Импортирането от файл е най-бързият и удобен метод за попълване и масово редактиране на каталога, който ви позволява да добавяте или актуализирате десетки хиляди продукти само за няколко часа.
Ако преминете към Cartum от друг уебсайт или платформа, той вероятно има опция за експортиране на всички продукти във файл. Но дори и да искате да попълните каталога ръчно, препоръчваме ви първо да съберете всички данни във файл и след това да ги импортирате в сайта.
Подготовка на каталога
Преди да импортирате нови продукти, извършете няколко подготвителни стъпки:
Създайте категории в каталога;
Създайте шаблони на продукти;
Уверете се, че файлът ви съдържа необходимите атрибути на продуктите.
Създаване на категории в каталога
Ако импортирате продукти от друг уебсайт, просто създайте подобна структура на категориите в новия уебсайт. Имената на категориите трябва да са идентични (всички малки и големи букви съвпадат), без допълнителни интервали или други символи.
Ако попълвате файла за импортиране ръчно, първо формирайте удобна структура на категориите в административния панел. Във файла създайте колона Category с имена на категории за всеки елемент в следния формат:
Категория/2-ро ниво подкатегория/3-то ниво подкатегория/...
Прочетете повече за това как да създавате и персонализирате категории в този урок:
Създаване на шаблони на продукти
Шаблонът на продукт е набор от уникални свойства на определена група продукти. За успешно импортиране свойствата на продукта във файла трябва да съвпадат със свойствата на продуктовия шаблон за категорията, в която ще импортирате продукти. Можете да намерите повече информация за шаблоните в тези статии:
Задължителни атрибути
Файлът трябва да съдържа тези задължителни полета, за да импортирате успешно нов продуктов елемент:
SKU — уникален идентификатор на продукта
Title — заглавието на продукта
Category — името на категорията.
Не са задължителни, но са препоръчителни полета:
Price — текущата цена на продукта
Quantity — количеството на артикулите в наличност (ако е активиран балансът на наличността)
Availability — [In stock, Out of stock] състоянието на наличността на артикула (ако балансът на наличността не е активиран)
Show on storefront — [Yes, No] дали да се покаже или скрие артикулът за купувача на уебсайта; ако това поле е празно, артикулът ще бъде скрит
Image — връзки към снимките на артикула.
Файл за импортиране
Как да импортирате
Вносът се състои от следните етапи: 1:
Избиране и качване на файла
Преглед и настройка на колоните
Процедура за импортиране
Отчет за резултатите
Избор и качване на файл
В административния панел отидете в раздел Products и щракнете върху Import.
Плъзнете и пуснете файла в модалния прозорец или натиснете Select on disk, за да отворите прозореца за избор на файл.
Ако файлът за импортиране е достъпен чрез връзка, поставете я в полето File URL.
Изчакайте файлът да бъде изтеглен и анализиран. Ако файлът е правилен, ще видите екран за предварителен преглед.
Предварителен преглед и съпоставяне на колони
На страницата за предварителен преглед трябва да посочите кои свойства на продукта съответстват на всяка колона на файла. Системата автоматично ще избере стойността, ако името на колоната съвпада с името на полето в шаблона на продукта.
Ако името на колоната във файла за импортиране е посочено като [Име на шаблона] Име на атрибута, то автоматично ще съвпадне с изискваното свойство в този шаблон.
Ако не бъде намерено съвпадение, в заглавието на колоната ще се покаже Do not import. За да импортирате данни, изберете изискваната стойност ръчно. Атрибутите са групирани по шаблони в падащото меню за по-лесен избор.
Внимание! Колоните, съдържащи връзки към снимки (Image, Gallery, 360-degree view), никога не се импортират по подразбиране. Трябва да ги съпоставите ръчно, ако трябва да качите снимки.
Внимание! Ако бутонът Import не е активен, тогава едно продуктово свойство се избира едновременно за две или повече колони. Изберете различни стойности, за да коригирате тази грешка.
Изчистване на съпоставянето на колони
Можете да изчистите всички съвпадащи колони с едно щракване. За да направите това, щракнете върху падащото меню и изберете Clean up columns matching.
За да отмените импортирането на отделна колона, щракнете върху кръстчето върху полето за съвпадение.
Актуализиране на подробности за продукта
За да актуализирате информацията, е достатъчно да посочите артикула и полето, което трябва да бъде актуализирано. Например трябва да импортирате колоната SKU (за да идентифицирате ясно всички продуктови позиции) и колоната Price, за да актуализирате цените. Всички останали свойства на продукта ще останат непроменени.
Процедура за импортиране
За да започнете процедурата по импортиране, щракнете върху бутона Import. Ще се отвори малък модален прозорец за Actions with products. Там трябва да изберете действия с групи от нови и/или съществуващи продукти в сайта.
Възможни са следните действия с групи стоки:
New products (налични във файла, но не и в сайта) — Import/Do not import.
Existing products (налични във файла и вече налични в сайта) — Update/Do not update.
Products out of stock (липсват във файла, но вече са налични на сайта) — No actions/Hide products/Промяна на състоянието на наличност (ако функцията за актуализиране на наличността е изключена).
Внимание! Действието за продукти, които не са налични на склад, ще се прилага за всички артикули в сайта, които не са в текущия файл за импортиране. Настройката по подразбиране е Без действие. Не я променяйте, ако не планирате да актуализирате всички продукти.
Действия със снимки по време на импортирането
Използвайки импортирането, можете да заменяте и добавяте нови снимки към продуктите. Ако сте направили съответстваща колона с връзки към снимки (Image, Gallery, 360-degree view), то в стъпката за действие в модалния прозорец ще се появи ново допълнително поле Photos, в което можете да изберете:
Rewrite — изтриване на всички съществуващи снимки на продукти и/или галерии и замяната им със снимки от файла за импортиране.
Add — изображенията от файла ще бъдат добавени към съществуващите изображения.
Внимание! Импортирането ще отнеме значително повече време, ако изберете да качите снимки. Ако няма нужда да актуализирате или добавяте снимки, препоръчваме да ги изключите от процеса на импортиране, за да го ускорите.
Спиране на импорта
За да спрете процеса на импортиране, щракнете върху бутона Pause.
За да възобновите спрения процес, щракнете върху бутона Reopen. За да спрете и да излезете, щракнете върху бутона Pause.
Резултати от импортирането
Когато всички продукти бъдат обработени, ще видите страницата с резултатите с филтър по състоянието на импорта в горната част.
Successfully — изделието е добавено или актуализирано успешно и всички полета са добавени.
Remark — елементът е добавен или актуализиран успешно, но някои полета не са били успешно импортирани.
Error — елементът не е импортиран.
Missed — елементът е бил изключен от импортирането и е пропуснат.
Подробна информация за състоянието на продукта се показва, когато поставите курсора върху реда.
Изтегляне на отчета за резултатите от импортирането
Възможно е да изтеглите отчета за резултатите от импортирането във формат .xlsx. За целта след приключване на импорта щракнете върху Download report.
Файлът на отчета съдържа задължителна информация за артикула: артикул, име, категория и тези колони:
Резултат от импортирането на продукта — Imported/Imported with notes/Error.
Отчет — обяснение на резултата от импортирането, обяснение на причината в случай на грешка.
Примери за грешки в отчета
Category ### not found, or an invalid template was specified for the category
Parent product with article ### does not exists
The file ### not loaded
Използване на отчета
Можете бързо да филтрирате елементите в отчета, които имат грешки или коментари по време на импортирането. След това можете да разберете какво е попречило на правилното добавяне на тези елементи към сайта и да го поправите.
Можете да използвате файла на отчета за импортиране на нови елементи, ако структурата на категориите на вашия сайт не съответства на структурата на категориите във файловете на доставчика. За да направите това, изтеглете файла с отчета, изберете елементите, които не са импортирани, защото сте посочили грешна категория, и посочете правилните им типове. Можете да импортирате нови елементи от този файл и след това да актуализирате техните свойства с оригиналния файл за импортиране.