Автоматична фіскалізація дозволяє створити запит на формування фіскального чека одразу після того, як покупець оплатить замовлення, а магазин отримає про це інформацію від платіжного сервісу або оператора доставки.
Як працює автоматична фіскалізація
Щоб увімкнути автоматичну фіскалізацію чеків, потрібно підключити та налаштувати інтеграцію з одним із доступних ПРРО — Checkbox або Вчасно.Каса.
Після підключення ПРРО, налаштуйте автоматичну фіскалізацію, як описано в цій інструкції.
Після автоматичної зміни статусу замовлення на Оплачено: Так до сервісу ПРРО надсилається запит на створення фіскального чека. Адміністратору магазину не потрібно фіскалізувати чек вручну.
Відкриття і закриття зміни при автоматичній фіскалізації
Якщо зміна в ПРРО закрита, вона відкриється автоматично під час фіскалізації першого чека за день.
Вам потрібно налаштувати автоматичне закриття зміни в кабінеті ПРРО.
Для Checkbox: встановіть час автоматичного закриття каси на 23:55.
Для Вчасно.Каса: встановіть діапазон автоматичного закриття каси з 23:25 до 23:59.
Якщо замовлення в магазині було оплачене в період між 23:20 та 0:30, запит на створення фіскального чека для такого замовлення буде поставлено в чергу та фіскалізовано на початку наступної доби (після 00:30).
Налаштування автофіскалізації в адмін панелі
Перейдіть до Налаштування → Загальні налаштування → Чеки Checkbox або Чеки Вчасно.Каса.
Установіть прапорець Автоматичне створення фіскальних чеків.
Перейдіть до Варіанти оплати, увімкніть прапорець Автоматично фіскалізувати чек для кожного потрібного способу оплати.
Рекомендуємо обирати варіанти, за яких статус оплати замовлення змінюється автоматично, — наприклад, різні варіанти онлайн-оплати карткою.
Фіскалізація чеків в замовленні
Після активації автоматичної фіскалізації для певних методів оплати під час обробки замовлення ви побачите позначку, що чек для цього замовлення має бути фіскалізований автоматично, коли замовлення буде оплачене.
Така сама позначка з’явиться в колонці Фіскальний чек в датагриді.
За потреби ви можете фіскалізувати чек у такому замовленні вручну — у цьому разі автоматичну фіскалізацію буде скасовано.
Після автоматичного створення фіскального чека він буде доступний для друку в замовленні так само, як і чек, створений вручну.
Зверніть увагу: якщо ви обрали автоматичну фіскалізацію для способів оплати, де статус оплати змінюється вручну менеджерами, то під час такої зміни одразу з’явиться нагадування про фіскалізацію.