Функція експорту товарів у Excel може знадобитись для різних цілей — зокрема, для масового оновлення параметрів товарів на сайті. Немає потреби редагувати кожен товар вручну — достатньо експортувати товари у файл, відредагувати його та імпортувати.
Усі варіанти експорту, які доступні на платформі, знаходяться в адмін панелі у розділі Товари під кнопкою Експорт.
Для експорту в Excel є два варіанти — Excel та Excel (розширений).
Варіант Excel — це застарілий варіант експорту, і в нього вивантажується менша кількість параметрів. Наприклад, у нього не вивантажуються такі параметри, як стан товару, іконки, знижки та інші.
Якщо вам потрібно оновити лише основну інформацію про товар, його наявність або ціну, і у вас багато товарів, тоді можна скористатися цією опцією. В інших випадках ми рекомендуємо використовувати опцію Excel (розширений), тому що вона підходить для виконання більшої кількості задач.
Зверніть увагу: при експорті у форматі Excel (розширений) вивантажуються всі основні параметри товару, а також параметри модифікації, але не вивантажуються загальні характеристики, створені в шаблоні товару. Для їх вивантаження скористуйтеся функцією Експорт характеристик.
Обидві опції вивантажують у файл всі товари, що є на сайті. Але іноді виникає потреба вивантажити окрему групу товарів. Це можна зробити за допомогою фільтрації товарів по окремим параметрам у розділі Товари. Для цього наведіть курсор на назву стовпчика та у випадаючому списку виберіть потрібні вам опції. Після цього у файл експорту потраплять лише відфільтровані товари.
Як експортувати товари
Для експорту товарів:
Перейдіть в розділ адмін панелі Товари.
За потреби відфільтруйте товари та натисніть кнопку Експорт.
Виберіть потрібний формат експорту та натисніть Згенерувати.
Натисніть на назву експорту, щоб завантажити файл із товарами.
Як експортувати характеристики
Експорт характеристик формує Excel-файл, у який потрапляють артикул, назва товару, а також всі загальні характеристики, які відносяться до обраного вами шаблону товару.
Для експорту характеристик:
Перейдіть у розділ адмін панелі Товари та натисніть кнопку Експорт характеристик.
У випадаючому вікні виберіть потрібний товарний шаблон та натисніть кнопку Експортувати.
Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити файл із характеристиками.
Дії з файлами експорту
Якщо ви згенерували файл експорту, але не зберегли його та закрили вкладку в браузері, то можна отримати до нього доступ, натиснувши Експорт → Всі варіанти експорту.
У розділі, що відкриється, зберігаються всі файли експорту, які ви генерували на сайті, крім файлів експорту характеристик.
Для того, щоб зберегти файл, натисніть на його посилання. Знайти необхідний вам файл ви можете з допомогою фільтрації по назві. Для цього наведіть курсор на заголовок колонки Назва та введіть в пошуку назву файлу, який ви шукаєте.
Також можна налаштувати автогенерацію файлів експорту. Для цього потрібно навпроти потрібного файлу активувати чекбокс Автогенерація.
Оновлення відбувається автоматично раз на добу. Ви також можете оновити файл вручну за допомогою кнопки Оновити.
Зверніть увагу: якщо в шаблони товарів, які відносяться до цього файлу, вносилися зміни, автогенерація файлу перестане працювати.