Функция Поставщик позволяет работать с товарами при импорте выборочно: обновлять только товары, связанные с выбранным поставщиком, и пропускать все остальные.
Эта функция поможет избежать ошибок и упростить работу с каталогом, если вы регулярно загружаете несколько прайс-листов от разных поставщиков. Если вы заполняете сайт из одного файла, то, вероятно, в этой функции нет необходимости.
С чего начать работу с поставщиками
Если ваш сайт уже заполнен товарами, сначала создайте необходимое количество поставщиков и привяжите к ним товары. После этого вы сможете корректно обновлять товары определенного поставщика посредством импорта.
Процесс работы с поставщиками и их прайс-листами
Добавьте в админ-панели необходимое количество поставщиков.
Привяжите к ним товары из каталога.
В окне импорта товаров загрузите файл от поставщика и на этапе предварительного просмотра выберите его из списка в поле Поставщик.
Настройте Операции с товарами в соответствии с вашими задачами и запустите импорт. В результате импорт обработает только товары этого поставщика, а товары других поставщиков или товары без указания поставщика не будут обновлены.
Совет: Рекомендуем создать отдельного поставщика для каждого прайс-листа, который вы используете для обновления товаров.
Добавление и управление поставщиками
Добавить поставщика можно несколькими способами:
В разделе Поставщики админ-панели сайта.
При импорте файла на экране предварительного просмотра.
Раздел Поставщики в админ-панели
Обратите внимание: доступ к разделу имеют только пользователи с уровнем доступа owner.
В админ-панели сайта перейдите в раздел Товары → Справочники → Поставщики и нажмите кнопку Добавить.
Укажите уникальное название поставщика и нажмите Сохранить.
В этом разделе вы также можете переименовать или удалить поставщика. При удалении поставщика для всех товаров, связанных с ним, будет установлено значение по умолчанию — [не задан].
Предварительный просмотр импорта
Этот способ удобен, если вы впервые загружаете прайс-лист поставщика, а его товаров ещё нет на сайте.
Нажмите Импорт в разделе Товары и загрузите файл.
На экране предварительного просмотра нажмите на поле Поставщик и введите название.
Нажмите Добавить поставщика.
Принадлежность товара к поставщику
Принадлежность товара к определенному поставщику настраивается в поле Поставщик в свойствах товара. По умолчанию для всех товаров указано значение [не задан].
Поле Поставщик на странице редактирования товара
Массовое присвоение поставщиков через импорт
Массово указать или изменить поставщика для товара можно с помощью импорта. Этот способ позволяет одновременно присвоить товарам поставщиков и добавить новых, если их ещё нет.
В Excel-файле с товарами в столбце Поставщик укажите названия поставщиков товаров.
Пример таблицы Excel для импорта поставщиков
После создания файла воспользуйтесь функцией импорта для обновления товаров:
В админ-панели перейдите в Товары, нажмите Импорт и загрузите файл.
Убедитесь, что столбцы Артикул и Поставщик сопоставлены с полями товара, и нажмите Импортировать.
В окне Операции с товарами выберите операцию Обновить имеющиеся товары и нажмите Начать импорт.
Обратите внимание: во время этой процедуры оставьте пустым поле Поставщик, иначе значение из соответствующей колонки в файле не будет импортировано.
При импорте файла система автоматически создаст новых поставщиков и привяжет их к товарам.
Работа с поставщиками при импорте
Обратите внимание: перед началом работы убедитесь, что для всех товаров, которые вы планируете обновить, указан поставщик.
На экране предварительного просмотра нажмите на поле Поставщик и выберите поставщика из списка.
Пример процесса обновления цен на товары поставщика Clothes Supplier
Если вы выбрали опцию [не указан], импорт будет работать только с товарами, для которых не указан поставщик.
Если вы не выбрали поставщика и оставили поле пустым, импорт будет работать со всеми товарами из каталога.
После выбора поставщика нажмите Импортировать и настройте операции с товарами.
Операции с товарами
После того как вы выбрали поставщика, импорт будет обрабатывать только связанные с ним товары, а все остальные — пропускать. Это означает, что Операции с товарами будут работать по следующей логике:
Новые товары (есть в файле, но нет на сайте) — импортировать и присвоить выбранного поставщика.
Имеющиеся товары (есть в файле и уже есть на сайте) — обновить товары выбранного поставщика, товары других поставщиков пропустить.
Отсутствующие товары (отсутствуют в файле, но уже есть на сайте) — скрыть/изменить статус наличия товаров поставщика, остальные товары пропустить.
Таким образом, новые импортированные товары сразу будут привязаны к поставщику, имеющиеся товары обновятся, а операция с отсутствующими товарами будет применяться только к товарам данного поставщика.