом Вчасно.Каса, яка дозволяє фіскалізувати чек зі сторінки обробки замовлення в магазині. Інтеграція доступна на всіх тарифах.
Партнерська пропозиція для клієнтів Хорошопу
Користувачам Хорошоп — 50% знижки на перший рік з Вчасно.Каса (діє для нових клієнтів).
До підключення інтеграції необхідно:
Зареєструватися у сервісі ПРРО Вчасно.Каса за посиланням.
Виконати всі необхідні налаштування в особистому кабінеті Вчасно.Каса згідно з інструкціями цього сервісу.
Згенерувати та зберегти Токен каси — він буде потрібний для активації інтеграції в адмін панелі магазину.
Налаштувати відправку електронних чеків покупцям на email та SMS в кабінеті Вчасно.Каса.
Інструкції Вчасно.Каса
Тестовий режим Вчасно.Каса
Роботу ПРРО Вчасно.Каса можна перевірити в тестовому режимі.
У тестовому режимі доступні всі функції кабінету. За допомогою тестової каси можна налаштувати та протестувати інтеграцію. У тестовому режимі жодна інформація не передається до ДПС. Цей режим безкоштовний та не має обмежень по часу.
Активація інтеграції Вчасно.Каса на сайті
Налаштуйте підключення в розділі адмін панелі Налаштування → Загальні налаштування → Чеки Вчасно.Каса:
Вставте Токен каси у відповідне поле.
Оберіть значення Код податкової групи товарів за замовчуванням з випадаючого переліку значень.
Позначте чекбокс Автоматично надсилати чек на email покупця, якщо ви хочете, щоб система Вчасно.Каса відправляла автоматичний лист з чеком на пошту покупця після фіскалізації чека.
Позначте чекбокс Автоматично надсилати чек по SMS, якщо ви хочете, щоб система Вчасно.Каса відправляла автоматичне повідомлення з чеком на телефон покупця після фіскалізації чека.
Позначте чекбокс Увімкнути та натисніть Зберегти.
Зверніть увагу: для відправки даних про чеки по email та SMS необхідно здійснити попередні налаштування у кабінеті Вчасно.Каса.
Налаштування доступу для менеджерів сайту
Менеджеру сайту необхідно надати права для фіскалізації чека при обробці замовлення в розділі Налаштування → Адміни, чекбокс Дозволити фіскалізацію чеків.
Фіскалізація доступна адміністраторам сайту з ролями owner та manager.
Менеджери, які не мають права на фіскалізацію, можуть переглядати та друкувати створені чеки.
Додаткові налаштування для чеків
Код податкової групи товарів за замовчуванням
Передача коду податкової групи товарів є обовʼязковою для фіскалізації чеків Вчасно.Каса. В полі Код податкової групи товарів за замовчуванням ви маєте обрати код, який буде автоматично доданий для кожного товару.
Для кожного товару можна у його властивостях окремо вказати податковий код — він буде переданий замість коду, встановленого за замовчуванням.
Передача форми оплати у фіскальний чек
Для кожного з налаштованих в адмін панелі Хорошопа варіантів оплати необхідно налаштувати відображення у чеку форми оплати.
Для цього перейдіть до розділу Налаштування → Варіанти оплати та у полі Форма оплати у фіскальному чеку Вчасно.Каса виберіть одну з форм оплати з випадаючого списку.
Зверніть увагу: Вчасно.Каса надає перелік рекомендованих форм оплати, які доступні за замовчуванням. Список наведений нижче разом з кодами форм оплати. Цей перелік не є остаточним і вичерпним. В аккаунті Вчасно.Каса ви можете створювати нові форми оплати.
Перелік рекомендованих форм оплати з кодами:
|
|
Якщо ви створюєте нову форму оплати в акаунті Вчасно.Каса необхідно додати її в довідник в адмін панелі Хорошопа в розділі Налаштування → Вчасно.Каса: способи оплати.
Передача в чек номера замовлення
Додано можливість передавати до підвалу чека додаткову інформацію, зокрема номер замовлення. Для цього в розділі Налаштування → Чеки Вчасно.Каса заповніть поле Додаткова інформація в чеку.
Щоб надіслати номер замовлення, використовуйте змінну {ORDER_ID}.
Передача в чек назв доставки та націнки на оплату
Також можна задати назви, з якими в фіскальному чеку ПРРО Вчасно.Каса відображатимуться вартість доставки та націнки на оплату, що включені до вартості замовлення.
Можна перенести ці позиції в перелік товарів для передачі даних про замовлення в ПРРО. В такому випадку для послуг треба буде обов'язково задати артикул і код податку (за необхідності).
Налаштування податкової ставки для товарів
Код ставки податку за замовчуванням задається в розділі Налаштування → Загальні налаштування → Чеки Вчасно.Каса.
Також відповідний код можна заповнити для кожного товару окремо у редагуванні товару в полі Унікальний код податку.
Якщо поле в товару не заповнене, в ПРРО буде передано код, встановлений за замовчуванням.
Імпорт значень податкових ставок для товарів
Масово заповнити це значення товарів можна з допомогою імпорту. Таблиця повинна містити дві колонки — Артикул та Унікальний код податку.
Увага: імпорт здійснюється лише за цифровим значенням унікального коду податку.
Код УКТЗЕД
Якщо код УКТЗЕД заповнений для товару, він буде переданий до ПРРО у відповідному полі. Додати код УКТЗЕД для товару можна у відповідному полі на сторінці редагування товарів.
Масово заповнити коди УКТЗЕД для товарів можна за допомогою імпорту.
Фіскалізація чека
Після налаштувань на сторінці обробки замовлення з'явиться кнопка Фіскалізувати чек.
Якщо в цей день ви ще не відкривали зміну у Вчасно.Каса, вона буде автоматично відкрита перед фіскалізацією першого чека.
Також є можливість відправити дані для фіскалізації чека безпосередньо із загальної таблиці замовлень.
Друк чеків
Після фіскалізації чека на сторінці обробки замовлення будуть доступні кнопки для друку Фіскальний чек html та Фіскальний чек txt (для термопринтера).
Дані про чек у кабінеті клієнта
Посилання на чек на порталі ДПСУ буде доступне клієнту в інформації про замовлення та у загальному списку замовлень в особистому кабінеті на сайті.
Разом із даними про замовлення ми передаємо у ПРРО email покупця. Надсилання листа з чеком відбувається на стороні ПРРО, якщо на етапі налаштування ви відзначили чекбокс Автоматично надсилати чек на email покупця.