Uvoz iz datoteke najbrži je i najpraktičniji način za popunjavanje i masovno uređivanje kataloga te vam omogućuje dodavanje ili ažuriranje desetaka tisuća proizvoda u samo nekoliko sati.
Ako prelazite na Cartum s druge web stranice ili platforme, vjerojatno postoji opcija za izvoz svih proizvoda u datoteku. No čak i ako katalog želite popuniti ručno, preporučujemo da najprije prikupite sve podatke u datoteku, a zatim ih uvezete na stranicu.
Priprema kataloga
Prije uvoza novih stavki provedite nekoliko pripremnih koraka:
Kreirajte kategorije kataloga.
Kreirajte predloške proizvoda.
Provjerite sadrži li vaša datoteka potrebne atribute proizvoda.
Kreiranje kategorija kataloga
Ako uvozite proizvode s druge web stranice, jednostavno kreirajte sličnu strukturu kategorija na novoj web stranici. Nazivi kategorija moraju biti identični (mala i velika slova moraju se podudarati), bez dodatnih razmaka ili drugih znakova.
Ako datoteku za uvoz popunjavate ručno, najprije oblikujte odgovarajuću strukturu kategorija u administrativnom panelu. U datoteci kreirajte stupac Kategorija s nazivima kategorija za svaku stavku u sljedećem formatu:
Kategorija/2. razina podkategorije/3. razina podkategorije/…
Više o tome kako kreirati i prilagoditi kategorije pročitajte u ovom vodiču:
Kreiranje predložaka proizvoda
Predložak proizvoda skup je jedinstvenih svojstava određene skupine proizvoda. Za uspješan uvoz, svojstva proizvoda u datoteci moraju odgovarati svojstvima predloška proizvoda za kategoriju u koju ćete uvoziti proizvode. Više informacija o predlošcima možete pronaći u ovim člancima:
Potrebni atributi
Datoteka mora sadržavati ova obavezna polja za uspješan uvoz nove stavke proizvoda:
SKU — jedinstveni identifikator proizvoda.
Naziv — naziv proizvoda.
Kategorija — naziv kategorije.
Nisu potrebna, ali preporučena polja:
Cijena — trenutačna cijena stavke.
Količina — količina stavki na skladištu (ako je omogućena ravnoteža zaliha).
Dostupnost — status dostupnosti stavke [Na skladištu, Nema na skladištu] (ako ravnoteža zaliha nije omogućena).
Prikaži na trgovini — [Da, Ne] hoće li se stavka prikazati ili sakriti za kupca na web stranici; ako je ovo polje prazno, stavka će biti skrivena.
Slika — poveznice na fotografije stavke.
Datoteka za uvoz
Kako uvesti
Uvoz se sastoji od sljedećih faza:
Odabir i učitavanje datoteke
Pregled i prilagodba stupaca
Postupak uvoza
Izvješće o rezultatima
Odabir i učitavanje datoteke
U administrativnom panelu idite na odjeljak Proizvodi i kliknite Uvoz.
Povucite i ispustite datoteku u modalni prozor ili pritisnite Odaberite na disku da biste otvorili prozor za odabir datoteke.
Ako je datoteka za uvoz dostupna putem poveznice, zalijepite je u polje URL datoteke.
Pričekajte da se datoteka preuzme i analizira. Ako je datoteka ispravna, vidjet ćete zaslon za pregled.
Pregled i podudaranje stupaca
Na stranici za pregled morate odrediti koja svojstva proizvoda odgovaraju svakom stupcu u datoteci. Sustav će automatski odabrati vrijednost ako se naziv stupca podudara s nazivom polja u predlošku proizvoda.
Ako je naziv stupca u datoteci za uvoz naveden kao [Naziv predloška] Naziv atributa, automatski će se podudarati s odgovarajućim svojstvom u tom predlošku.
Ako se ne pronađe podudaranje, u zaglavlju stupca prikazat će se Ne uvoziti. Za uvoz podataka ručno odaberite potrebnu vrijednost. Atributi su grupirani po predlošku u padajućem izborniku radi lakšeg odabira.
Pažnja! Stupci koji sadrže poveznice na fotografije (Slika, Galerija, 360-stupanjski prikaz) nikada se ne uvoze prema zadanim postavkama. Morate ih ručno podudarati ako trebate učitati fotografije.
Pažnja! Ako gumb Uvoz nije aktivan, jedno je svojstvo proizvoda istovremeno odabrano za dva ili više stupaca. Odaberite različite vrijednosti kako biste ispravili ovu pogrešku.
Također imajte na umu: ako atribut u predlošku ima vrstu String, zaglavlja stupaca u datoteci koja sadrži njegove vrijednosti na kraju moraju sadržavati oznake jezičnih verzija — (EN), (HR) i tako dalje.
Čišćenje podudaranja stupaca
Sva podudaranja stupaca možete očistiti jednim klikom. Da biste to učinili, kliknite padajući izbornik i odaberite Očisti podudaranje stupaca.
Da biste otkazali uvoz pojedinačnog stupca, kliknite križić u polju za podudaranje.
Ažuriranje detalja proizvoda
Za ažuriranje informacija dovoljno je navesti stavku i polje koje treba ažurirati. Na primjer, trebali biste uvesti stupac SKU (za jasno identificiranje svih stavki proizvoda) i stupac cijene za ažuriranje cijena. Sva ostala svojstva proizvoda ostat će nepromijenjena.
Postupak uvoza
Za početak postupka uvoza kliknite gumb Uvoz. Otvorit će se mali modalni prozor za Radnje s proizvodima. Ondje morate odabrati radnje za grupe novih i/ili postojećih proizvoda na stranici.
Moguće su sljedeće radnje za grupe proizvoda:
Novi proizvodi (prisutni u datoteci, ne na stranici) — Uvoz/Ne uvoziti.
Postojeći proizvodi (prisutni u datoteci i već prisutni na stranici) — Ažuriraj/Ne ažuriraj.
Proizvodi koji nisu na skladištu (nisu prisutni u datoteci, ali već su prisutni na stranici) — Nema radnji/Sakrij proizvode/Promijeni status dostupnosti (ako je funkcija ažuriranja zaliha onemogućena).
Pažnja! Radnja za proizvode koji nisu na skladištu primijenit će se na sve stavke na stranici koje nisu u trenutnoj datoteci za uvoz. Zadana postavka je Nema radnji. Ne mijenjajte je ako ne planirate ažurirati sve proizvode.
Također imajte na umu: proizvode nije moguće izbrisati tijekom uvoza; moguće ih je samo sakriti.
Radnje s fotografijama tijekom uvoza
Pomoću uvoza možete zamijeniti postojeće fotografije i dodati nove. Ako ste napravili podudaranje stupca s poveznicama na fotografije (Slika, Galerija, 360-stupanjski prikaz), u koraku radnji u modalnom prozoru pojavit će se dodatno polje Fotografije, u kojem možete odabrati:
Prepiši — izbriši sve postojeće fotografije proizvoda i/ili galerije te ih zamijeni slikama iz datoteke za uvoz.
Dodaj — slike iz datoteke bit će dodane postojećim slikama.
Pažnja! Uvoz će trajati znatno dulje ako odaberete učitavanje fotografija. Ako nema potrebe za ažuriranjem ili dodavanjem slika, preporučujemo da ih isključite iz postupka uvoza kako biste ga ubrzali.
Zaustavljanje uvoza
Da biste pauzirali postupak uvoza, kliknite gumb Pauza.
Da biste nastavili pauzirani postupak, kliknite gumb Ponovno otvori. Da biste ga zaustavili i izašli, kliknite gumb Pauza.
Rezultati uvoza
Kada se obrade svi proizvodi, vidjet ćete stranicu s rezultatima, a na vrhu će se nalaziti filtar prema statusu uvoza.
Uspješno — stavka je uspješno dodana ili ažurirana te su sva polja uvezena.
Napomena — stavka je uspješno dodana ili ažurirana, ali neka polja nisu uspješno uvezena.
Pogreška — stavka nije uvezena.
Preskočeno — stavka je isključena iz uvoza i preskočena.
Detaljne informacije o statusu proizvoda prikazuju se kada zadržite pokazivač iznad retka.
Preuzimanje izvješća o rezultatima uvoza
Izvješće o uvozu moguće je preuzeti u .xlsx formatu. Nakon što uvoz završi, kliknite Preuzmi izvješće.
Datoteka izvješća sadrži obavezne informacije o stavki: članak, naziv, kategoriju i ove stupce:
Rezultat uvoza proizvoda — Uvezeno/Uvezeno s napomenama/Pogreška.
Izvješće — objašnjenje rezultata uvoza, odnosno uzroka u slučaju pogreške.
Primjeri pogrešaka u izvješću
Kategorija ### nije pronađena ili je naveden nevažeći predložak za kategoriju
Nadređeni proizvod s člankom ### ne postoji
Datoteka ### nije učitana
Korištenje izvješća
U izvješću možete brzo filtrirati stavke s pogreškama ili napomenama iz uvoza. Zatim možete saznati što je spriječilo da se te stavke ispravno dodaju na stranicu i to ispraviti.
Datoteku izvješća možete koristiti za uvoz novih stavki ako se struktura kategorija na vašoj stranici ne podudara sa strukturom kategorija u datotekama dobavljača. Da biste to učinili, preuzmite datoteku izvješća, odaberite stavke koje nisu uvezene zbog pogrešno navedene kategorije i navedite njihove ispravne tipove. Zatim iz te datoteke možete uvesti nove stavke, a nakon toga ažurirati njihova svojstva izvornom datotekom za uvoz.