Для сайтів на Хорошопі реалізована автоматична інтеграція із системою Checkboх, яка дозволяє фіскалізувати чек зі сторінки обробки замовлення в магазині. Інтеграція доступна на усіх тарифах.
Зверніть увагу: у звʼязку з тим, що з 01.03.2025 потрібно видавати фіскальні чеки за новою формою, вам необхідно перевірити налаштування в адмін панелі вашого сайту та внести необхідні зміни. Актуальна інформація наведена нижче, у розділі Передача форми оплати у фіскальний чек.
Для підключення інтеграції необхідно:
Зареєструвати за допомогою цього сервісу торгову точку, касу та касира.
Виконати інші необхідні налаштування на стороні Checkbox згідно з інструкціями цього сервісу.
Завантажити та встановити програму Checkbox.Підпис (для підпису чеків). Для фіскалізації чеків програма Checkbox підпис має бути постійно запущена.
Зверніть увагу: у кабінеті Checkbox під час реєстрації ключа ЕЦП (касира) ви також можете вибрати опцію "Запустити Checkbox.Підпис на захищеному хмарному сервісі". Для завантаження на захищеному хмарному сервісі приймаються лише ключі-печатки юридичних осіб (ТОВ або ФОП). Це альтернатива утиліти Checkbox.Підпис — якщо ви вибрали цей варіант, встановлювати та запускати Checkbox.Підпис потреби немає.
Тестові дані Checkbox
У кожен акаунт пРРО Checkbox додано можливість перевірити роботу програми на тестових даних, тепер у кожному акаунті автоматично створюються дані тестової каси та тестового касира, з якими можна перевірити процедуру фіскалізації чеків. Дані тестових кас не передаються до податкової.
Інструкції Checkbox
Для активації вам знадобляться дані з облікового запису Checkbox:
Логін касира
Пароль касира
Ключ ліцензії каси
Підключення Checkbox до сайту
Налаштуйте підключення в Налаштування → Загальні налаштування → Чеки Checkbox:
Заповніть поля Логін касира, Пароль касира та Ключ ліцензії каси відповідними даними.
Позначте чекбокс Автоматично надсилати чек на email покупця, якщо ви хочете, щоб система Checkbox відправляла автоматичний лист з чеком на пошту покупця після фіскалізації чека.
Позначте чекбокс Автоматично надсилати чек по SMS, якщо ви хочете, щоб система Checkbox відправляла автоматичне повідомлення з чеком на телефон покупця після фіскалізації чека.
Позначте чекбокс Увімкнути та натисніть Зберегти.
Зверніть увагу: для відправки даних про чеки про SMS у вашому акаунті Checkbox включіть опцію Відправка чеків по смс в Налаштування → Модулі.
Налаштування доступу для менеджерів сайту
Менеджеру сайту необхідно надати права для фіскалізації чека при обробці замовлення в Налаштування → Адміни → Чекбокс Дозволити фіскалізацію чеків.
Функціонал фіскалізації доступний адміністраторам сайту з ролями owner та manager.
Менеджери, які не мають права на фіскалізацію, зможуть переглядати та друкувати створені чеки.
Додаткові налаштування для чеків
Передача форми оплати у фіскальний чек
Увага: у звʼязку з тим, що з 01.03.2025 потрібно видавати фіскальні чеки за новою формою, ми отримали дані від Checkbox про необхідні зміни в API щодо передачі коду для безготівкової оплати. Ці зміни будуть застосовані на ваших сайтах автоматично до початку березня.
Для кожного з налаштованих в адмін панелі Хорошопа варіантів оплати можна налаштувати відображення у чеку форми оплати. Для цього перейдіть до Налаштування → Варіанти оплати та виберіть відповідний спосіб оплати для редагування:
У полі Форма оплати у фіскальному чеку виберіть одну з форм оплати Готівка/Безготівкова оплата з випадаючого списку.
Для форми оплати Готівка у чек завжди передається значення Готівка.
Якщо ви обрали Безготівкова оплата, то за замовчуванням Checkbox автоматично підставить значення назви засобу оплати (поле label у API) Картка. Також у полі Назва форми оплати у фіскальному чеку можна самостійно вказати значення для відображення в чеку.
Наразі Checkbox рекомендує використовувати для label тільки значення з наведеного нижче списку, але зазначає, що цей список не є остаточним і вичерпним:
«Подарунковий сертифікат»;
«Талон»;
«Жетон»;
«Картка»;
«Платіж через інтегратора»<назва інтегратора>» (наприклад, LIQPAY, WAYFORPAY, ROZETKAPAY тощо);
«Переказ через ННПП» (ННПП — небанківський надавач платіжних послуг);
«Переказ через ПТКС ННПП»;
«Інтернет еквайринг»;
«Інтернет банкінг»;
«З поточного рахунку»;
«Переказ через ПТКС банку»;
«Фішка»;
«Електронний грошовий замінник»;
«Ігровий замінник гривні»;
«Електронні гроші <назва>»;
«Цифрові гроші <назва>»;
«Криптовалюта <назва>».
Зверніть увагу: необхідно перевірити всі включені на вашому сайті безготівкові варіанти оплати та встановити для них потрібні значення label.
Для варіантів оплати за замовчуванням вже задані значення форми оплати, які можна змінити за необхідності:
Безготівкова оплата/Картка для Онлайн-оплата банківською карткою (WayForPay); Онлайн-оплата банківською картою (Portmone); Онлайн-оплата банківською карткою; «Оплата частинами» ПриватБанку та «Покупка частинами» від monobank.
Готівка для Готівкою та Оплата при отриманні.
Передача в чек номера замовлення
Додано можливість передавати до підвалу чека додаткову інформацію, зокрема номер замовлення. Для цього в Налаштування → Чеки Chechbox заповніть поле Додаткова інформація в чеку.
Щоб надіслати номер замовлення, використовуйте змінну {ORDER_ID}.
Передача в чек назв доставки та націнки на оплату
Також можна задати назви, з якими в фіскальному чеку в пРРО Checkbox будуть відображатися вартість доставки та націнки на оплату, що включені до вартості замовлення.
Можна перенести ці позиції в перелік товарів для передачі даних про замовлення в пРРО Checkbox. В такому випадку для послуг треба буде обов'язково задати артикул і код податку (в разі необхідності).
Податкові ставки для товарів
Якщо згідно із законодавством ви повинні передати в чек позначення податкових ставок для товарів, необхідно:
Заповнити довідник податкових ставок до адмін панелі сайту.
Включити відображення ставок для податків у налаштуваннях Чеки Chechbox.
Заповнити відповідні дані для товарів у магазині.
Довідник податкових ставок
Перейдіть до розділу Налаштування → Checkbox: податкова ставка та внесіть у довідник податкові ставки так, як вони заповнені у вас в обліковому записі Checkbox. Унікальний код податку в Хорошопі повинен співпадати з унікальним кодом податку в обліковому записі Chechbox.
Увага: податкові ставки повинні бути обов'язково попередньо заповнені у вашому обліковому записі Checkbox.
У довіднику доступні до заповнення три поля:
Буква
Назва податку
Унікальний код податку
Перші два довідкові поля, для вашої зручності, унікальний код податку повинен суворо відповідати унікальному коду податку в акаунті Checkbox.
Включити передачу податків у чек
Перейдіть до Налаштування → Чеки Chechbox і увімкніть чекбокс Передавати податки для товарів. Після цього в редагуванні товарів з'явиться поле Унікальний код податку.
Імпорт значень податкових ставок для товарів
Заповнити значення податкової ставки для товару можна вручну у редагуванні товару. Для цього виберіть значення зі списку в полі Унікальний код податку.
Масово заповнити це значення товарів можна з допомогою імпорту. Таблиця повинна містити дві колонки Артикул та Унікальний код податку.
Увага: імпорт здійснюється лише за цифровим значенням унікального коду податку.
Фіскалізація чека
Після установки на сторінці обробки замовлення з'явиться кнопка Фіскалізувати чек.
Також є можливість відправити дані для фіскалізації чека безпосередньо із загальної таблиці замовлень.
Друк чеків
Після фіскалізації чека на сторінці обробки замовлення будуть доступні кнопки для друку Чек HTML та Чек TXT (для термопринтера).
Дані про чек у кабінеті клієнта
Посилання на чек на порталі ДПСУ буде доступне клієнту в інформації про замовлення та загальний список замовлень в особистому кабінеті на сайті.
Разом із даними про замовлення ми передаємо у Checkbox email покупця. Надсилання листа з чеком відбувається на стороні ПРРО, якщо на етапі налаштування ви відзначили чекбокс Автоматично надсилати чек на email покупця.