Ми оновили інтеграцію Хорошопу з Nova Post. Відтепер при обробці замовлення менеджери магазинів зможуть створювати міжнародну електронну накладну (МЕН) в адмін панелі для міжнародної доставки. Після створення МЕН за номером накладної буде відбуватися оновлення статусу замовлення.
Налаштувати оновлену інтеграцію можна в Налаштування → Варіанти доставки → варіант доставки Нова пошта - Міжнародна доставка.
Як працює інтеграція?
При виборі варіанта доставки Nova Post при замовлені покупець зможе обрати відділення в своєму місті.
При обробці замовлення адміністратор магазину зможе швидко створити накладну для міжнародної доставки. За номером МЕН буде відбуватися автоматичний трекінг статусу замовлення.
Для яких країн доступна оновлена інтеграція?
На даний момент оновлена інтеграція працює для обмеженого переліку країн, але згодом ми розширимо цей перелік.
Інтеграція доступна в Чехії, Німеччині та при відправці з/до України до/із цих країн.
На даному етапі автоматичне формування накладних доступно тільки для доставки у відділення, для адресної доставки можливо налаштувати окремий варіант з вибором міста та адреси доставки.
Зверніть увагу: деякі товари можуть підпадати під умови розмитнення та сплату мита. Деякі товари можуть будти забореннені для міжнароджних відправлень.
Бізнес-кабінет Nova Post
Бізнес-кабінет відправника доступний за наступними посиланнями:
Активація інтеграції з Nova Post
Для активації інтеграції необхідно отримати в Nova Post ключ для API.
Як згенерувати ключ API
Увійдіть у бізнес-кабінет.
Перейдіть у Налаштування.
У пункті Безпека натисніть кнопку Створити ключ.
Українські відправники можуть використовувати той же API ключ, з яким підключено варіант доставки Нова Пошта по Україні.
Налаштування інтеграції
В адмін панелі Хорошопу:
Перейдіть в Налаштування → Варіанти доставки і оберіть Нова пошта - Міжнародна доставка.
Переконайтеся, що у полі Тип вибране значення Нова пошта - Міжнародна доставка.
Позначте чекбокс Увімкнути можливість створення накладних. Після цього в налаштуваннях відкриються додаткові поля.
Внесіть Ключ для API у відповідне поле.
Для відправок та отримань у ЄС з країн поза межами включіть Увімкнути в товарах поля для налаштування експорту-імпорту ЄС-Україна
Заповніть Налаштування за замовчуванням.
Збережіть зміни.
Налаштування за замовчуванням
Ці налаштування будуть застосовані для всіх створених МЕН за замовчуванням. При обробці окремого замовлення можна змінити будь-яке з цих значень.
У налаштуваннях за замовчуванням вкажіть дані для відправки:
Увімкнути в товарах поля для налаштування експорту-імпорту ЄС-Україна — якщо чекбокс позначений, в редагуванні товару можна вказувати додаткові параментри для імпорту/експорту в ЕС;
Коментар — це можуть бути інструкції з доставки, запити щодо особливого поводження з відправленням або інші важливі деталі, які допомагають у його обробці та доставці;
Валюта країни відправника;
Платник за доставку — отримувач, відправник чи третя особа;
Платник митних платежів — отримувач, відправник чи третя особа;
Номер договору платника доставки — обовʼязкове поле, якщо платником за доставку обрана третя особа.
Для певних напрямків, де доступно відправлення з післяплатою, додатково необхідно заповнити:
Номер банківського рахунку — податковий номер ФОП чи юридичної особи (EDRPOU / TIN / NIP / і т.п.);
Назва банківського рахунку — IBAN;
Платник комісії — доступні значення: отримувач або відправник.
Інші данні відправлення:
Тип вантажу — посилка або документи;
Опис відправлення — опис відправлення: потрібно вказати категорії товарів у вантажі. За замовчуванням має значення Items.
Блок габаритів відправлення за замовчуванням:
Габарити (ширина), мм — ширина в міліметрах;
Габарити (довжина), мм — довжина в міліметрах;
Габарити (висота), мм — висота в міліметрах;
Вага фактична, г — вага в грамах.
Дані відправника за замовчуванням
Заповніть дані відправника за замовчуванням, вони можуть бути різними в залежності від обраного типу відправника та країни відправки.
Тип відправника — доступні значення: фізична особа, ФОП чи юридична особа
Для фізичної особи необхідно заповнити:
Телефон відправника;
Email відправника;
ПІБ відправника.
Для фізичної особи-підприємця (ФОП) необхідно вказати:
Ідентифікаційний номер платника податків ЄДРПОУ, TIN, NIP;
Юридична назва;
EORI — унікальний ідентифікаційний номер у ЄС, обов'язковий для компаній та ФОП, що займаються імпортом, експортом або транзитом товарів через кордони Євросоюзу;
IOSS — ідентифікатор One Stop Shop. Продавці, які зареєструвалися в системі IOSS, можуть сплачувати ПДВ у країні призначення замість покупців;
Телефон відправника;
Email;
ПІБ відправника.
Для юридичної особи необхідно вказати:
Ідентифікаційний номер платника податків ЄДРПОУ, TIN, NIP;
Юридична назва;
EORI — необовʼязкове поле, унікальний ідентифікаційний номер у ЄС, обов'язковий для компаній та ФОП, що займаються імпортом, експортом або транзитом товарів через кордони Євросоюзу;
IOSS — необовʼязкове поле, ідентифікатор One Stop Shop. Продавці, які зареєструвалися в системі IOSS, можуть сплачувати ПДВ у країні призначення замість покупців;
Телефон відправника;
Email;
ПІБ відправника.
І інші дані про відправника та відправлення:
Країна відправника;
Місто відправника;
Відділення відправника;
Спосіб відправлення — з відділення чи з адреси;
Incoterm — DAP або DDP, вказує торговельні умови договору перевезення між покупцем і продавцем на основі обраних стандартів правил Incoterms.
Інформація про товари
Якщо ви обрали опцію Увімкнути в товарах поля для налаштування експорту-імпорту ЄС-Україна, то в редагуванні товару зʼявляться нові параметри для заповнення.
Ці дані є обовʼязковими для формування МЕН для відправок з/до ЄС з інших регіонів. Якщо при спробі створити МЕН для певних товарів відсутні дані, то ви побачите повідомлення про помилку з посиланням на товари, для яких не вистачає інформації.
Заповнити поля можна як вручну для окремих товарів, так і масово через таблицю імпорту або по API.
Які дані потрібно заповнити для товару при відправці ЄС — інші регіони?
Виробник і модель — обовʼязкове для електроної техніки;
Матеріал — основною мовою сайту;
Материал (eng) — англійською мовою;
Вага, г — фактична вага товару з точністю до 10 г. Значення, що не діляться на 10, будуть округлені вниз до найближчого меншого кратного 10 г;
Тип пакування — можливі варіанти: коробка або палета;
Код країни — вибір зі списку, код країни виробництва, який є необхідним для визначення імпортних мит та перевірки відповідності торговельним угодам;
Одиниці вимірювання — вибір з вичерпного списку (штуки, кілограми, метри, сантиметри та грами);
Код УКТ ЗЕД (у міжнародній класифікації — HS code) — код з міжнародного класифікатора товарів у міжнародній торгівлі.
Вибір варіанта доставки Nova Post при оформлені замовлення
Якщо ви відправляєте замовлення з Чехії, Німеччині або України, і на чекауті покупець обрав одну з цих країн, то при оформленні замовлення він зможе вибрати своє місто та зручне відділення з випадаючого списку.
Створення МЕН Nova Post при обробці замовлення
Якщо країна, в яку відправляється замовлення, відповідає умовам інтеграції, то при обробці замовлення ви побачите поля, необхідні для формування МЕН Nova Post.
Дані, які необхідно заповнити, можуть відрізнятися в залежності від того, чи відправлення в межах ЄС чи це імпорт/експорт з/в ЄС.
Заповніть необхідні поля в блоці Налаштування міжнародного перевезення.
Якщо відправлення буде з чи в ЄС, а в товарах немає всіх необхідних даних для митного контролю, то ви побачите помилку Заповніть обов'язкові поля для митниці з переліком товарів, у яких не заповнені відповідні дані.
Для кожного замовлення можна змінити в МЕН дані, вказані в налаштуваннях методу доставки за замовчуванням.
Розрахунок і друк ЕН
Після заповнення всіх даних можна сформувати і роздрукувати МЕН за аналогією до того, як це відбувається в Новій пошті.
Після створення МЕН статуси замовлення будуть оновлюватися у відповідності до стану відправлення — Доставляється, Доставлено, Не доставлено.