Uvoz iz datoteke je najbrža i najprikladnija metoda za popunjavanje i masovno uređivanje kataloga, omogućujući vam dodavanje ili ažuriranje desetaka tisuća proizvoda u samo nekoliko sati.
Ako prelazite na Cartum s druge web stranice ili platforme, vjerojatno ima opciju za izvoz svih proizvoda u datoteku. No čak i ako želite ručno popuniti katalog, preporučujemo da prvo prikupite sve podatke u datoteku, a zatim ih uvezete na stranicu.
Priprema kataloga
Prije nego što uvezete nove stavke, provedite nekoliko pripremnih koraka:
Kreirajte kategorije kataloga;
Kreirajte predloške proizvoda;
Provjerite sadrži li vaša datoteka potrebne atribute proizvoda.
Kreiranje kategorija kataloga
Ako uvozite proizvode s druge web stranice, jednostavno kreirajte sličnu strukturu kategorija na novoj web stranici. Nazivi kategorija moraju biti identični (sva mala i velika slova moraju se podudarati), bez dodatnih razmaka ili drugih znakova.
Ako ručno popunjavate datoteku za uvoz, prvo oblikujte prikladnu strukturu kategorija u administrativnom panelu. U datoteci kreirajte stupac Kategorija s nazivima kategorija za svaku stavku u sljedećem formatu:
Kategorija/2. razina podkategorije/3. razina podkategorije/…
Pročitajte više o tome kako kreirati i prilagoditi kategorije u ovom vodiču:
Kreiranje predložaka proizvoda
Predložak proizvoda je skup jedinstvenih svojstava određene skupine proizvoda. Za uspješan uvoz, svojstva proizvoda u datoteci moraju odgovarati svojstvima predloška proizvoda za kategoriju u koju ćete uvoziti proizvode. Više informacija o predlošcima možete pronaći u ovim člancima:
Potrebni atributi
Datoteka mora sadržavati ova obavezna polja za uspješan uvoz nove stavke proizvoda:
SKU — jedinstveni identifikator proizvoda
Naziv — naziv proizvoda
Kategorija — naziv kategorije.
Nisu potrebna, ali preporučena polja:
Cijena — trenutna cijena stavke
Količina — količina stavki na skladištu (ako je omogućena ravnoteža zaliha)
Dostupnost — [Na skladištu, Nema na skladištu] status dostupnosti stavke (ako ravnoteža zaliha nije omogućena)
Prikaži na trgovini — [Da, Ne] hoće li se stavka prikazati ili sakriti za kupca na web stranici; ako je ovo polje prazno, stavka će biti skrivena
Slika — poveznice na fotografije stavke.
Datoteka za uvoz
Kako uvesti
Uvoz se sastoji od sljedećih faza:
Odabir i učitavanje datoteke
Pregled i prilagodba stupaca
Postupak uvoza
Izvješće o rezultatima
Odabir i učitavanje datoteke
U administrativnom panelu idite na odjeljak Proizvodi i kliknite Uvoz.
Povucite i ispustite datoteku u modalni prozor ili pritisnite Odaberite na disku da biste otvorili prozor za odabir datoteke.
Ako je datoteka za uvoz dostupna putem poveznice, zalijepite je u polje URL datoteke.
Pričekajte da se datoteka preuzme i analizira. Ako je datoteka ispravna, vidjet ćete zaslon za pregled.
Pregled i podudaranje stupaca
Na stranici za pregled morate odrediti koja svojstva proizvoda odgovaraju svakom stupcu datoteke. Sustav će automatski odabrati vrijednost ako se naziv stupca podudara s nazivom polja u predlošku proizvoda.
Ako je naziv stupca u datoteci za uvoz naveden kao [Naziv predloška] Naziv atributa, automatski će se podudarati s potrebnim svojstvom u ovom predlošku.
Ako se ne pronađe podudaranje, zaglavlje stupca prikazat će Ne uvoziti. Za uvoz podataka ručno odaberite potrebnu vrijednost. Atributi su grupirani po predlošku u padajućem izborniku radi lakšeg odabira.
Pažnja! Stupci koji sadrže poveznice na fotografije (Slika, Galerija, 360-stupanjski prikaz) nikada se ne uvoze prema zadanim postavkama. Morate ih ručno podudarati ako trebate učitati fotografije.
Pažnja! Ako gumb Uvoz nije aktivan, tada je jedno svojstvo proizvoda odabrano istovremeno za dva ili više stupaca. Odaberite različite vrijednosti kako biste ispravili ovu pogrešku.
Čišćenje podudaranja stupaca
Možete očistiti sva podudaranja stupaca jednim klikom. Da biste to učinili, kliknite padajući izbornik i odaberite Očisti podudaranje stupaca.
Da biste otkazali uvoz pojedinačnog stupca, kliknite križić na polju za podudaranje.
Ažuriranje detalja proizvoda
Za ažuriranje informacija dovoljno je navesti stavku i polje koje treba ažurirati. Na primjer, trebali biste uvesti stupac SKU (za jasno identificiranje svih stavki proizvoda) i stupac cijene za ažuriranje cijena. Sva ostala svojstva proizvoda ostat će nepromijenjena.
Postupak uvoza
Za početak postupka uvoza kliknite gumb Uvoz. Otvorit će se mali modalni prozor za Radnje s proizvodima. Tamo morate odabrati radnje s grupama novih i/ili postojećih proizvoda na stranici.
Moguće su sljedeće radnje s grupama proizvoda:
Novi proizvodi (prisutni u datoteci, ne na stranici) — Uvoz/Ne uvoziti.
Postojeći proizvodi (dostupni u datoteci i već dostupni na stranici) — Ažuriraj/Ne ažuriraj.
Proizvodi koji nisu na skladištu (nisu prisutni u datoteci, ali već prisutni na stranici) — Nema radnji/Sakrij proizvode/Promijeni status dostupnosti (ako je funkcija ažuriranja zaliha onemogućena).
Pažnja! Radnja za proizvode koji nisu na skladištu primijenit će se na sve stavke na stranici koje nisu u trenutnoj datoteci za uvoz. Zadana postavka je Nema radnji. Ne mijenjajte je ako ne planirate ažurirati sve proizvode.
Radnje s fotografijama tijekom uvoza
Pomoću uvoza možete zamijeniti i dodati nove fotografije proizvodima. Ako ste napravili podudaranje stupca s poveznicama na fotografije (Slika, Galerija, 360-stupanjski prikaz), tada će se u koraku radnje u modalnom prozoru pojaviti novo dodatno polje Fotografije gdje možete odabrati:
Prepiši — izbriši sve postojeće fotografije proizvoda i/ili galerije i zamijeni ih slikama iz datoteke za uvoz.
Dodaj — slike iz datoteke bit će dodane postojećim slikama.
Pažnja! Uvoz će trajati znatno duže ako odaberete učitavanje fotografija. Ako nema potrebe za ažuriranjem ili dodavanjem slika, preporučujemo da ih isključite iz postupka uvoza kako biste ga ubrzali.
Zaustavljanje uvoza
Da biste pauzirali postupak uvoza, kliknite gumb Pauza.
Da biste nastavili pauzirani postupak, kliknite gumb Ponovno otvori. Da biste zaustavili i izašli, kliknite gumb Pauza.
Rezultati uvoza
Kada su svi proizvodi obrađeni, vidjet ćete stranicu s rezultatima s filtrom prema statusu uvoza na vrhu.
Uspješno — stavka je uspješno dodana ili ažurirana, i sva polja su dodana.
Napomena — stavka je uspješno dodana ili ažurirana, ali neka polja nisu uspješno uvezena.
Pogreška — stavka nije uvezena.
Preskočeno — stavka je isključena iz uvoza i preskočena.
Detaljne informacije o statusu proizvoda prikazuju se kada zadržite pokazivač iznad linije.
Preuzimanje izvješća o rezultatima uvoza
Moguće je preuzeti izvješće o uvozu u .xlsx formatu. Da biste to učinili, nakon što je uvoz završen, kliknite Preuzmi izvješće.
Datoteka izvješća sadrži obavezne informacije o stavci: članak, naziv, kategoriju i ove stupce:
Rezultat uvoza proizvoda — Uvezeno/Uvezeno s napomenama/Pogreška.
Izvješće — objašnjenje rezultata uvoza, objašnjenje uzroka u slučaju pogreške.
Primjeri pogrešaka u izvješću
Kategorija ### nije pronađena ili je naveden nevažeći predložak za kategoriju
Nadređeni proizvod s člankom ### ne postoji
Datoteka ### nije učitana
Korištenje izvješća
Možete brzo filtrirati stavke u izvješću koje imaju pogreške ili komentare tijekom uvoza. Zatim možete saznati što je spriječilo da se ti elementi ispravno dodaju na stranicu i ispraviti to.
Možete koristiti datoteku izvješća za uvoz novih stavki ako se struktura kategorija na vašoj stranici ne podudara sa strukturom kategorija u datotekama dobavljača. Da biste to učinili, preuzmite datoteku izvješća, odaberite stavke koje nisu uvezene jer ste naveli pogrešnu kategoriju i navedite njihove ispravne tipove. Možete uvesti nove elemente iz ove datoteke, a zatim ažurirati njihova svojstva s originalnom datotekom za uvoz.