Prijeđite na glavni sadržaj

Statusi dostupnosti i računanje zaliha

Statusi dostupnosti proizvoda, računovodstvo zaliha, kako ažurirati informacije o dostupnosti proizvoda

Ažurirano jučer

Cartum nudi dvije opcije za prikaz dostupnosti proizvoda: statusi dostupnosti i vođenje zaliha.

U prvom slučaju, artiklu se dodjeljuje jedan od unaprijed određenih statusa dostupnosti. U drugom slučaju, dostupnost se određuje prema količini artikla na skladištu, a dostupna su samo dva statusa — Na lageru/Nema na zalihi.

Statusi dostupnosti — Cartum

Određivanje dostupnosti proizvoda prema statusu

Po defaultu, vaša trgovina ima tri statusa dostupnosti s sljedećim radnjama:

  1. Na lageru — naručivanje je dopušteno;

  2. Nema na zalihi — dodavanje na listu čekanja;

  3. Očekivano — dodavanje na listu čekanja.

Za svaki status dostupnosti možete konfigurirati jednu od radnji koja će biti dostupna kupcu:

  1. Naručivanje je dopušteno — gumb Kupiti se prikazuje na stranici proizvoda, kupac može naručiti proizvod;

  2. Dodavanje na listu čekanja — gumb Obavijesti me kada bude dostupno prikazuje se na stranici proizvoda. Ovlašteni kupac će primiti obavijest putem e-pošte kada se status proizvoda promijeni u Na lageru;

  3. Naručivanje je odbijeno — nema dostupnih radnji s proizvodom;

  4. Ne prikazuj na trgovini — kupcu nisu dostupne nikakve radnje, proizvod nije prikazan u katalogu, može se vidjeti samo putem izravne poveznice.

Za promjenu dostupnosti statusa dostupnosti, molimo kontaktirajte naš tim za podršku.

Upozorenje: ako su svojstva proizvoda postavljena na Prikaži na trgovini: Ne, proizvod neće biti prikazan u katalogu na web stranici, ali će i dalje biti dostupan putem izravne poveznice (na primjer, kupac je prethodno spremio poveznicu). Ako trebate potpuno isključiti mogućnost naručivanja, ne zaboravite promijeniti status dostupnosti.

Kako stvoriti nove statuse dostupnosti

Za stvaranje novih statusa dostupnosti, molimo kontaktirajte naš tim za podršku.

U zahtjevu navedite naziv statusa, njegov prijevod za sve jezične verzije vaše web stranice i koju radnju dodijeliti tom statusu.

Kako postaviti statuse dostupnosti proizvoda

Postoje dva načina za pružanje statusa dostupnosti za robu:

  • Ručno u svojstvima svakog proizvoda;

  • Masovno putem uvoza.

Promjena statusa dostupnosti u svojstvima proizvoda

U administrativnom panelu, idite na Proizvodi i odaberite proizvod za uređivanje.

U bloku podataka Varijante , u polju Dostupnost, odaberite jedan od dostupnih statusa s popisa i spremite promjene.

Status dostupnosti u svojstvima proizvoda — Cartum

U padajućem popisu polja Dostupnost, možete brzo vidjeti sve statuse dostupnosti koji se trenutno koriste na stranici.

Postavljanje statusa pomoću uvoza

Uvozna datoteka za postavljanje statusa dostupnosti mora sadržavati šifre proizvoda i stupac s njihovim statusima dostupnosti, koji moraju biti usklađeni sa sistemskom vrijednošću Katalog: Dostupnost.

Preporučljivo je ispuniti status dostupnosti kada prvi put uvozite proizvode, iako ovo polje tehnički nije obavezno.

Postavljanje statusa pomoću uvoza — Cartum

Upozorenje: ako uvozna datoteka sadrži druge vrijednosti osim standardnih statusa dostupnosti, oni će biti stvoreni na web stranici kao novi statusi, ali bez dodijeljene radnje. Tim za podršku može dodijeliti radnju za nove statuse na vaš zahtjev. Provjerite uvoznu datoteku za pogreške i netočne statuse.

Kako brzo ažurirati statuse dostupnosti

Možete brzo ažurirati statuse dostupnosti na svojoj web stranici pomoću uvozne datoteke:

  1. Idite na Proizvodi i izvezite postojeće podatke o proizvodima u formatu Excel (extended).

  2. U izvoznoj datoteci napravite potrebne promjene u stupcu Dostupnost.

  3. Za uvoz možete ostaviti samo stupce Šifra i Dostupnost u tablici.

  4. Uvezite datoteku za ažuriranje statusa.

Ažuriranje statusa proizvoda koji nedostaju u datoteci

Ako uvozna datoteka ne sadrži proizvode koji su dostupni na stranici, možete brzo promijeniti statuse dostupnosti za takve proizvode pomoću radnje proizvoda koji nisu na zalihi u fazi uvoza Radnje s proizvodima .

Ažuriranje statusa proizvoda koji nedostaju u datoteci — Cartum

Vođenje zaliha

Ako je opcija Vođenje zaliha omogućena na stranici, status dostupnosti proizvoda će biti određen prema broju jedinica dostupnih za naručivanje.

Vođenje zaliha je dostupno na bilo kojem planu. Za aktivaciju, molimo kontaktirajte podršku.

Upozorenje: nakon aktivacije ove opcije, količina proizvoda na skladištu će biti postavljena na nulu, i svi će dobiti status Nema na zalihi . Pripremite datoteku s stvarnim količinama unaprijed i uvezite je odmah nakon aktivacije vođenja zaliha.

Kako funkcionira vođenje zaliha

  1. Moguća su samo dva statusa:

    • Na lageru ako je količina proizvoda veća od nule,

    • Nema na zalihi ako je količina proizvoda nula;

  2. Status se određuje automatski;

  3. Kupac neće moći naručiti više proizvoda nego što je dostupno na skladištu;

  4. Prilikom narudžbe, količina proizvoda se automatski smanjuje za broj jedinica koje je kupac kupio;

  5. Ako ručno otkažete narudžbu u administrativnom panelu, sustav će ponuditi vraćanje odgovarajuće količine proizvoda na skladište.

Vraćanje proizvoda na skladište — Cartum

Ažuriranje količine proizvoda na skladištu

Količina proizvoda na skladištu može se postaviti/promijeniti ručno za pojedinačne proizvode ili masovno pomoću uvozne datoteke.

Kako ručno ažurirati količinu

Kada je vođenje zaliha omogućeno, polje Dostupnost nije prikazano u svojstvima proizvoda.

Možete ručno promijeniti količinu u općoj tablici proizvoda pomoću opcije Dodaj/Smanji količinu . Da biste to učinili, kliknite na gumbe +/- u stupcu Skladište, ovisno o tome želite li povećati ili smanjiti količinu proizvoda, unesite željeni broj i kliknite Potvrdi.

Ručno ažuriranje količine — Cartum

Kako ažurirati količine grupnim radnjama

Ova opcija je prikladna ako trebate brzo prilagoditi količine za nekoliko proizvoda.

  1. U lijevom stupcu tablice Proizvodi , označite odabrane proizvode, a panel Grupne radnje pojavljuje se na dnu zaslona.

  2. Odaberite Dodaj/Smanji količinu, ovisno o tome želite li dodati ili smanjiti broj jedinica artikla.

  3. Unesite potreban broj jedinica za svaki proizvod i kliknite Potvrdi.

Ažuriranje količina grupnim radnjama — Cartum

Kako ažurirati količine proizvoda uvozom datoteke

Ažuriranje količina proizvoda pomoću uvozne datoteke vrši se na isti način kao i ažuriranje standardnih statusa.

Uvozna datoteka mora sadržavati šifre proizvoda i stupac s njihovim količinama, koji moraju biti usklađeni sa sistemskom vrijednošću Količina.

Ažuriranje količina proizvoda uvozom datoteke — Cartum

Imajte na umu: kada je vođenje zaliha omogućeno, ako količina nije postavljena za proizvod, njegov status će automatski biti postavljen na Nema na zalihi.

Prikazivanje količine proizvoda na skladištu na web stranici

Možete omogućiti prikaz količine proizvoda u mini-kartici i na stranici proizvoda u bloku Značajke .

Da biste to učinili, idite na postavke odgovarajuće kategorije kataloga i u odjeljcima Atributi na stranici proizvoda i Atributi u kartici kataloga odaberite sve potrebne atribute, uključujući Količina.

Količina proizvoda na stranici proizvoda i u mini-kartici — Cartum

Količina na stranici proizvoda i u mini-kartici

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?