Подготовка файлов для импорта товаров

Основные принципы формирования файла для импорта, создание модификаций в файле импорта, пример файла Excel для импорта

Обновлено больше недели назад


Если вы самостоятельно готовите файл Excel для импорта новых товаров в каталог обратите внимание на наши рекомендации.

Правила формирования файла импорта

Обратите внимание на основные принципы формирования файла с товарами, которые позволят избежать ошибок при импорте:

  • Один товар — одна строка;

  • Каждый товар должен иметь уникальный артикул;

  • Для каждого нового товара должны быть указаны все обязательные данные.

Обязательные данные для новых товаров

Для успешного импорта нового товара, в файле должны присутствовать такие обязательные поля:

  • Артикул — уникальный идентификатор товара

  • Название — название товара

  • Раздел — название категории

Таблица для импорта товаров — Хорошоп

Как правильно заполнять колонку Раздел

Разделы должны быть созданы на сайте до начала импорта.

  • Название раздела должно полностью совпадать с названием на сайте.

  • Если раздел третьего уровня имеет уникальное название, то достаточно указать только его.

  • Если название подразделов повторяются в других категориях, то необходимо указать и название родительской категории в формате Телефоны/Мобильные телефоны с разделителем / (наклонная черта).

  • В названии раздела на сайте не должно быть символа "/".

Необязательные, но рекомендуемые поля

  • Цена — текущая цена товара

  • Количество — кол-во товара на складе (если включен учет остатков)

  • Наличие — [В наличии, Нет в наличии] статус наличия товара (если учет остатков не включен)

  • Отображать — [да, нет] отображать или скрыть товар для покупателей на сайте; если поле не заполнить, товар будет скрыт

  • Фото — ссылки на фото товаров

   

Создание и объединение модификаций в файле

Если у модели товара есть модификации (по цвету, размеру или другому свойству), то каждая модификация должна быть описана как отдельный товар:

  • Каждая модификация имеет уникальный артикул

  • Для всех модификаций одного товара должен быть указан общий родительский артикул, который является артикулом одной из модификаций — основной

  • Основная модификация указывается в общей таблице первой

Внимание: каждое возможное сочетание параметров модификации — отдельный товар. Например, у вас есть модель телефона, которая доступна в трех цветах (Gold, Silver, Space Grey) и c разным объемом памяти (16Гб, 64ГБ, 128 ГБ). В файле это должно быть оформлено таким образом:

Таблица с модификациями товаров — Хорошоп

Товар с модификациями, созданный на основе таблицы, на сайте:

Товар с модификациями на сайте — Хорошоп

Поля Название и Название модификации

В свойствах товаров присутствует два схожих поля — Название и Название модификации. Оба эти поля можно импортировать при помощи файла Excel.

  • Название — общее поле, его можно заполнить один раз и оно будет общим для всех модификаций товара.

Если для товаров заполнено только общее название, то в корзине название модификации будет формироваться автоматически по правилу Название + значение параметров модификации товара (например, цвет и размер).

Например, для артикула 178 из таблицы выше автоматически сгенерированное название будет иметь вид iPhone 6s, Серебристый, 64 ГБ.

  • Название модификации — уникальное название для каждой модификации, которые будет отображаться на сайте и в корзине вместо сформированного автоматически.

Например, для артикула 178 из примера заполнено название модификации iPhone 6 Silver 64 GB.

Вы можете использовать разные свойства для каждого товара: там где удобно указывать только Название, а там где необходимо указывать специфичные Названия модификаций.
​   

Несколько языков

Если на сайте есть несколько языковых версий, то все текстовые значения нужно переводить. Например, вместо одной колонки Название создается две колонки Название(ua) и Название(ru).

По аналогии необходимо подготовить отдельные колонки для описания и для характеристик с типом строка.

Импорт переводов значений для характеристик с типом Выбор из списка

Задать переводы для значений характеристик с типом Выбор из списка, можно как вручную при редактировании самого справочника, так и при помощи импорта.

Внимание: массовый импорт переводов значений не работает для параметров с Мультивыбором.

При импорте для каждой языковой версии должна быть сформирована отдельная колонка с соответствующим языковым значением.

Импорт переводов значений — Хорошоп

После импорта в справочнике автоматически будут заполнены значения характеристики с переводами.

Внимание: каждая комбинация значений на разных языках будет определена при импорте как новое значение (например, если при импорте будут заданы пары масло — олія и масло — мастило, то в справочнике будет создано две записи масло с разными переводами).

Импорт фото

При помощи файла импорта можно массово добавить фотографии к товару. Для этого таблица импорта должна содержать колонки Фото и/или Галерея:

  • Эти колонки должны содержать url фотографий

  • Ссылка должна обязательно начинаться с указания протокола http:// или https://

  • Если необходимо добавить несколько фото, ссылки на них добавлять в одну ячейку с разделителем ; (точка с запятой).

  

Шаблон файла для импорта

Мы подготовили шаблон простого файла импорта, который вы можете взять за основу при подготовке файла импорта ваших товаров.


Нашли ответ на свой вопрос?