Функція Постачальник дозволяє працювати з товарами при імпорті вибірково: оновлювати лише пов'язані з обраним постачальником товари та пропускати всі інші.
Функція допоможе уникнути помилок та покращити роботу з каталогом, якщо ви регулярно завантажуєте декілька прайс-листів від різних постачальників. Якщо ви наповнюєте сайт з одного файлу, то, ймовірно, використовувати цю функцію немає потреби.
З чого почати роботу з постачальниками
Якщо ваш сайт вже наповнено товарами, спершу створіть потрібну кількість постачальників та прив'яжіть до них товари. Після цього ви зможете коректно оновлювати товари певного постачальника через імпорт.
Процес роботи з постачальниками та їхніми прайс-листами
Додайте в адмін-панелі потрібну кількість постачальників.
Привʼяжіть до них товари з каталогу.
У вікні імпорту товарів завантажте файл від постачальника та на етапі попереднього перегляду оберіть його зі списку у полі Постачальник.
Налаштуйте Операції з товарами відповідно до ваших задач та запустіть імпорт. В результаті імпорт обробить лише товари цього постачальника, а товари інших постачальників чи без постачальника не оновляться.
💡 Рекомендуємо створити окремого постачальника на кожен прайс-лист, який ви використовуєте для оновлення товарів.
Додавання та керування постачальниками
Додати постачальника можна декількома способами:
В розділі Постачальники адмін-панелі сайту.
Під час імпорту файлу на екрані попереднього перегляду.
Розділ Постачальники в адмін-панелі
⚠️ Зверніть увагу: доступ до розділу є лише у користувачів з рівнем доступу owner.
В адмін-панелі сайту перейдіть в розділ Товари → Довідники → Постачальники та натисніть кнопку Додати.
Вкажіть унікальну назву постачальника та натисніть Зберегти.
В цьому розділі ви також можете перейменувати або видалити постачальника. Під час видалення постачальника для всіх товарів, що були з ним пов'язані, встановиться значення за замовчуванням — [не задан].
Попередній перегляд імпорту
💡 Цей спосіб зручний, якщо ви вперше завантажуєте прайс-лист постачальника, і його товарів ще немає на сайті.
Натисніть Імпорт в розділі Товари та завантажте файл.
На екрані попереднього перегляду натисніть на поле Постачальник та введіть назву.
Натисніть Додати постачальника.
Приналежність товару до постачальника
Приналежність товару до певного постачальника налаштовується в полі Постачальник у властивостях товару. За замовчуванням, у всіх товарів вказано значення [не задан].
Поле Постачальник на сторінці редагування товару
Масове присвоєння постачальників через імпорт
Масово вказати чи змінити постачальника для товару можна за допомогою імпорту. Цей спосіб дозволяє одночасно присвоїти товарам постачальників та додати нових, якщо їх ще не існує.
В Excel-файлі з товарами в колонці Постачальник вкажіть назви постачальників товарів.
Приклад Excel-таблиці для імпорту постачальників
Після створення файлу скористайтесь імпортом для оновлення товарів:
В адмін панелі перейдіть в Товари, натисніть Імпорт та завантажте файл.
Переконайтесь, що колонки Артикул та Постачальник зіставлені з полями товару та натисніть Імпортувати.
У вікні Операції з товарами оберіть операцію Оновити для наявних товарів і натисніть Почати імпорт.
⚠️ Зверніть увагу: під час цієї процедури залиште порожнім поле Постачальник, інакше значення з колонки у файлі не буде імпортовано.
Під час імпорту файлу система автоматично створить нових постачальників та прив'яже їх до товарів.
Робота з постачальниками під час імпорту
⚠️ Зверніть увагу: перед початком роботи впевніться, що для всіх товарів, які ви плануєте оновити, вказано постачальника.
На екрані попереднього перегляду натисніть на поле Постачальник та оберіть постачальника зі списку.
Приклад процесу оновлення цін товарів постачальника Clothes Supplier
Якщо ви обрали опцію [не задан], імпорт працюватиме лише з товарами, для яких не вказано постачальника.
Якщо ви не обрали постачальника і залишили поле порожнім, імпорт працюватиме з усіма товарами з каталогу.
Після вибору постачальника натисніть Імпортувати та налаштуйте операції з товарами.
Операції з товарами
Після того, як ви обрали постачальника, імпорт оброблятиме лише пов'язані з ним товари, а всі інші пропускатиме. Це значить, що Операції з товарами працюватимуть за такою логікою:
Нові товари (є у файлі, але немає на сайті) — імпортувати та присвоїти обраного постачальника.
Наявні товари (є у файлі та вже є на сайті) — оновити товари обраного постачальника, товари інших постачальників пропустити.
Відсутні товари (немає у файлі, але вже є на сайті) — приховати/змінити статус наявності товарів постачальника, інші товари пропустити.
Таким чином, нові імпортовані товари відразу будуть прив'язані до постачальника, наявні товари оновляться, а операція з відсутніми товарами діятиме лише на товари постачальника.