В новой версии сервиса доставок мы реализовали интеграцию со службой доставки Укрпочта, которая позволяет автоматически формировать электронные накладные при обработке заказов в админ панели Хорошопа.
Доступные способы доставки и тарифы
В рамках интеграции с Укрпочтой на сайте можно подключить два типа доставки по тарифу Стандарт и/или тарифу Экспресс:
до отделения Укрпочты;
адресная доставка курьером.
Ознакомиться с тарифами можно на сайте почтовой службы в разделе Тарифы.
Внимание: для получения наложенных платежей на расчетный счет и оплаты за доставку с расчетного счета необходимо заключить договор с Укрпочтой.
Выбор доставки Укрпочтой при оформлении заказа
Доставка в отделение
При выборе этого варианта доставки на странице оформления заказа клиент сможет выбрать отделение Укрпочты в своем городе из выпадающего списка.
Доставка курьером
При выборе этого варианта доставки на странице оформления заказа покупатель сможет указать точный адрес доставки. Поля Улица и Дом — обязательные. В поле Дополнительный комментарий к адресу покупатель сможет добавить дополнительную информацию по доставке, например, код домофона.
Как настроить вариант доставки Укрпочтой
Вы можете настроить один или несколько вариантов доставки Укрпочтой. Для настройки перейдите в админ панели в Настройки → Варианты доставки и кликните нужный вариант доставки:
Укрпочта Стандарт в отделение;
Укрпочта Стандарт курьером;
Укрпочта Экспресс в отделение;
Укрпочта Экспресс курьером.
Каждый из этих вариантов доставки может быть настроен и включен независимо друг от друга. Стоимость доставки, доступные способы оплаты настраиваются также, как и для любого другого варианта доставки в админ панели
Активация интеграции с Укрпочтой
Настройки API
В поле Выбор источника API-ключей вы можете выбрать:
API-ключи Хорошоп — рекомендуемое значение.
Персональные API-ключи.
Выбирать Персональные API-ключи необходимо, если у вас уже есть договор с Укрпочтой подразумевающий персональные тарифы на отправления и вы хотите, что к ЭН формируемым в Хорошопе применялись эти условия.
Настройки персональных API-ключей
Для настройки персональных API-ключей внесите соответствующие значения в поля:
Ключ BEARER eCom
Ключ BEARER StatusTracking
Ключ TOKEN
После заполнения полей нажмите Проверить ключи для проверки их валидности. Если ключи указаны некорректно или просрочены система сообщит об ошибке.
Настройки по умолчанию
Для каждого из вариантов доставки Укрпочтой можно настроить по умолчанию способ отправки, адрес и данные отправителя, а также параметры отправлений.
Эти значения будут использоваться по умолчанию при формировании ТН. Также для каждой ТН можно изменять при необходимости эти значения во время обработки заказа.
Адрес отправителя
Для настройки адреса отправления нажмите Добавить адрес отправителя.
В открывшемся окне укажите Способ отправки по умолчанию:
Отправка с адреса;
Отправка из отделения.
От выбранного варианта будет зависеть дальнейшие настройки адреса отправки.
Для отправки из отделения:
Выберите Название населенного пункта.
Найдите или выберите из списка Индекс отделения для отправки.
Заполните при необходимости Дополнительный комментарий к адресу — текстовое поле для уточнения деталей адреса.
Сохраните внесенные изменения.
Для отправки с адреса:
Выберите Название населенного пункта.
Укажите Улицу, Дом и Квартиру. Индекс будет определен автоматически.
При необходимости заполните Дополнительный комментарий к адресу — текстовое поле для уточнения деталей адреса.
Сохраните внесенные изменения.
Данные отправителя
Для заполнения данных отправителя нажмите Добавить данные отправителя.
В открывшемся окне выберите Тип отправителя:
Юридическое лицо
ФЛП
Физическое лицо
От типа отправителя будут зависеть дальнейшие настройки.
Для Юридическое лицо/ФЛП заполните поля:
Название компании/ФЛП*
ЕГРПОУ* либо Индивидуальный налоговый номер (ИНН)*
Телефонный номер*
Расчетный счет в международном формате IBAN
e-mail
Для Физическое лицо заполните поля:
Имя*, Фамилия*, Отчество*
Индивидуальный налоговый номер (ИНН)*
Телефонный номер*
e-mail
Поля, помеченные звездочкой, обязательны к заполнению.
Параметры отправлений
По умолчанию задаются:
Вес, г — стандартный вес отправления, максимальное значение 30 000;
Наибольшая сторона, см — максимум 200;
Описание ТТН — можно задать шаблон дополнительной информации в накладной. Вы можете дописать любой текст или убрать список товаров и номер заказа. По умолчанию в поле указаны системные переменные:
{ORDER_ID} — номер заказа
{PRODUCTS} — список товаров из заказа
Плательщик за доставку — выбор Получатель или Отправитель;
Плательщик за пересылку наложенного платежа — выбор Получатель или Отправитель;
Осмотр при вручении;
Действие при незаборе — выберите действие с отправлением в случае, если получатель его не забрал.
Другие настройки
Все другие настройки для варианта доставки Укрпочтой, такие, как цена доставки, изменение цены в зависимости от суммы заказа, доступные при выборе Укрпочты виды доставок, настаиваются также, как и для любого другого вида доставки.
Работа с накладными (ТТН)
Формирование накладной при обработке заказа
Для заказов, у которых выбран вариант доставки Укрпочтой можно формировать ТТН на странице обработки заказа.
При формировании ТТН в Параметрах посылки будут автоматически использованы значения по умолчанию, настроенные в соответствующем варианте доставки. Эти значения по необходимости можно изменять для каждой накладной:
Вес (г) и Наибольшая сторона посылки (см);
Описание посылки;
Объявленная цена отправления и Сумма обратной доставки — по умолчанию эти значения равны стоимости товаров в заказе;
Плательщик за доставку, Осмотр при вручении и Действие при незаборе;
Плательщик обратной доставки.
Внимание: если в блоке оплаты у заказа статус Оплачен: Нет, то ТН автоматически формируется с наложенным платежом.
Создание и удаление ТН при обработке заказа
Для формирования ТН необходимо нажать Рассчитать. После этого на странице обработки заказа отобразится трекинговый номер отправления и данные о доставке.
После того, как вы нажали Печать накладной, правки в накладную вносить нельзя. Если необходимо вы можете Удалить ТТН. Накладная будет удалена, и в заказе можно будет создать новую ТТН с другими параметрами.
Дополнительный статус обработки заказа
Помимо стандартных статусов обработки заказа для заказов с вариантом доставки Укрпочта добавлен дополнительный статус Не зарегистрирован в отделении. Этот статус будет автоматически присвоен заказу после формирования ТН Укрпочты и до передачи отправления службе доставки;