К основному содержимому
Программный РРО Checkbox

Как подключить и настроить ПРРО Checkbox, фискализация чека, данные о чеке в личном кабинете покупателя

Обновлено больше недели назад

Для сайтов на Хорошопе реализована автоматическая интеграция с системой Checkboх, которая позволяет фискализировать чек со страницы обработки заказа в магазине. Интеграция доступна на всех тарифах.

Для подключения интеграции необходимо:

  1. Зарегистрировать при помощи этого сервиса торговую точку, кассу и кассира.

  2. Выполнить другие необходимые настройки на стороне Checkbox согласно инструкциям этого сервиса.

  3. Скачать и установить программу CheckboxПідпис (для подписи чеков). Для фискализации чеков программа Checkbox подпись должна быть все время запущена.

Программный РРО Checkbox — Хорошоп

Обратите внимание: в кабинете Checkbox при регистрации ключа ЭЦП (кассира) вы также можете выбрать опцию "Запустить Checkbox Подпись на защищенном облачном сервисе". Для загрузки на защищенном облачном сервисе принимаются только ключи-печати юридических лиц (ООО или ФЛП). Это альтернатива утилиты Checkbox Подпись, если вы выбрали этот вариант устанавливать и запускать Checkbox Подпись необходимости нет.

Тестовые данные Checkbox

В каждый аккаунт пРРО Checkbox добавлена возможность проверить работу приложения на тестовых данных, теперь в каждом аккаунте автоматически создаются данные тестовой кассы и тестового кассира, с которыми можно проверить процедуру фискализации чеков. Данные тестовых касс не передаются в налоговую.


Инструкции Checkbox


Для активации вам понадобятся данные из аккаунта Checkbox

  • Логин кассира

  • Пароль кассира

  • Ключ лицензии кассы

Подключение Checkbox к сайту

Настройте подключение в Настройки → Общие настройки → Чеки Checkbox:

  1. Заполните поля Логин кассира, Пароль кассира и Ключ лицензии кассы соответствующими данными.

  2. Отметьте чекбокс Автоматически отправлять чек на email покупателя, если вы хотите чтобы система Checkbox отправляла автоматическое письмо с чеком на почту покупателя после фискализации чека.

  3. Отметьте чекбокс Автоматически отправлять чек по SMS, если вы хотите, чтобы система Checkbox отправляла автоматическое сообщение с чеком на телефон покупателя после фискализации чека.

  4. Отметьте чекбокс Включить и нажмите Сохранить.

Обратите внимание: для отправки данных о чеках по SMS в вашем аккаунте Checkbox включите опцию Отправка чеков по смс в Настройки → Модули.

Подключение Checkbox к сайту — Хорошоп

Настройка доступа для менеджеров сайта

Менеджеру сайта необходимо дать права для фискализации чека при обработке заказа в НастройкиАдмины → чекбокс Разрешить фискализацию чека.

Права для фискализации для менеджеров сайта — Хорошоп

Функционал фискализации доступен администраторам сайта с ролями owner и manager.

Менеджеры, у которых нет прав на фискализацию, смогут просматривать и печатать созданные чеки.

Дополнительные настройки для чеков

Передача формы оплаты в фискальный чек

Для каждого из настроенных в админ панели Хорошопа вариантов оплаты можно настроить отображение в чеке форма оплаты. Для этого перейдите в Настройки → Варианты оплаты и выберите соответствующий способ оплаты для редактирования:

  1. В поле Форма оплаты в фискальном чеке выберите одну из форм оплаты Готівка/Безготівкова оплата из выпадающего списка.

  2. Если вы выбрали Безготівкова оплата, то дополнительно можно указать значение для отображения в чеке, например, Карткою, Післяплата, Кредит. Для этого заполните поле Название формы оплаты в фискальном чеке.

  3. Для формы оплаты Готівка в чек всегда передается значение Готівка.

Передача формы оплаты в фискальный чек — Хорошоп

Для вариантов оплаты по умолчанию уже заданы значения формы оплаты, которые вы можете изменить при необходимости:

  • Безготівкова оплата/Картка для Онлайн-оплата банковской картой (WayForPay);Онлайн-оплата банковской картой (Portmone); Онлайн-оплата банковской картой; «Оплата частями» ПриватБанка и «Покупка частями» от monobank.

  • Готівка для Наличными и Оплата при получении.

Передача в чек номера заказа

Добавлена возможность передавать в подвал чека дополнительную информацию, в частности номер заказа. Для этого в Настройки → Чеки Chechbox заполните поле Дополнительная информация в чеке.

Для передачи номера заказа используйте переменную {ORDER_ID}.

Передача в чек номера заказа — Хорошоп

Налоговые ставки для товаров

Если согласно законодательству вы должны передать в чек обозначение налоговых ставок для товаров, необходимо:

  1. Заполнить справочник налоговых ставок в админ панели сайта.

  2. Включить отображение ставок для налогов в настройках Чеки Chechbox.

  3. Заполнить соответствующие данные для товаров в магазине.

Справочник налоговых ставок

Перейдите в Настройки → Checkbox: налоговая ставка и внесите в справочник налоговые ставки так, как они заполнены у вас в аккаунте Checkbox. Уникальный код налога в Хорошопе должен совпадать с уникальным кодом налога в аккаунте Chechbox.

Внимание: налоговые ставки должны быть обязательно предварительно заполнены в вашем аккаунте Checkbox.

В справочнике доступны к заполнению три поля:

  • Буква

  • Название налога

  • Уникальный код налога

Первые два поля справочные, для вашего удобства, уникальный код налога должен строго соответствовать уникальному коду налога в аккаунте Checkbox.

Включить передачу налогов в чек

Перейдите в Настройки → Чеки Chechbox и включите чекбокс Передавать налоги для товаров. После этого в редактировании товаров появится поле Уникальный код налога.

Импорт значений налоговых ставок для товаров

Заполнить значение налоговой ставки для товара можно вручную в редактировании товара. Для этого выберите значение из выпадающего списка в поле Уникальный код налога.

Массово заполнить это значение для товаров можно при помощи импорта. Таблица должна содержать две колонки Артикул и Уникальный код налога.

Внимание: импорт осуществляется только по цифровому значению уникального кода налога.

Фискализация чека

После настройки на странице обработки заказа появится кнопка Фискализировать чек.

Кнопка Фискализировать чек — Хорошоп

Печать чеков

После фискализации чека на странице обработки заказа будут доступны кнопки для печати Чек (HTML) и Чек TXT (для термопринтера).

Печать чеков — Хорошоп

Данные о чеке в кабинете клиента

Ссылка на чек на портале ГНСУ будет доступны клиенту в информации о заказе и общем списке заказов в личном кабинете на сайте.

Данные о чеке в кабинете клиента ГНСУ — Хорошоп

Вместе с данными о заказе мы передаем в Checkbox email покупателя. Отправка письма с чеком происходим на стороне ПРРО, если на этапе настройки вы отметили чекбокс Автоматически отправлять чек на email покупателя.

Нашли ответ на свой вопрос?