Am actualizat integrarea Cartum cu Nova Post. De acum înainte, la procesarea unei comenzi, managerii magazinului vor putea crea un aviz electronic internațional (IEW) în panoul de administrare pentru livrare internațională. După crearea IEW, statusul comenzii va fi actualizat în funcție de numărul avizului.
Puteți configura integrarea actualizată în Setări → Opțiuni de livrare → opțiunea de livrare Nova Post - Novapost.
Cum funcționează integrarea?
La selectarea opțiunii de livrare Nova Post la finalizarea comenzii, clientul va putea alege o sucursală în orașul său.
La procesarea unei comenzi, administratorul magazinului va putea crea rapid un aviz pentru livrare internațională. Statusul comenzii va fi urmărit automat pe baza numărului IEW.
Pentru ce țări este disponibilă integrarea actualizată?
În acest moment, integrarea actualizată funcționează pentru o listă limitată de țări, însă vom extinde această listă în timp.
Integrarea este disponibilă în Republica Cehă, Germania și pentru expedieri din/spre Ucraina către/din aceste țări.
În această etapă, crearea automată a avizului este disponibilă doar pentru livrarea la sucursală. Pentru livrarea prin curier, puteți configura o opțiune separată cu selectarea orașului și a adresei de livrare.
Vă rugăm să rețineți: unele produse pot fi supuse cerințelor de vămuire și plății taxelor vamale. Unele produse pot fi interzise pentru expedieri internaționale.
Cont Nova Post pentru afaceri
Contul de afaceri al expeditorului este disponibil la următoarele linkuri:
Activarea integrării Nova Post
Pentru a activa integrarea, trebuie să obțineți o cheie API de la Nova Post.
Cum să generați o cheie API
Autentificați-vă în contul de afaceri.
Accesați Integrations.
În secțiunea API Keys , faceți clic pe Create API key.
Expeditorii ucraineni pot folosi aceeași cheie API care este utilizată pentru conectarea opțiunii de livrare Nova Poshta în Ucraina.
Configurarea integrării
În panoul de administrare Cartum:
Accesați Setări → Opțiuni de livrare și selectați Nova Post - Novapost.
Asigurați-vă că câmpul Type este setat la Novapost.
Bifați Activați opțiunea de creare a avizelor de expediție. După aceea, în setări vor apărea câmpuri suplimentare.
Introduceți cheia API în câmpul corespunzător.
Pentru expedieri și recepții în UE din țări din afara acesteia, activați Activați câmpurile de export/import UE–Ucraina în produse
Completați Setările implicite.
Salvați modificările.
Vă rugăm să rețineți: pentru Moldova și Italia, puteți crea o opțiune separată, simplificată, cu tipul Nova Post - International delivery, lăsând debifată opțiunea Activați opțiunea de creare a avizelor de expediție. Clienții din aceste țări vor putea, de asemenea, să selecteze o sucursală din listă la finalizarea comenzii, însă va trebui să creați avizele manual.
Determinarea costului livrării
Costul livrării este determinat în câmpul Prețuri pentru fiecare opțiune de livrare, cu două valori — o sumă fixă sau conform tarifelor transportatorului.
Începe de la suma totală a comenzii — valoarea minimă a comenzii la care se aplică costul de transport.
Cost — cost fix de livrare.
Conform tarifelor transportatorului — dacă această casetă este bifată, clientul va vedea textul Conform tarifelor transportatorului în timpul plasării comenzii. Prețul livrării nu va fi adăugat la totalul comenzii.
Atenție: dacă prima linie din câmpul Prag de acțiune este setată la o valoare mai mare de zero, această opțiune de livrare va fi indisponibilă pentru comenzile mai mici decât valoarea primului prag.
Exemplu de calcul al costului
Puteți configura flexibil costul livrării în funcție de valoarea comenzii. De exemplu:
Până la 10 euro — această metodă de livrare va fi indisponibilă pentru selecție.
De la 10 la 50 euro — livrare conform tarifelor transportatorului (suma livrării nu este adăugată la totalul comenzii în coș).
De la 50 la 150 euro — cost fix de livrare de 15 euro.
Peste 150 euro — livrare gratuită.
Setări implicite
Aceste setări vor fi aplicate implicit tuturor IEW-urilor create. La procesarea unei comenzi specifice, puteți modifica oricare dintre aceste valori.
În setările implicite, specificați datele de expediere:
Activați câmpurile de export/import UE–Ucraina în produse — dacă opțiunea este bifată, puteți specifica parametri suplimentari de import/export pentru UE la editarea unui produs;
Comentariu — pot fi instrucțiuni de livrare, solicitări de manipulare specială sau alte detalii importante care ajută la procesare și livrare;
Moneda țării expeditorului — trebuie să corespundă monedei specificate în acordul dumneavoastră de livrare internațională;
Plătitor de livrare — destinatarul, expeditorul sau o terță parte;
Plătitorul taxelor vamale — destinatarul, expeditorul sau o terță parte;
Numărul contractului plătitorului livrării — câmp obligatoriu dacă este selectată o terță parte ca plătitor al livrării.
Pentru anumite rute unde este disponibil rambursul, trebuie să completați suplimentar:
Număr de identificare fiscală — codul fiscal al unui PFA sau al unei persoane juridice (EDRPOU / TIN / NIP / etc.);
Cont bancar — IBAN;
Plătitorul comisionului — valori disponibile: destinatar sau expeditor.
Alte date de expediere:
Tip de marfă — colet sau documente;
Descrierea coletului — descrierea expedierii: trebuie să specificați categoriile de produse din marfă. Implicit, valoarea este Items.
Blocul dimensiunilor implicite ale expedierii:
Dimensiuni (lățime), mm — lățime în milimetri;
Dimensiuni (lungime), mm — lungime în milimetri;
Dimensiuni (înălțime), mm — înălțime în milimetri;
Greutate reală, g — greutate în grame.
Detalii implicite ale expeditorului
Completați detaliile implicite ale expeditorului; acestea pot varia în funcție de tipul de expeditor selectat și de țara de expediere.
Tip client — valori disponibile: Persoană fizică, PFA sau Persoană juridică.
Pentru o Persoană fizică, trebuie să completați:
Telefon expeditor;
Email;
Numele complet al expeditorului.
Pentru un PFA, trebuie să specificați:
Număr de identificare fiscală al contribuabilului (EDRPOU, TIN, NIP);
Denumirea juridică a companiei;
EORI — un număr unic de identificare în UE, necesar pentru companii și PFA-uri implicate în importul, exportul sau tranzitul produselor peste granițele UE;
IOSS — identificator One Stop Shop. Vânzătorii care s-au înregistrat în sistemul IOSS pot plăti TVA în țara de destinație în locul cumpărătorilor;
Telefon expeditor;
Email;
Numele complet al expeditorului.
Pentru o Persoană juridică, trebuie să specificați:
Număr de identificare fiscală al contribuabilului (EDRPOU, TIN, NIP);
Denumirea juridică a companiei;
EORI — câmp opțional; un număr unic de identificare în UE, necesar pentru companii și PFA-uri implicate în importul, exportul sau tranzitul produselor peste granițele UE;
IOSS — câmp opțional; identificator One Stop Shop. Vânzătorii care s-au înregistrat în sistemul IOSS pot plăti TVA în țara de destinație în locul cumpărătorilor;
Telefon expeditor;
Email;
Numele complet al expeditorului.
Și alte detalii ale expeditorului și expedierii:
Țara expeditorului;
Orașul expeditorului;
Sucursala expeditorului;
Metoda de expediere — de la oficiul poștal sau de la o adresă;
Incoterm — DAP sau DDP, indică termenii comerciali ai acordului de transport dintre cumpărător și vânzător pe baza regulilor standard Incoterms.
Informații despre produse
Dacă ați selectat opțiunea Activați câmpurile de export/import UE–Ucraina în produse, în editorul de produse vor apărea parametri noi de completat.
Aceste date sunt necesare pentru a crea un IEW pentru expedieri către/din UE din alte regiuni. Dacă, atunci când încercați să creați un IEW pentru anumite produse, lipsesc datele, veți vedea un mesaj de eroare cu linkuri către produsele pentru care lipsesc informațiile.
Puteți completa câmpurile fie manual pentru produse individuale, fie în masă prin tabelul de import sau prin API.
Ce date trebuie completate pentru un produs la expedierea UE → alte regiuni?
Producător și model — obligatoriu pentru echipamente electronice;
Material — în limba principală a website-ului;
Material (eng) — în engleză;
Greutate, g — greutatea reală a produsului cu precizie de 10 g. Valorile care nu sunt divizibile cu 10 vor fi rotunjite în jos la cel mai apropiat multiplu inferior de 10 g;
Tipul ambalajului — opțiuni posibile: cutie sau palet;
Codul țării producătorului — selectați din listă, codul țării de fabricație necesar pentru a determina taxele de import și a verifica conformitatea cu acordurile comerciale;
Unități de măsură — alegeți dintr-o listă exhaustivă (bucăți, kilograme, metri, centimetri și grame);
UCT ZED (în clasificarea internațională — HS code) — un cod din clasificarea internațională a produselor utilizată în comerțul internațional.
Selectarea opțiunii de livrare Nova Post la finalizarea comenzii
Dacă expediați comenzi din Republica Cehă, Germania sau Ucraina, iar clientul a selectat una dintre aceste țări la finalizarea comenzii, atunci la plasarea comenzii va putea alege orașul și o sucursală convenabilă din lista derulantă.
Crearea unui IEW Nova Post la procesarea unei comenzi
Dacă țara către care se expediază comanda îndeplinește cerințele de integrare, atunci la procesarea comenzii veți vedea câmpurile necesare pentru a crea un IEW Nova Post.
Datele pe care trebuie să le completați pot diferi în funcție de faptul dacă expedierea este în interiorul UE sau reprezintă import/export către/din UE.
Completați câmpurile obligatorii în blocul Setări de livrare internațională.
Dacă expedierea va fi din sau către UE, iar produsele nu conțin toate datele necesare pentru controlul vamal, veți vedea eroarea Completați câmpurile vamale obligatorii cu o listă de produse pentru care lipsesc datele corespunzătoare.
Pentru fiecare comandă, puteți modifica în IEW datele specificate în setările implicite ale metodei de livrare.
Calcularea și tipărirea avizului
După completarea tuturor datelor, puteți genera și tipări IEW
După crearea IEW, statusurile comenzilor vor fi actualizate în funcție de statusul expedierii — În tranzit, Livrat, Nelivrat.