Для сайтов на Хорошопе реализована автоматическая интеграция с сервисом Вчасно.Каса, которая позволяет фискализировать чек со страницы обработки заказа в магазине. Интеграция доступна на всех тарифах.
Партнерское предложение для клиентов Хорошопа
Пользователям Хорошоп — 50% скидки на первый год с Вчасно.Каса (действует для новых клиентов).
До подключения интеграции необходимо:
Зарегистрироваться в сервисе ПРРО Вчасно.Каса по ссылке.
Выполнить все необходимые настройки в личном кабинете Вчасно.Каса согласно инструкциям этого сервиса.
Сгенерировать и сохранить Токен кассы — он будет необходим для активации интеграции в админ панели магазина.
Настроить отправку электронных чеков покупателям на email и SMS в кабинете Вчасно.Каса.
Инструкции Вчасно.Каса
Тестовый режим Вчасно.Каса
Работу ПРРО Вчасно.Каса можно проверить в тестовом режиме.
В тестовом режиме открывает весь функционал кабинета. С помощью тестовой кассы можно настроить и протестировать интеграцию. В тестовом режиме никакая информация не передается в ДПС. Этот режим бесплатный и не имеет ограничений по времени.
Активация интеграции Вчасно.Каса на сайте
Настройте подключение в разделе админ панели Настройки → Общие настройки → Чеки Вчасно.Каса:
Вставьте Токен кассы в соответствующее поле.
Выберите значение Код налоговой группы товаров по умолчанию из выпадающего списка значений.
Отметьте чекбокс Автоматически отправлять чек на email покупателя, если вы хотите, чтобы система Вчасно.Каса отправляла автоматическое письмо с чеком на почту покупателя после фискализации чека.
Отметьте чекбокс Автоматически отправлять чек по SMS, если вы хотите, чтобы система Вчасно.Каса отправляла автоматическое сообщение с чеком на телефон покупателя после фискализации чека.
Отметьте чекбокс Включить и нажмите Сохранить.
Обратите внимание: для отправки данных о чеках по email и SMS необходимо осуществить предварительные настройки в кабинете Вчасно.Каса.
Настройка доступа для менеджеров сайта
Менеджеру сайта необходимо предоставить права для фискализации чека при обработке заказа в разделе Настройки → Админы, чекбокс Разрешить фискализацию чеков.
Фискализация доступна администраторам сайта с ролями owner и manager.
Менеджеры, которые не имеют права на фискализацию, могут просматривать и печатать созданные чеки.
Дополнительные настройки для чеков
Код налоговой группы товаров по умолчанию
Передача кода налоговой группы товаров обязательна для фискализации чеков Вчасно.Каса. В поле Код налоговой группы товаров по умолчанию вы должны выбрать код, который будет автоматически добавлен для каждого товара.
Для каждого товара в его свойствах можно отдельно указать налоговый код — он будет передан вместо кода, установленного по умолчанию.
Передача формы оплаты в фискальный чек
Для каждого из настроенных в админ панели Хорошопа вариантов оплаты необходимо настроить отображение в чеке формы оплаты.
Для этого перейдите в раздел Настройки → Варианты оплаты и в поле Форма оплаты в фискальном чеке Вчасно.Каса выберите одну из форм оплаты из выпадающего списка.
Обратите внимание: Вчасно.Каса предоставляет перечень рекомендованных форм оплаты, которые доступны по умолчанию. Список приведен ниже вместе с кодами форм оплаты. Этот перечень не является окончательным и исчерпывающим. В аккаунте Вчасно.Каса вы можете создавать новые формы оплаты.
Перечень рекомендованных форм оплаты с кодами:
|
|
Если вы создаете новую форму оплаты в аккаунте Вчасно.Каса необходимо добавить ее в справочник в админ панели Хорошопа в Настройки → Вчасно.Каса: способы оплаты.
Передача в чек номера заказа
Добавлена возможность передавать в подвал чека дополнительную информацию, в частности номер заказа. Для этого в разделе Настройки → Чеки Вчасно.Каса заполните поле Дополнительная информация в чеке.
Чтобы отправить номер заказа, используйте переменную {ORDER_ID}.
Передача в чек названий доставки и наценки на оплату
Также можно задать названия, с которыми в фискальном чеке ПРРО Вчасно.Каса будут отображаться стоимость доставки и наценки на оплату, включенные в стоимость заказа.
Можно перенести эти позиции в перечень товаров для передачи данных о заказе в ПРРО. В таком случае для услуг нужно будет обязательно задать артикул и код налога (при необходимости).
Настройка налоговой ставки для товаров
Код ставки налога по умолчанию задается в разделе Настройки → Общие настройки → Чеки Вчасно.Каса.
Также соответствующий код можно заполнить для каждого товара отдельно в редактировании товара в поле Уникальный код налога.
Если поле в товаре не заполнено, в ПРРО будет передан код, установленный по умолчанию.
Импорт значений налоговых ставок для товаров
Массово заполнить это значение товаров можно с помощью импорта. Таблица должна содержать две колонки — Артикул и Уникальный код налога.
Внимание: импорт осуществляется только по цифровому значению уникального кода налога.
Код УКТЗЕД
Если код УКТЗЕД заполнен для товара, он будет передан в ПРРО в соответствующем поле. Добавить код УКТЗЕД для товара можно в соответствующем поле на странице редактирования товаров.
Массово заполнить коды УКТЗЕД для товаров можно с помощью импорта.
Фискализация чека
После настроек на странице обработки заказа появится кнопка Фискализировать чек.
Если в этот день вы еще не открывали смену в Вчасно.Каса, она будет автоматически открыта перед фискализацией первого чека.
Также есть возможность отправить данные для фискализации чека непосредственно из общей таблицы заказов.
Печать чеков
После фискализации чека на странице обработки заказа будут доступны кнопки для печати Фискальный чек html и Фискальный чек txt (для термопринтера).
Данные о чеке в кабинете клиента
Ссылка на чек на портале ДПСУ будет доступна клиенту в информации о заказе и общем списке заказов в личном кабинете на сайте.
Вместе с данными о заказе мы передаем в ПРРО email покупателя. Отправка письма с чеком происходит на стороне ПРРО, если на этапе настройки вы отметили чекбокс Автоматически отправлять чек на email покупателя.