Ce este Zapier?
Serviciul Zapier vă permite să configurați transferul automat de date de pe site-ul dvs. web către oricare dintre cele câteva mii de aplicații web conectate la acesta.
Zapier funcționează după cum urmează: un utilizator creează și configurează un Zap, o acțiune care conectează două sau mai multe aplicații. Serviciul monitorizează apariția unui eveniment specificat (declanșator) în prima aplicație și, atunci când declanșatorul este declanșat, execută Zap, de exemplu, transferă datele selectate către a doua aplicație.
Zapier poate fi utilizat gratuit, cu unele restricții (procesarea a până la 100 de evenimente pe lună, până la 5 Zap-uri într-o singură etapă), dar acest lucru este suficient pentru a automatiza sarcini simple.
Aplicația noastră Horoshop conectată la Zapier oferă două declanșatoare:
Utilizator nou - declanșat atunci când un client nou se înregistrează pe site (fie direct, fie atunci când plasează prima comandă);
New Order - declanșat atunci când este plasată o nouă comandă.
Aceste declanșatoare vă permit, de exemplu, să automatizați transferul datelor noilor clienți către un serviciu de mailing sau să încărcați informații despre comenzi într-un document web.
Cum se configurează integrarea cu Zapier
Setări în Cartum
Înainte de a începe să lucrați cu Zapier, trebuie să creați un utilizator nou în panoul de administrare al site-ului dvs:
Mergeți la Setări → Utilizatori;
Faceți clic pe butonul + Adaugă ;
Completați câmpurile Login și Password cu valorile alese de dvs;
Faceți clic pe butonul Salvare.
Setări în Zapier
Înregistrați-vă și conectați-vă la serviciulZapier . Aplicația Horoshop este utilizată pentru integrarea cu site-uri web care funcționează prin protocolul https .
Vă rugăm să rețineți: dacă doriți să testați Zapier în timp ce configurați un site demonstrativ care utilizează protocolul http , după autorizare, trebuie să utilizați suplimentar invitația la aplicația Horoshop Insecure.
Pentru a crea un Zap nou:
În bara de instrumente Zapier, faceți clic pe butonul + Create și alegeți Zaps din meniul derulant;
În constructorul care se deschide, faceți clic pe elementul Trigger;
În câmpul de căutare, căutați aplicația Horoshop sau Horoshop Insecure după nume, în funcție de protocolul utilizat pe site-ul dvs;
În bara laterală din dreapta, în câmpul Eveniment, selectați declanșatorul dorit - Comandă nouă sau Utilizator nou.
Acum trebuie să vă conectați la aplicația Horoshop sau Horoshop Insecure:
În bara laterală din dreapta, lângă numele aplicației, faceți clic pe butonul Sign in (Autentificare).
În fereastra de autorizare care se deschide, introduceți numele de utilizator și parola utilizatorului creat anterior în panoul de administrare, precum și adresa site-ului dvs. fără http:// sau https:// (pentru aplicația Horoshop Insecure trebuie să introduceți și protocolul).
Faceți clic pe Yes, Continue to Horoshop/Horoshop Insecure.
În bara laterală din dreapta, faceți clic pe Continue (Continuare).
Pentru a testa funcționarea declanșatorului selectat:
Creați una sau mai multe comenzi de testare prin intermediul site-ului dvs. web sau adăugați manual clienți (Customers → + Add) și/sau comenzi (Orders → + Add) în panoul de administrare.
În Zapier, în bara laterală din dreapta, faceți clic pe butonul Test trigger. Dacă totul este configurat corect, veți vedea până la trei înregistrări client sau comandă.
Selectați una dintre înregistrări și faceți clic pe Continuare cu înregistrarea selectată. Se deschide o fereastră de căutare a celei de-a doua aplicații către care vor fi transferate datele atunci când este declanșat declanșatorul.
Un exemplu de configurare manuală a integrării
Să luăm un exemplu de configurare a exportului anumitor date (numele, țara și adresa de e-mail) ale unui client nou într-o foaie de calcul Google pentru utilizarea ulterioară în campaniile de e-mail.
În primul rând, trebuie să creați o foaie de calcul Google cu antete de câmp corespunzătoare. Antetele pot fi arbitrare - acestea sunt necesare doar pentru a facilita maparea cu datele transferate din aplicația Horoshop .
Acum trebuie să selectați a doua aplicație în Zapier, să vă conectați la aceasta și să setați acțiunea care urmează să fie efectuată atunci când declanșatorul este activat.
Selectați Google Sheets în caseta de căutare a aplicației.
În bara laterală din dreapta, selectați Create Multiple Spreadsheet Rows în câmpul Event și apoi faceți clic pe Continue (Continuare).
Faceți clic pe Sign In (Autentificare) lângă Connect Google Sheets (Conectare Google Sheets). Conectați-vă la Google Sheets, acordați accesul Zapier la acestea și apoi faceți clic pe Continuare.
Selectați unitatea Google Drive în care se află foaia dvs. de calcul, apoi foaia de calcul în sine și foaia de lucru dorită din aceasta.
Mapați coloanele tabelului dvs. cu câmpurile de date primite de la aplicația Horoshop . Pentru comoditate, căutarea afișează nu numai numele câmpurilor, ci și valorile din înregistrarea de test selectată. Faceți clic pe Continuare și apoi pe Pasul de testare.
Verificați foaia dvs. de calcul Google. Dacă totul este corect, înregistrarea dvs. de test ar trebui să apară acolo. În Zapier, faceți clic pe Publish (Publicare), iar Zap-ul dvs. va începe să funcționeze și să adauge automat clienți noi în foaia dvs. de calcul.
În versiunile plătite ale Zapier (începând cu planul Starter), puteți seta mai multe acțiuni care vor fi efectuate atunci când declanșatorul este activat (numărul maxim de acțiuni într-un Zap este 100). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe + sub elementul inferior din constructor, selectați aplicația dorită în caseta de căutare și configurați acțiunile din aceasta.
Șabloane de integrare gata făcute
Pentru confortul dumneavoastră, oferim, de asemenea, mai multe șabloane gata făcute pentru integrarea Cartum cu cele mai populare servicii în Zapier. Le puteți găsi în panoul de administrare al site-ului dvs. mergând la Setări → Zapier. Aceste șabloane au deja selectate aplicațiile, declanșatoarele și acțiunile necesare - tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la aplicații și să configurați transferul datelor necesare.
Sunt disponibile următoarele șabloane:
Crearea unui rând cu o comandă nouă într-o foaie de calcul Google;
Crearea unui rând cu un utilizator nou într-o foaie de calcul Google;
Adăugarea unui client nou la lista de corespondență Mailchimp;
Crearea unui card cu o nouă comandă în Trello;
Adăugarea unei comenzi noi la Google Contacts
Important: șabloanele gata făcute funcționează numai pentru site-urile web care utilizează protocolul https.
