Функция экспорта товаров в Excel может понадобиться для разных целей — в частности, для массового обновления параметров товаров на сайте. Нет необходимости редактировать каждый товар вручную — достаточно экспортировать товары в файл, отредактировать его и импортировать.
Все варианты экспорта, доступные на платформе, находятся в админ панели в разделе Товары под кнопкой Экспорт.
Для экспорта в Excel есть два варианта — Excel и Excel (расширенный).
Вариант Excel — это устаревший вариант экспорта, и в него выгружается меньшее количество параметров. Например, в него не выгружаются такие параметры, как состояние товара, иконки, скидки и другие.
Если вам нужно обновить только основную информацию о товаре, его наличии или цене, и у вас много товаров, тогда можно воспользоваться этой опцией. В остальных случаях мы рекомендуем использовать опцию Excel (расширенный), потому что она подходит для выполнения большего количества задач.
Обратите внимание: при экспорте в формате Excel (расширенный) выгружаются все основные параметры товара, а также параметры модификации, но не выгружаются общие характеристики, созданные в шаблоне товара. Для их выгрузки воспользуйтесь функцией Экспорт характеристик.
Обе опции выгружают в файл все товары, имеющиеся на сайте. Но иногда возникает потребность выгрузить отдельную группу товаров. Это можно сделать с помощью фильтрации товаров по отдельным параметрам в разделе Товары. Для этого наведите курсор на название столбца и в выпадающем списке выберите нужные вам опции. После этого в файл экспорта попадут только отфильтрованные товары.
Как экспортировать товары
Для экспорта товаров:
Перейдите в раздел админ панели Товары.
При необходимости отфильтруйте товары и нажмите кнопку Экспорт.
Выберите нужный формат экспорта и нажмите Генерировать.
Нажмите на название экспорта, чтобы загрузить файл с товарами.
Как экспортировать характеристики
Функция Экспорт характеристик формирует Excel-файл, в который попадают артикул, название товара, а также все общие характеристики, которые относятся к выбранному вами шаблону товара.
Для экспорта характеристик:
Перейдите в раздел админ панели Товары и нажмите кнопку Экспорт характеристик.
В выпадающем окне выберите нужный товарный шаблон и нажмите кнопку Экспортировать.
Нажмите кнопку Скачать, чтобы загрузить файл с характеристиками.
Действия с файлами экспорта
Если вы сгенерировали файл экспорта, но не сохранили его и закрыли вкладку в браузере, то можно получить к нему доступ, нажав Экспорт → Все варианты экспорта.
В открывшемся разделе хранятся все файлы экспорта, которые вы генерировали на сайте, кроме файлов экспорта характеристик.
Для того, чтобы сохранить файл, нажмите на его ссылку. Найти необходимый вам файл вы можете с помощью фильтрации по названию. Для этого наведите курсор на заголовок колонки Название и введите в поиске название файла, который вы ищете.
Также можно настроить автогенерацию файлов экспорта. Для этого нужно напротив нужного файла активировать чекбокс Автогенерация.
Обновление происходит автоматически раз в сутки. Вы также можете обновить файл вручную с помощью кнопки Обновить.
Обратите внимание: если в шаблоны товаров, которые относятся к этому файлу, вносились изменения, автогенерация файла перестанет работать.