Если вы самостоятельно готовите файл Excel для импорта новых товаров в каталог обрате внимание на наши рекомендации.

Правила формирования файла импорта

Обратите внимание на основные принципы формирования файла с товарами, которые позволят избежать ошибок при импорте:

  • Один товар — одна строка;
  • Каждый товар должен иметь уникальный артикул;
  • Для каждого нового товара должны быть указаны все обязательные данные.

Обязательные данные для новых товаров

Для успешного импорта нового товара, в файле должны присутствовать такие обязательные поля:

  • Артикул — уникальный идентификатор товара
  • Название — название товара
  • Раздел — название категории

Как правильно заполнять колонку Раздел

Разделы должны быть созданы на сайте до начала импорта.

  • Название раздела должно полностью совпадать с названием на сайте.
  • Если раздел третьего уровня имеет уникальное название, то достаточно указать только его.
  • Если название подразделов повторяются в других категориях, то необходимо указать и название родительской категории в формате Телефоны/Мобильные телефоны с разделителем — / (наклонная черта).
  • В названии раздела на сайте не должно быть символа "/".

Необязательные, но рекомендуемые поля

  • Цена — текущая цена товара
  • Количество — кол-во товара на складе (если включен учет остатков)
  • Наличие — [В наличии, Нет в наличии] статус наличия товара (если учет остатков не включен)
  • Отображать — [да, нет] отображать или скрыть товар для покупателей на сайте; если поле не заполнить, товар будет скрыт
  • Фото — ссылки на фото товаров

   

Создание и объединение модификаций в файле

Если у модели товара есть модификации (по цвету, размеру или другому свойству), то каждая модификация должна быть описана как отдельный товар:

  • Каждая модификация имеет уникальный артикул
  • Для всех модификаций одного товара должен быть указан общий родительский артикул, который является артикулом одной из модификаций — основной
  • Основная модификация указывается в общей таблице первой

Внимание: каждое возможное сочетание параметров модификации — отдельный товар. Например, у вас есть модель телефона, которая доступна в трех цветах (Gold, Silver, Space Grey) и c разным объемом памяти (16Гб, 64ГБ, 128 ГБ). В файле это должно быть оформлено таким образом:

Посмотреть таблицу

Товар с модификациями, созданный на основе таблицы, на сайте:

Поля Название и Название модификации

В свойствах товаров присутствует два схожих поля — Название и Название модификации. Оба эти поля можно импортировать при помощи файла Excel.

  • Название — общее поле, его можно заполнить один раз и оно будет общим для всех модификаций товара.

Если для товаров заполнено только общее название, то в корзине название модификации будет формироваться автоматически по правилу Название + значение параметров модификации товара (например, цвет и размер).

Например, для артикула 178 из таблицы выше автоматически сгенерированное название будет иметь вид iPhone 6s, Серебристый, 64 ГБ.

  • Название модификации — уникальное название для каждой модификации, которые будет отображаться на сайте и в корзине вместо сформированного автоматически.

Например, для артикула 178 из примера заполнено название модификации iPhone 6 Silver 64 GB.

Вы можете использовать разные свойства для каждого товара: там где удобно указывать только Название, а там где необходимо указывать специфичные Названия модификаций.
 
  

Несколько языков

Если на сайте есть несколько языковых версий, то все текстовые значения нужно переводить. Например, вместо одной колонки Название создается две колонки Название(ua) и Название(ru).

По аналогии необходимо подготовить отдельные колонки для описания и для характеристик с типом строка.
 
  

Импорт фото

При помощи файла импорта можно массово добавить фотографии к товару. Для этого таблица импорта должна содержать колонки Фото и/или Галерея:

  • Эти колонки должны содержать url фотографий
  • Ссылка должна обязательно начинаться с указания протокола http:// или https://
  • Если необходимо добавить несколько фото, ссылки на них добавлять в одну ячейку с разделителем — ; (точка с запятой).

Внимание: если фотографии для импорта размещены на Google drive, необходимо правильно сформировать ссылку для импорта на сайт.

Ссылка на фото будет иметь вид: https://drive.google.com/open?id=1B6cxvCzQPiDMvL93INXUJ4vliSWbv6lY, в этой ссылке необходимо https://drive.google.com/open?id= заменить на https://drive.google.com/uc?export=view&id=

Итоговая ссылка должна иметь вид: https://drive.google.com/uc?export=view&id=1B6cxvCzQPiDMvL93INXUJ4vliSWbv6lY

  

Шаблон файла для импорта

Мы подготовили шаблон простого файла импорта, который вы можете взять за основу при подготовке файла импорта ваших товаров.


Вы нашли ответ?