Какво е Zapier?
Услугата Zapier ви позволява да настроите автоматичен пренос на данни от вашия уебсайт към всяко от няколко хиляди уеб приложения, свързани с него.
Zapier работи по следния начин: потребителят създава и конфигурира Zap, действие, което свързва две или повече приложения. Услугата следи за настъпването на определено събитие (тригер) в първото приложение и, когато тригерът се задейства, изпълнява Zap, например, прехвърля избрани данни към второто приложение.
Zapier може да се използва безплатно с някои ограничения (обработка на до 100 събития на месец, до 5 едностъпкови Zaps), но това е достатъчно за автоматизиране на прости задачи.
Нашето приложение Horoshop , свързано със Zapier, предлага два тригера:
Нов потребител — задейства се, когато нов клиент се регистрира на сайта (или директно, или при първата си поръчка);
Нова поръчка — задейства се, когато се направи нова поръчка.
Тези тригери ви позволяват, например, да автоматизирате прехвърлянето на данни за нови клиенти към услуга за пощенски съобщения или да качите информация за поръчки в уеб документ.
Как да настроите интеграция със Zapier
Настройки в Cartum
Преди да започнете работа със Zapier, трябва да създадете нов потребител в администраторския панел на вашия уебсайт:
Отидете на Настройки → Потребители;
Кликнете върху бутона + Добавяне ;
Попълнете полетата Вход и Парола с избрани от вас стойности;
Кликнете върху бутона Запази.
Настройки в Zapier
Регистрирайте се и влезте в услугата Zapier . Приложението Horoshop се използва за интеграция с уебсайтове, които работят чрез https протокол.
Моля, обърнете внимание: ако искате да тествате Zapier, докато настройвате демо сайт, който използва http протокол, след авторизацията трябва допълнително да използвате поканата за приложението Horoshop Insecure.
За да създадете нов Zap:
В лентата с инструменти на Zapier, кликнете върху бутона + Създаване и изберете Zaps от падащото меню;
В отворения конструктор, кликнете върху елемента Тригер;
В полето за търсене, потърсете приложението Horoshop или Horoshop Insecure по име, в зависимост от използвания протокол на вашия сайт;
В десния страничен панел, в полето Събитие, изберете желания тригер — Нова поръчка или Нов потребител.
Сега трябва да влезете в приложението Horoshop или Horoshop Insecure:
В десния страничен панел до името на приложението, кликнете върху бутона Вход.
В отворения прозорец за авторизация въведете потребителското име и паролата на потребителя, създаден преди това в администраторския панел, и адреса на вашия уебсайт без http:// или https:// (за приложението Horoshop Insecure трябва също да въведете протокола).
Кликнете Да, продължете към Horoshop/Horoshop Insecure.
В десния страничен панел, кликнете Продължи.
За да тествате работата на избрания тригер:
Създайте една или повече тестови поръчки чрез вашия уебсайт или ръчно добавете клиенти (Клиенти → + Добавяне) и/или поръчки (Поръчки → + Добавяне) в администраторския панел.
В Zapier, в десния страничен панел, кликнете върху бутона Тест на тригера. Ако всичко е настроено правилно, ще видите до три записа за клиенти или поръчки.
Изберете един от записите и кликнете Продължете с избрания запис. Отваря се прозорец за търсене на второто приложение, към което ще бъдат прехвърлени данните, когато тригерът се задейства.
Пример за ръчно настройване на интеграция
Нека вземем пример как да настроим експортирането на определени данни (име, държава и имейл адрес) на нов клиент в Google електронна таблица за по-нататъшно използване в имейл кампании.
Първо, трябва да създадете Google електронна таблица с подходящи заглавия на полетата. Заглавията могат да бъдат произволни — те са необходими само за лесно съпоставяне с данните, прехвърлени от приложението Horoshop .
Сега трябва да изберете второто приложение в Zapier, да влезете в него и да зададете действието, което ще се изпълни, когато тригерът се задейства.
Изберете Google Sheets в полето за търсене на приложения.
В десния страничен панел, изберете Създаване на множество редове в електронна таблица в полето Събитие, след което кликнете Продължи.
Кликнете Вход до Свързване на Google Sheets. Влезте в Google Sheets, дайте достъп на Zapier до тях и след това кликнете Продължи.
Изберете Google Drive, където се намира вашата електронна таблица, след това самата електронна таблица и желания работен лист в нея.
Съпоставете колоните на вашата таблица с полетата с данни, получени от приложението Horoshop . За удобство, търсенето показва не само имената на полетата, но и стойностите от избрания тестов запис. Кликнете Продължи и след това Тест на стъпката.
Проверете вашата Google електронна таблица. Ако всичко е наред, вашият тестов запис трябва да се появи там. В Zapier, кликнете Публикувай, и вашият Zap ще започне да работи и автоматично да добавя нови клиенти към вашата електронна таблица.
В платените версии на Zapier (започвайки от плана Starter), можете да зададете повече от едно действие, което ще се изпълни, когато тригерът се задейства (максималният брой действия в един Zap е 100). За да направите това, кликнете + под долния елемент в конструктора, изберете желаното приложение в полето за търсене и конфигурирайте действията в него.
Готови шаблони за интеграция
За ваше удобство, ние предлагаме и няколко готови шаблона за интеграция на Cartum с най-популярните услуги в Zapier. Можете да ги намерите в администраторския панел на вашия уебсайт, като отидете на Настройки → Zapier. Тези шаблони вече имат избрани необходимите приложения, тригери и действия — всичко, което трябва да направите, е да влезете в приложенията и да настроите прехвърлянето на необходимите данни.
Налични са следните шаблони:
Създаване на ред с нова поръчка в Google електронна таблица;
Създаване на ред с нов потребител в Google електронна таблица;
Добавяне на нов клиент в пощенския списък на Mailchimp;
Създаване на карта с нова поръчка в Trello;
Добавяне на нова поръчка в Google Контакти
Важно: готовите шаблони работят само за уебсайтове, които използват https протокол.
