Для сайтов на Хорошопе реализована автоматическая интеграция с системой Checkboх, которая позволяет фискализировать чек со страницы обработки заказа в магазине. Интеграция доступна на всех тарифах.
Для подключения интеграции необходимо:
Зарегистрировать при помощи этого сервиса торговую точку, кассу и кассира.
Выполнить другие необходимые настройки на стороне Checkbox согласно инструкциям этого сервиса.
Скачать и установить программу Checkbox.Подпись (для подписи чеков). Для фискализации чеков программа Checkbox.Подпись должна быть все время запущена.
Обратите внимание: в кабинете Checkbox при регистрации ключа ЭЦП (кассира) вы также можете выбрать опцию "Запустить Checkbox.Подпись на защищенном облачном сервисе". Для загрузки на защищенном облачном сервисе принимаются только ключи-печати юридических лиц (ООО или ФЛП). Это альтернатива утилиты Checkbox.Подпись — если вы выбрали этот вариант, устанавливать и запускать Checkbox.Подпись необходимости нет.
Тестовые данные Checkbox
В каждый аккаунт пРРО Checkbox добавлена возможность проверить работу приложения на тестовых данных, теперь в каждом аккаунте автоматически создаются данные тестовой кассы и тестового кассира, с которыми можно проверить процедуру фискализации чеков. Данные тестовых касс не передаются в налоговую.
Инструкции Checkbox
Для активации вам понадобятся данные из аккаунта Checkbox:
Логин кассира
Пароль кассира
Ключ лицензии кассы
Подключение Checkbox к сайту
Настройте подключение в Настройки → Общие настройки → Чеки Checkbox:
Заполните поля Логин кассира, Пароль кассира и Ключ лицензии кассы соответствующими данными.
Отметьте чекбокс Автоматически отправлять чек на email покупателя, если вы хотите чтобы система Checkbox отправляла автоматическое письмо с чеком на почту покупателя после фискализации чека.
Отметьте чекбокс Автоматически отправлять чек по SMS, если вы хотите, чтобы система Checkbox отправляла автоматическое сообщение с чеком на телефон покупателя после фискализации чека.
Отметьте чекбокс Включить и нажмите Сохранить.
Обратите внимание: для отправки данных о чеках по SMS в вашем аккаунте Checkbox включите опцию Отправка чеков по смс в Настройки → Модули.
Настройка доступа для менеджеров сайта
Менеджеру сайта необходимо дать права для фискализации чека при обработке заказа в Настройки → Админы → чекбокс Разрешить фискализацию чека.
Функционал фискализации доступен администраторам сайта с ролями owner и manager.
Менеджеры, у которых нет прав на фискализацию, смогут просматривать и печатать созданные чеки.
Дополнительные настройки для чеков
Передача формы оплаты в фискальный чек
Для каждого из настроенных в админ панели Хорошопа вариантов оплаты можно настроить отображение в чеке форма оплаты. Для этого перейдите в Настройки → Варианты оплаты и выберите соответствующий способ оплаты для редактирования:
В поле Форма оплаты в фискальном чеке выберите одну из форм оплаты Готівка/Безготівкова оплата из выпадающего списка.
Если вы выбрали Безготівкова оплата, то дополнительно можно указать значение для отображения в чеке, например, Карткою, Післяплата, Кредит. Для этого заполните поле Название формы оплаты в фискальном чеке.
Для формы оплаты Готівка в чек всегда передается значение Готівка.
Для вариантов оплаты по умолчанию уже заданы значения формы оплаты, которые вы можете изменить при необходимости:
Безготівкова оплата/Картка для Онлайн-оплата банковской картой (WayForPay);Онлайн-оплата банковской картой (Portmone); Онлайн-оплата банковской картой; «Оплата частями» ПриватБанка и «Покупка частями» от monobank.
Готівка для Наличными и Оплата при получении.
Передача в чек номера заказа
Добавлена возможность передавать в подвал чека дополнительную информацию, в частности номер заказа. Для этого в Настройки → Чеки Chechbox заполните поле Дополнительная информация в чеке.
Для передачи номера заказа используйте переменную {ORDER_ID}.
Передача в чек названий доставки и наценки на оплату
Также можно задать названия, с которыми в фискальном чеке в пРРО Checkbox будут отображаться стоимость доставки и наценки на оплату, включенные в стоимость заказа.
Можно перенести эти позиции в перечень товаров для передачи данных о заказе в пРРО Checkbox. В таком случае для услуг надо будет обязательно задать артикул и код налога (в случае необходимости).
Налоговые ставки для товаров
Если согласно законодательству вы должны передать в чек обозначение налоговых ставок для товаров, необходимо:
Заполнить справочник налоговых ставок в админ панели сайта.
Включить отображение ставок для налогов в настройках Чеки Chechbox.
Заполнить соответствующие данные для товаров в магазине.
Справочник налоговых ставок
Перейдите в Настройки → Checkbox: налоговая ставка и внесите в справочник налоговые ставки так, как они заполнены у вас в аккаунте Checkbox. Уникальный код налога в Хорошопе должен совпадать с уникальным кодом налога в аккаунте Chechbox.
Внимание: налоговые ставки должны быть обязательно предварительно заполнены в вашем аккаунте Checkbox.
В справочнике доступны к заполнению три поля:
Буква
Название налога
Уникальный код налога
Первые два поля справочные, для вашего удобства, уникальный код налога должен строго соответствовать уникальному коду налога в аккаунте Checkbox.
Включить передачу налогов в чек
Перейдите в Настройки → Чеки Chechbox и включите чекбокс Передавать налоги для товаров. После этого в редактировании товаров появится поле Уникальный код налога.
Импорт значений налоговых ставок для товаров
Заполнить значение налоговой ставки для товара можно вручную в редактировании товара. Для этого выберите значение из выпадающего списка в поле Уникальный код налога.
Массово заполнить это значение для товаров можно при помощи импорта. Таблица должна содержать две колонки Артикул и Уникальный код налога.
Внимание: импорт осуществляется только по цифровому значению уникального кода налога.
Фискализация чека
После настройки на странице обработки заказа появится кнопка Фискализировать чек.
Также есть возможность отправить данные для фискализации чека непосредственно из общей таблицы заказов.
Печать чеков
После фискализации чека на странице обработки заказа будут доступны кнопки для печати Чек (HTML) и Чек TXT (для термопринтера).
Данные о чеке в кабинете клиента
Ссылка на чек на портале ГНСУ будет доступны клиенту в информации о заказе и общем списке заказов в личном кабинете на сайте.
Вместе с данными о заказе мы передаем в Checkbox email покупателя. Отправка письма с чеком происходим на стороне ПРРО, если на этапе настройки вы отметили чекбокс Автоматически отправлять чек на email покупателя.