Актуализирахме интеграцията на Cartum с Nova Post. Отсега нататък, при обработка на поръчка, мениджърите на магазина ще могат да създават международна електронна товарителница (IEW) в администраторския панел за международна доставка. След като IEW бъде създадена, статусът на поръчката ще се актуализира въз основа на номера на товарителницата.
Можете да настроите актуализираната интеграция в Настройки → Методи и доставчици на доставка → опцията за доставка Nova Post - Novapost.
Как работи интеграцията?
При избиране на опцията за доставка Nova Post при финализиране на поръчката, клиентът ще може да избере клон в своя град.
При обработка на поръчка администраторът на магазина ще може бързо да създаде товарителница за международна доставка. Статусът на поръчката ще се проследява автоматично въз основа на номера на IEW.
За кои държави е налична актуализираната интеграция?
В момента актуализираната интеграция работи за ограничен списък от държави, но с времето ще разширяваме този списък.
Интеграцията е налична в Чехия, Германия, както и за пратки от/до Украйна към/от тези държави.
На този етап автоматичното създаване на товарителници е достъпно само за доставка до клон. За куриерска доставка можете да настроите отделна опция с избор на град и адрес за доставка.
Моля, обърнете внимание: някои продукти може да подлежат на изисквания за митническо оформяне и плащане на мита. Някои продукти може да са забранени за международни пратки.
Бизнес акаунт в Nova Post
Бизнес акаунтът на подателя е достъпен на следните връзки:
Активиране на интеграцията с Nova Post
За да активирате интеграцията, трябва да получите API ключ от Nova Post.
Как да генерирате API ключ
Влезте в бизнес акаунта.
Отидете в Integrations.
В секцията API Keys натиснете Create API key.
Украинските податели могат да използват същия API ключ, който се използва за свързване на опцията за доставка Nova Poshta в рамките на Украйна.
Настройка на интеграцията
В администраторския панел на Cartum:
Отидете в Настройки → Методи и доставчици на доставка и изберете Nova Post - Novapost.
Уверете се, че полето Тип е зададено на Novapost.
Маркирайте отметката Активиране на опцията за създаване на товарителници. След това в настройките ще се появят допълнителни полета.
Въведете вашия API ключ в съответното поле.
За пратки и получаване в ЕС от държави извън него активирайте Активиране на полетата за износ/внос ЕС–Украйна в продуктите
Попълнете Настройки по подразбиране.
Запазете промените.
Моля, обърнете внимание: за Молдова и Италия можете да създадете отделна опростена опция за доставка с тип Nova Poshta - International delivery, като оставите отметката Enable the ability to create waybills немаркирана. Клиентите от тези държави също ще могат да изберат клон от списъка при финализиране на поръчката, но ще трябва да създавате товарителници ръчно.
Настройки по подразбиране
Тези настройки ще се прилагат по подразбиране за всички създадени IEW. При обработка на конкретна поръчка можете да промените всяка от тези стойности.
В настройките по подразбиране посочете данните за доставката:
Активиране на полетата за износ/внос ЕС–Украйна в продуктите — ако отметката е избрана, можете да посочите допълнителни параметри за внос/износ за ЕС при редактиране на продукт;
Бележка към поръчката — това могат да бъдат инструкции за доставка, заявки за специална обработка или други важни детайли, които помагат при обработката и доставката;
Валута на държавата на изпращача;
Платец за доставка — получател, подател или трета страна;
Платец на митнически такси — получател, подател или трета страна;
Номер на договора на платеца за доставка — задължително поле, ако като платец за доставка е избрана трета страна.
За определени маршрути, при които е наличен наложен платеж, допълнително трябва да попълните:
Данъчен идентификатор — данъчен номер на едноличен търговец или юридическо лице (EDRPOU / TIN / NIP / и т.н.);
Банкова сметка — IBAN;
Платец на комисионата — налични стойности: получател или подател.
Други данни за пратката:
Тип товар — колет или документи;
Описание на пратката — описание на пратката: необходимо е да посочите категориите продукти в товара. По подразбиране стойността е Items.
Блок „Размери на пратката по подразбиране“:
Размери (ширина), мм — ширина в милиметри;
Размери (дължина), мм — дължина в милиметри;
Размери (височина), мм — височина в милиметри;
Действително тегло, г — тегло в грамове.
Данни за подателя по подразбиране
Попълнете данните за подателя по подразбиране; те може да се различават в зависимост от избрания тип подател и държавата на изпращане.
Тип клиент — налични стойности: Privat person, Sole proprietor или Legal entity.
За Privat person трябва да попълните:
Телефон на подателя;
Имейл;
Пълно име на подателя.
За Sole proprietor трябва да посочите:
Данъчен идентификатор на данъкоплатеца (EDRPOU, TIN, NIP);
Официално наименование на компанията;
EORI — уникален идентификационен номер в ЕС, необходим за компании и еднолични търговци, които се занимават с внос, износ или транзит на продукти през границите на ЕС;
IOSS — идентификатор One Stop Shop. Продавачите, регистрирани в системата IOSS, могат да плащат ДДС в държавата на получаване вместо купувачите;
Телефон на подателя;
Имейл;
Пълно име на подателя.
За Legal entity трябва да посочите:
Данъчен идентификатор на данъкоплатеца (EDRPOU, TIN, NIP);
Официално наименование на компанията;
EORI — незадължително поле; уникален идентификационен номер в ЕС, необходим за компании и еднолични търговци, които се занимават с внос, износ или транзит на продукти през границите на ЕС;
IOSS — незадължително поле; идентификатор One Stop Shop. Продавачите, регистрирани в системата IOSS, могат да плащат ДДС в държавата на получаване вместо купувачите;
Телефон на подателя;
Имейл;
Пълно име на подателя.
И други данни за подателя и пратката:
Държава на подателя;
Град на подателя;
Клон на подателя;
Метод на доставка — от пощенски офис или от адрес;
Incoterm — DAP или DDP, указва търговските условия на договора за превоз между купувача и продавача въз основа на избраните стандартни правила Incoterms.
Информация за продукта
Ако сте избрали опцията Активиране на полетата за износ/внос ЕС–Украйна в продуктите, в редактора на продукта ще се появят нови параметри за попълване.
Тези данни са необходими за създаване на IEW за пратки към/от ЕС от други региони. Ако при опит за създаване на IEW за определени продукти данните липсват, ще видите съобщение за грешка с връзки към продуктите, за които липсва информация.
Можете да попълните полетата или ръчно за отделни продукти, или масово чрез таблицата за импорт, или чрез API.
Какви данни трябва да се попълнят за продукт при доставка ЕС → други региони?
Производител и модел — задължително за електронно оборудване;
Материал — на основния език на сайта;
Материал (eng) — на английски;
Тегло, г — реалното тегло на продукта с точност 10 g. Стойности, които не се делят на 10, ще бъдат закръглени надолу до най-близкото по-ниско кратно на 10 g;
Тип опаковка — възможни опции: кутия или палет;
Код на държавата производител — избор от списък; кодът на държавата на производство е необходим за определяне на вносните мита и проверка на съответствието с търговски споразумения;
Единици за измерване — избор от изчерпателен списък (брой, килограми, метри, сантиметри и грамове);
UCT ZED (в международната класификация — HS code) — код от международната продуктова класификация, използвана в международната търговия.
Избор на опцията за доставка Nova Post при финализиране на поръчката
Ако изпращате поръчки от Чехия, Германия или Украйна и клиентът е избрал една от тези държави при финализиране на поръчката, тогава при създаване на поръчката ще може да избере своя град и удобен клон от падащия списък.
Създаване на Nova Post IEW при обработка на поръчка
Ако държавата, до която се изпраща поръчката, отговаря на изискванията на интеграцията, при обработка на поръчката ще видите полетата, необходими за създаване на Nova Post IEW.
Данните, които трябва да попълните, може да се различават в зависимост от това дали пратката е в рамките на ЕС или представлява внос/износ към/от ЕС.
Попълнете задължителните полета в блока Настройки за международна доставка.
Ако пратката ще бъде от или до ЕС и продуктите не съдържат всички необходими данни за митнически контрол, ще видите грешката Попълнете задължителните митнически полета със списък на продуктите, за които липсват съответните данни.
За всяка поръчка можете да променяте в IEW данните, посочени в настройките по подразбиране на метода за доставка.
Изчисляване и отпечатване на товарителницата
След попълване на всички данни можете да генерирате и отпечатате IEW
След като IEW бъде създадена, статусите на поръчките ще се актуализират според статуса на пратката — В транзит, Доставено, Недоставено.