К основному содержимому

Биллинг: финансовая документация и оплата сайта

Контактные данные, реквизиты для счетов и актов, онлайн-оплата счетов за обслуживание сайта

Чтобы открыть раздел Биллинг, нажмите на иконку профиля внизу слева и выберите соответствующий пункт.

Раздел Биллинг — Хорошоп

В этом разделе собрана ключевая информация о вашем сайте:

  • Сумма накопленных бонусов;

  • Список подключенных доменов;

  • Статистика реферальной программы “Бонус за друга”;

  • Контактные данные владельца сайта (контактного лица);

  • Реквизиты для формирования счетов и актов;

  • Подключение к электронному документообороту Вчасно;

  • Ссылки на договоры;

  • Текущий тариф и доступные для изменения тарифы;

  • Метрики сайта по количеству заказов и товаров;

  • Счета за обслуживание, история оплат и сопроводительные данные.

Бонусы

В левой боковой панели раздела Биллинг отображается бонусный баланс. Эти бонусы не являются реальными средствами, но их можно использовать для оплаты услуг платформы.

Бонусы начисляются за определенные действия, например, за участие в реферальных программах.

Бонус за друга

В разделе Биллинг доступен отдельный блок об участии в программе «Приведи друга».

В качестве промокода используется сервис-код в формате HOR-ХХХXХ. Если приглашенный пользователь зарегистрируется и произведет оплату, обе стороны получат по одному бесплатному месяцу обслуживания.

В блоке указывается количество:

  • Приглашенных друзей,

  • Друзей, которые произвели оплату.

Бонус за друга — Хорошоп

Домены и контактная информация

В боковой панели слева в разделе Биллинг отображаются все домены, подключенные к проекту.

Сервис-код — это уникальный идентификатор вашего проекта, который используется в финансовых документах.

Контактное лицо (владелец) — ФИО, электронная почта и номер телефона лица, с которым служба поддержки может связаться в случае необходимости. На эту почту приходят счета, напоминания об оплате и другие важные сообщения.

Если вам нужно изменить эти данные, отправьте письменный запрос с указанной в профиле контактной почты на адрес [email protected] и укажите ФИО, номер телефона и почту актуального владельца.

Важно: Внесение значительных изменений или передача права собственности происходит исключительно по запросу владельца сайта.

Реквизиты

Кнопка Реквизиты открывает форму для заполнения данных, которые используются в финансовых документах — актах выполненных работ, счетах и налоговых накладных.

Эту форму необходимо заполнить для подключения документооборота с сервисом Вчасно.

Если ранее вы получали акты через Вчасно, реквизиты будут заполнены автоматически данными из внутренней системы биллинга. При необходимости реквизиты можно изменить.

Важно: Для изменения реквизитов сначала отключите интеграцию с Вчасно. Затем обновите реквизиты и снова активируйте подключение.

Интеграция с Вчасно

Интеграция с системой электронного документооборота Вчасно позволяет получать акты выполненных работ по запросу после завершения каждого расчетного месяца.

Для подключения интеграции необходимо иметь учетную запись в сервисе Вчасно. Система проверяет, зарегистрирована ли учетная запись в Вчасно по указанным ЕГРПОУ или ИНН.

Важно: Если учетная запись не найдена, вы получите сообщение с предложением пройти регистрацию в Вчасно.

Как активировать интеграцию

Чтобы подключить электронный документооборот через Вчасно, нажмите кнопку Реквизиты.

Заполнение следующих полей является обязательным для подключения к Вчасно:

  • ЕГРПОУ/РНОКПП — для компаний или ФЛП соответственно;

  • IBAN — номер банковского счета вашей компании.

Все остальные данные (название компании, адрес, руководитель и т. д.) подтянутся автоматически из реестров.

Поле Email для актов во «Вчасно» заполняется самостоятельно, если вы хотите получать акты на отдельный почтовый адрес (например, бухгалтера). Если оставить его пустым, акты будут отправляться на почту владельца.

После проверки реквизитов нажмите Сохранить или Сохранить и активировать «Вчасно».

Обратите внимание: Если реквизиты компании изменяются, необходимо повторно внести актуальные ЕГРПОУ/РНОКПП и нажать Поиск, а после обновления информации в форме нажать Сохранить.

Заполнение реквизитов — Хорошоп

Пример заполнения формы с реквизитами

Статус подключения к Вчасно

После активации интеграции в боковой панели раздела Биллинг будет отображаться текущий статус обмена документами через Вчасно:

Не активировано — интеграция еще не подключена или реквизиты компании были изменены. Проверьте введенные данные и нажмите Сохранить и активировать «Вчасно».

Активировано — интеграция успешно подключена, документооборот работает.

Договоры

В блоке Договоры доступны юридические документы, регламентирующие условия пользования сервисом:

  • Публичный договор (оферта) на предоставление доступа к платформе.

  • Если с вами заключен персональный договор, он также будет доступен для просмотра и скачивания в этом разделе.

Важно: Если вам нужен персональный договор, обратитесь в службу поддержки с соответствующим запросом.

Тариф

В блоке Тариф отображается информация о текущем тарифе, подключенном к вашему проекту, а также метрики вашего сайта:

  • Счетчик товаров — показывает среднее количество товаров за текущий расчетный месяц, а также максимальное для выбранного тарифа количество товаров.

  • Счетчик заказов — показывает количество заказов за текущий расчетный месяц, а также максимальное для выбранного тарифа количество заказов.

Эти данные автоматически обновляются ежесуточно.

Информация о тарифе — Хорошоп

В блоке Дополнительные функции вы увидите список дополнительных функций, доступных в других тарифах. Для изменения тарифа нажмите кнопку Изменить тариф или обратитесь в службу поддержки.

Актуальные цены и полное описание тарифов вы можете посмотреть по ссылке:

Способ оплаты

Автоматическая оплата счетов

Автооплата является основным способом оплаты за пользование платформой.

После первой оплаты банковской картой оформляется подписка на выбранный тариф. Дальнейшие платежи происходят автоматически, в день выставления следующего счета.

Это помогает избежать задолженности, блокировки админ-панели и обеспечивает бесперебойную работу сайта.

Как добавить банковскую карту

В блоке Способ оплаты нажмите Добавить банковскую карту, после чего вы будете перенаправлены на страницу платежной системы.

  • Если у вас есть неоплаченный счет, оплатите его той картой, которую хотите сохранить для дальнейших автоматических платежей.

  • Если активных счетов нет, система спишет 1 грн для проверки карты. Эти средства будут автоматически возвращены.

Как добавить банковскую карту — Хорошоп

После возвращения на страницу админ-панели вы увидите в блоке Способ оплаты данные карты и имя владельца.

Как изменить банковскую карту

При необходимости вы можете изменить данные карты — для этого нажмите Изменить карту.

Как изменить банковскую карту — Хорошоп

Система предложит оплатить 1 гривну для привязки новой карты и проверки ее платежных данных.

После оплаты карта будет обновлена, а 1 гривна будет возвращена на счет.

Платежные данные в поле Способ оплаты будут обновлены.

Внимание: Если необходимо прекратить автооплату, обратитесь в службу поддержки. После деактивации карты счета можно оплачивать исключительно по банковским реквизитам (от ФЛП или ООО).

Счета

В этом блоке отображаются все счета, выставленные за обслуживание сайта.

Здесь вы можете:

  • Просмотреть историю счетов и их статус;

  • Осуществить онлайн-оплату счета через платежный сервис.

Счета за обслуживание сайта — Хорошоп

Для получения счета в формате PDF обратитесь в чат поддержки или по электронной почте [email protected].

Онлайн-оплата

Чтобы оплатить счет картой:

  • Нажмите Оплатить онлайн напротив соответствующего счета;

  • Завершите оплату на странице платежной системы.

Обратите внимание: ссылка на онлайн-оплату действительна в течение 30 минут. Если срок действия истек, ссылка будет обновлена автоматически.

Оплата по реквизитам

Для оплаты счета по реквизитам:

  • Нажмите кнопку Счет, чтобы загрузить документ в формате PDF;

  • Оплатите по указанным в счете реквизитам

Автоматичне зарахування оплати за реквізитами

Чтобы платеж был автоматически зачислен системой:

  • В назначении платежа обязательно укажите точный номер счета (например, HOR-11111-007);

  • Сумма платежа должна полностью совпадать с суммой в счете.

В таком случае оплата будет автоматически отображена в вашей админ-панели в течение 2 часов.

Если оплата не была зачислена, обратитесь в службу поддержки с квитанцией, подтверждающей оплату.

Акты выполненных работ

Акты выполненных работ формируются только при условии активного подключения к системе электронного документооборота Вчасно.

Акты выполненных работ мы отправляем в сервис Вчасно по запросу.

Запрос можно сделать по завершении расчетного месяца через чат или на электронный адрес [email protected].

Подписание актов происходит непосредственно в сервисе Вчасно.

Если вы не получили акты или возникли трудности с подписанием, проверьте, активное ли подключение к Вчасно в настройках биллинга, или обратитесь в службу поддержки.

Удаление сайта

Если проект больше не актуален, запрос на его удаление может подать только владелец (owner) проекта. Это остановит обслуживание сайта и автоматические списания.

Как подать запрос на удаление проекта:

  1. В левой боковой панели раздела Биллинг нажмите кнопку Удалить проект.

  2. Появится короткий опросник — пожалуйста, заполните его. Это поможет нам лучше понять ваш опыт и улучшить сервис.

  3. После заполнения анкеты наши менеджеры получат ваш запрос и свяжутся с вами для подтверждения и завершения процесса удаления.

Важно: Если опросник не появился или у вас нет возможности отправить запрос через админ панель, отправьте письмо с почты владельца проекта на адрес [email protected] в произвольной форме.

Нашли ответ на свой вопрос?